I diagrammi a flusso mostrano chiaramente ogni passaggio del progetto dall'inizio alla fine, consentendo ai membri del team di capire a colpo d'occhio come i compiti si connettono e progrediscono. Assicura che ogni passaggio proceda senza intoppi e migliora l'efficienza comunicativa del team.

I diagrammi strutturali aiutano a scomporre rapidamente compiti complessi in sottocompliti gestibili, e i diagrammi organizzativi aiutano a chiarire la posizione di ciascuno nel team. Quando si gestiscono progetti su larga scala, questi diagrammi garantiscono che tutti capiscano chiaramente i loro obiettivi e responsabilità, rendendo la gestione organizzata.

I diagrammi a spina di pesce scompongono le varie cause del problema e le organizzano in una forma ordinata a spina di pesce. Questo presenta chiaramente la relazione causa-effetto e aiuta il team di progetto a identificare rapidamente la causa radice, per formulare un piano di miglioramento eseguibile.