甘特圖是專案管理中最常用的工具之一，協助團隊可視化任務進度和排程。隨著AI技術的進步，AI甘特圖生成工具已成為許多營運人員和專案經理的必備工具。然而，面對眾多選擇，如何挑選最適合自身需求的工具呢？

本文比較了幾款熱門的AI甘特圖生成工具，客觀分析它們的優點和限制，以協助您做出更明智的決策。最後，我們將介紹備受好評的自動化圖表生成工具PicDoc，並探討它如何提升工作效率。

PicDoc

優點：

• 自動生成：用戶只需貼上文字，PicDoc 即可在幾秒鐘內生成甘特圖，無需任何設計工作。
• 靈活性：生成的圖表可編輯、分層，且數據可實時更新——非常適合在多種場景下頻繁輸出。
• 廣泛適用性：支持多種圖表類型，包括甘特圖、結構圖和比較圖，適用於項目管理、戰略規劃或演示。
• 線上工具：無需安裝；線上生成圖表並直接下載或分享。

限制：

• 對於高度複雜的專案或協同任務，PicDoc 的進階功能可能有限。
• 目前僅支援基本圖表樣式；部分使用者可能需要更詳細的自訂功能。

適用對象：

• 缺乏設計技能但需要快速生成甘特圖的運營人員或項目經理。
• 需要快速輸出並經常更新圖表內容的用戶。

不適用對象：

• 需要高度自定義甘特圖樣式或多層次項目結構的用戶可能會覺得功能不足。

Boardmix

優勢：

• 團隊協作：支援多使用者即時編輯、任務負責人指派、依賴關係和進度追蹤，非常適合團隊使用。
• 高度自訂：允許自由拖放調整時間軸，並為不同任務類型（核心任務、輔助任務等）進行顏色編碼。
• 多場景使用：與流程圖、思維導圖等其他圖表整合，適用於全面的項目規劃。

限制：

• 無AI支援：需要手動設定甘特圖；缺乏自動生成功能，新用戶有學習曲線。
• 初期效率較低：對於複雜專案，預建範本不足；用戶必須從頭開始。

適用對象：

• 需要高度自訂甘特圖和團隊協作的用戶。
• 處理複雜專案規劃並結合使用多種圖表工具的團隊。

不適用對象：

• 尋求快速建立甘特圖、沒有專案管理經驗或需要快速暫時性圖表的使用者。

Ganttable

優點：

• 深度任務管理整合：甘特圖與任務管理緊密連結，提供精確的進度追蹤。
• 結構化管理：設定任務優先順序、相依性和里程碑標記，以明確執行專案。
• 匯出功能：支援結構化報告匯出，適用於進度檢討。

限制：

• 輸入限制：需要固定格式的資料輸入；彈性較低且無法快速貼上自然語言任務描述。
• 無協作功能：缺乏即時多使用者協作；團隊必須反覆匯出和共用。

適用對象：

• 專案經理專注於結構化進度管理，並習慣固定格式的資料輸入。
• 需要詳細任務管理和進度追蹤的使用者。

不適用對象：

• 偏好快速文字型任務輸入、彈性排程或協同工作的使用者。

Canva

優點：

• 模板多樣性：提供多種適用於不同風格（商務、創意等）的甘特圖模板。
• 視覺設計：支援品牌顏色、標誌，適用於客戶簡報與外部報告。
• 使用便利性：操作簡單——修改模板即可生成圖表，適合非設計師使用。

限制：

• 非自動化：無法從文字產生甘特圖；需要手動調整時間軸。
• 功能有限：缺乏任務相依性、進度追蹤或即時更新。

適用對象：

• 需要為簡報製作視覺吸引力強的甘特圖，且任務相對簡單、固定的使用者。
• 優先考慮圖表美觀性的使用者。

不適用對象：

• 管理複雜專案、追蹤進度或需要團隊協作的使用者。

核心功能比較表

不同用戶群體的使用案例（AI甘特圖範例）

1. 行政/人力資源人員（場景：大型公司活動規劃）

行政和人力資源人員通常負責管理各種公司活動和員工相關任務。在規劃大型企業活動時，大量的任務和緊迫的期限需要清晰的進度追蹤與協調。

PicDoc幫助這些用戶快速建立甘特圖。透過從文字輸入自動生成圖表，它能視覺化呈現活動的每個階段和時程。不同於傳統的手動排版與設計，PicDoc讓行政人員無需任何設計經驗即可生成專業的甘特圖，節省大量時間與精力。此外，生成的圖表可即時更新，確保活動籌備過程中時程或任務的任何變更都能立即反映。

2. 專案經理（場景：軟體開發專案排程）

專案經理是專案進度管理的核心，尤其是在複雜的軟體開發專案中，每個任務和開發階段都必須仔細安排時間。PicDoc為專案經理提供了高效且視覺化的甘特圖工具。他們可以在幾分鐘內將任務輸入PicDoc系統，自動生成甘特圖，並快速調整任務持續時間和優先順序。

更重要的是，PicDoc圖表會即時更新。隨著任務的進展，圖表會自動反映最新狀態。此功能對於大型團隊和跨部門協作至關重要，確保專案經理可以監控整體進度並防止延誤。

3. 研究人員（場景：研究專案規劃）

研究人員在規劃專案時經常需要詳細的時間表和任務分配。對於長期研究專案，必須明確定義多個階段和里程碑標誌。PicDoc提供結構化的甘特圖，幫助研究人員規劃每個階段的進度，並清晰顯示具體任務和時間表。

研究人員可以根據需要調整任務時間表，並輕鬆匯出可用於報告的圖表，提升報告的專業性和可讀性。PicDoc讓研究人員可以專注於內容創作，而不必耗費精力在繁瑣的格式設定上，使其成為學術論文和研究報告的寶貴工具。

常見選擇錯誤

● 高功能性≠合適

擁有強大的工具並不意味著它自動適用於所有用戶。許多工具提供豐富的功能，但如果用戶只需要生成簡單的甘特圖，複雜的功能實際上會使其更難使用。例如，Boardmix提供高度可自訂的功能，但對於不需要複雜任務管理的用戶來說，這可能會造成負擔。

● 忽視學習曲線

工具的學習曲線經常被忽視，尤其是對於時間有限或沒有設計背景的用戶。與需要長時間培訓的工具相比，PicDoc表現出色。透過簡單的文字輸入和自動化圖表生成，用戶可以在幾分鐘內開始使用，節省時間和精力。

● 只專注於模板，而非生成邏輯

許多工具依賴模板編輯，無法根據用戶輸入自動生成內容。PicDoc的優勢在於其強大的自動化功能：它能直接從用戶提供的文本中快速生成甘特圖，省去了繁瑣的手動模板調整，提高了效率。

總結

如果您需要快速生成甘特圖而無需在設計上花費太多時間，PicDoc是一個理想的選擇。它提供了一個簡單易用的圖表創建工具，無需設計經驗，您只需輸入任務詳情即可自動生成甘特圖，同時保持完全的調整靈活性。對於需要高度自定義的團隊，Boardmix 更適合，它為大規模項目提供靈活的任務管理和進度跟蹤。如果結構化進度管理是您的首要任務，Ganttable 提供強大的任務管理功能，確保項目執行的每一步都能被準確跟蹤。選擇工具時，請考慮效率、功能和可用性，以確保工作流程順暢。