Dans le monde commercial à rythme rapide d'aujourd'hui, la visualisation de données est plus importante que jamais. Le diagramme de Pareto est un outil puissant qui vous permet d'identifier rapidement les facteurs les plus clés dans un ensemble de données. Ce type de graphique est particulièrement utile pour prioriser les problèmes ou identifier les défauts les plus courants dans un produit. Dans ce blog, nous allonsvous guider étape par étape sur la façon de créer un diagramme de Pareto dans Excel 2024.Que vous soyez un gestionnaire de projet, un expert en contrôle de qualité ou un utilisateur ordinaire souhaitant mieux comprendre les données, ce guide vous sera utile.

Créer un diagramme de Pareto peut sembler intimidant au premier abord, mais grâce à Excel 2024, le processus est devenu plus simplifié et convivial pour l'utilisateur. Le guide de fabrication de cet article couvrira tout le processus, de la préparation des données jusqu'à l'ajout des derniers détails, pour vous assurer que votre graphique est à la fois esthétique et facile à interpréter. Une fois ce tutoriel terminé, vous serez capable de créer un diagramme de Pareto qui mettra en évidence clairement les problèmes clés dans les données, vous permettant de vous concentrer sur les domaines qui nécessitent le plus d'amélioration.

Nous allons égalementrecommander quelques outils de génération de graphiques AIqui peuvent vous aider à créer plus efficacement ce type de graphiques, en vous épargnant du temps et de l'effort. Ces outils utilisent des algorithmes avancés pour automatiser le processus. Entrons plus en détail dans la façon de transformer vos données en conclusions attractives grâce à quelques étapes d'opération.Cliquez ici pour tester immédiatement les outils de génération de graphiques AI

Étapes pour créer un diagramme de Pareto dans Excel 2024

Excel est l'outil le plus couramment utilisé pour créer un diagramme de Pareto. Dans Excel, vous pouvez facilement organiser vos données et utiliser diverses fonctions pour les analyser et les traiter. Dans ce qui suit, je vous montrerai étape par étape comment créer un diagramme de Pareto dans Excel 2024.

Étape 1 : Ouvrir la feuille de calcul

Ouvrez un classeur dans Microsoft Excel. Vous pouvez utiliser un projet existant ou créer un nouveau tableau dans lequel ajouter un diagramme de Pareto.

Étape 2 : Entrer les données

Entrez les données utilisées pour créer le diagramme de Pareto. Ici, nous utilisons un ensemble de données sur « les types de défauts de produit et leur fréquence d'apparition » comme exemple. La première colonne contient les types de défauts et la seconde colonne contient la fréquence d'apparition.

Étape 3 : Traiter les données

Sélectionnez la deuxième colonne « Fréquence d'apparition », cliquez sur « Trier et filtrer » dans la boîte rouge, puis cliquez sur « Trier du plus grand au plus petit ».

Ensuite, vous pouvez voir les données triées par ordre décroissant. C'est une étape très importante pour créer un diagramme de Pareto.

Ajoutez « Pourcentage total » dans la cellule C1. Entrez la formule suivante dans la cellule C2 : =B2/SUM(B$2:B$7), comme montré dans la figure, puis appuyez sur Entrée. Maintenant, vous pouvez obtenir le pourcentage du premier élément par rapport au total.

Placez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule C2. Vous verrez le curseur se transformer en une croix. Faites glisser le curseur en croix jusqu'à la dernière ligne des données. Maintenant, vous pouvez obtenir le pourcentage de chaque élément par rapport au total.

Sélectionnez les données de la troisième colonne, cliquez sur le bouton « % » dans la barre d'outils supérieure. Vous verrez les données se convertir au format pourcentage.

Entrez « Pourcentage cumulé » dans la cellule D1, entrez la formule suivante dans la cellule D2 : =C2, puis appuyez sur Entrée. Maintenant, vous pouvez obtenir le pourcentage cumulé du premier élément.

Sélectionnez la cellule D3, entrez la formule suivante : =SUM(C$2:C3) (comme montré sur l'image), puis appuyez sur Entrée.

