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在进行演示文稿或报告时,通过视觉展示信息能取得更好的效果。韦恩图可用于展示多个集合之间的关系,使观众更容易理解。本文将为您讲解韦恩图的基本概念、使用方法,以及如何使用PowerPoint制作韦恩图。当您需要清晰地解释信息时,请务必参考本文。

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什么是韦恩图?优势与使用方法

什么是韦恩图?

韦恩图(venn diagram)是利用圆、椭圆等图形,将多个要素/集合的范围与关系进行视觉整理的图表,也被称作文氏图、维恩图、温氏图、范式图等。

例如,在考虑营销策略时,需要确定产品卖点。将“产品特点”作为集合1,“顾客需求”作为集合2,则可以用下图表示两者的关系。

这样一来,中间的重叠部分正是两者的共同点,是最适合作为卖点的部分。

如上图所示,韦恩图是一种以重叠关系为前提的图表。通过清晰地表现共同点和差异点,可以直观地理解“有哪些点相同、哪些点不同”。

韦恩图的优势在于能够可视化共同点。当关系明确后,在头脑风暴或讨论中进行比较、分析和思考会更加容易,也能产生新的视角。因此,韦恩图不仅在商业领域被广泛应用,在教育领域中,用于清晰展示知识点并促进理解时也非常有效。

韦恩图的基本构成要素

接下来,我们将以上述例子为基础,解释韦恩图的基本构成要素。

  • 集合:首先,图中的圆代表事物或信息的集合。本文示例中,左侧圆代表“产品特征”,右侧圆代表“客户需求”。
  • 并集:指多个集合中所有成员的集合。图中,两个圆的重叠部分即为并集。
  • 交集:圆的重叠部分显示集合的共同要素,也称为交集。
  • 补集:一个集合中包含,但其他集合中不包含的部分,称为补集。

本文示例中,中间的绿色部分为交集,左侧的粉色部分是“特征”但不属于“需求”的补集。

如何在PowerPoint 中制作韦恩图

在进行演示文稿等信息展示时,最常使用的工具莫过于 PowerPoint 了。前文示例中展示的韦恩图,也是通过 PowerPoint 制作的。接下来,我们将介绍无需切换软件,直接在 PowerPoint 中制作韦恩图的方法。  

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插入韦恩图

1. 首先在PowerPoint中创建新幻灯片。根据演示文稿的风格,选择喜欢的布局。

2. 点击“插入”选项卡中的“SmartArt”,将弹出选择图表类型的窗口。

3. 在“集合关系”中,选择需要插入的韦恩图的类型。在PowerPoint中,韦恩图有四种类型:基本型、横向型、包含型和放射型。您可以根据要展示的信息,选择您喜欢的样式。本次演示中,我们选择基本韦恩图。

4.点击“确定”后,韦恩图将插入到幻灯片中。

点击图标后,左侧会出现文字输入窗口。按下Enter或Backspace键可添加或删除集合。圆的位置会自动调整(PowerPoint中最多可添加7个)。填写文本后,即可完成基本韦恩图。

编辑样式、颜色等

方法1:通过“SmartArt工具”选项卡进行修改

选择图表后,可通过“SmartArt设计”选项卡更改预设的图表颜色、样式等。点击圆形,可调整其大小。

但若需分别更改圆形或公共部分的颜色,则需要采取更多步骤。

方法2:通过“形状转换”进行自定义

① 选择创建的韦恩图,点击“转换”→“转换为图形”。  

② 再次选择韦恩图,点击“图形格式”选项卡,然后点击“分组”→“取消分组”。  

③选择多个圆,在“插入图形”选项卡中选择“裁剪”。

这样,就可以仅选择韦恩图的重叠部分或差异部分,通过填充颜色来更改颜色。  此外,在韦恩图中添加文字说明也可以进一步增强说服力。  

通过以上步骤创建韦恩图,可以明确区分集合之间的关系,有助于进行准确的分析和战略制定。

使用图表生成工具PicDoc,也可将关系可视化

韦恩图是一种基于重叠关系设计的图表。除了重叠关系外,在制作资料时,还需要展示实体间的各种关系。使用图表自动生成AI工具PicDoc,只需输入文本,即可根据内容生成相应的图表。

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结语

本文介绍了用于展示集合重叠关系的韦恩图,包括其概念、使用方法以及如何在PowerPoint中制作。韦恩图是一种能直观整理集合间共同点与差异的可视化图表,可在PowerPoint中进行制作。无论在商业领域还是教育场景,都可以活用本文介绍的韦恩图制作方法。

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