Déplacez le curseur au coin inférieur droit de la cellule D3, le curseur deviendra une croix. Faites glisser la croix jusqu'à la dernière ligne des données. Maintenant, vous obtiendrez le pourcentage cumulé de chaque élément par rapport au total.

Étape 4 : Créer un diagramme de Pareto

Sélectionnez le tableau, cliquez sur l'onglet « Insertion », cliquez sur le petit triangle noir à côté du graphique en colonnes. Vous trouverez le modèle de diagramme de Pareto dans les histogrammes. Cliquez sur celui-ci, et vous verrez apparaître le diagramme de Pareto dans Excel.

Étape 5 : Personnaliser le graphique

Après avoir sélectionné le graphique, l'onglet « Conception du graphique » dans le coin supérieur droit (qui s'affiche seulement lorsque le graphique est sélectionné) propose des outils pour ajouter des éléments de graphique, pour une mise en page rapide et pour déplacer le graphique vers une autre feuille de calcul.

Ajouter des éléments de graphique :Le graphique contient de nombreux éléments optionnels, y compris les titres d'axes, le titre du graphique, les étiquettes de données, le tableau de données, les lignes de grille, la légende, etc. Vous pouvez décider si vous ajoutez ces éléments au graphique.

Mise en page rapide :Si vous êtes fatigué d'ajouter les éléments un par un, la mise en page rapide est un meilleur choix. Elle combine plusieurs éléments en un ensemble. Vous pouvez sélectionner la mise en page que vous préférez selon vos besoins.

Déplacer le graphique :Vous pouvez également modifier la position du graphique. Cliquez sur « Déplacer le graphique » et choisissez l'endroit où vous souhaitez placer le graphique. Il peut être placé dans n'importe quelle feuille de calcul que vous préférez.

Maintenant que vous maîtrisez les techniques de création d'un diagramme de Pareto dans Excel 2024, vous vous demanderez peut-être s'il existe des méthodes plus efficaces pour traiter la visualisation de données. Bien que Excel soit un outil puissant, il est parfois nécessaire d'avoir des outils qui peuvent simplifier encore plus le processus, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter de grandes quantités de données ou lorsqu'il y a des délais pressants. C'est là que les outils de génération de graphiques pilotés par l'IA entrent en jeu. Ces outils, tels que PicDoc, offrent un moyen de créer sans difficulté diverses visualisations de graphiques, avec une opération facile et simple. Explorer comment ces outils peuvent améliorer votre productivité et faire progresser votre analyse de données.

Puissants outils de génération de graphiques basés sur l'IA

PicDoc : Outil de visualisation piloté par l'IA

PicDocLa conversion texte-vers-graphique pilotée par l'IA simplifie considérablement le processus de visualisation de données. Ses fonctionnalités clés comprennent :

1. Génération de graphiques intelligents

Texte vers visualisation :Vous pouvez saisir une phrase descriptive (par exemple, "Part de marché mondiale des smartphones par région") ou coller un bloc de texte sur le canevas. Cliquez sur le bouton bleu et PicDoc générera un graphique à partir du texte en quelques secondes.

Flux de travail automatisé :Cliquez sur le bouton IA pour générer instantanément un diagramme de flux, une infographie ou un mind map.

Sortie modifiable :Toutes les visualisations générées automatiquement peuvent être entièrement personnalisées et modifiées après leur création.

2. Flexibilité de conception et intégration de la marque

Styles adaptables :Modifiez les couleurs, les polices, les étiquettes et le type de graphique pour correspondre à la marque ou au thème de la présentation.

Changement de format dynamique :Convertissez facilement entre les formats de visualisation (par exemple, diagramme de flux → infographie) sans avoir à réentrer les données.

3. Utilisation gratuite, applicable dans le monde entier

Accès gratuit :La version gratuite de PicDoc permet de générer des graphiques sans problème. De plus, les fonctionnalités avancées sont entièrement gratuites pendant la période de bêta-test. Vous pouvez les utiliser sans vous soucier des contraintes budgétaires.

Prise en charge de plusieurs langues :Vous pouvez saisir du contenu dans n'importe quelle langue, et PicDoc générera du contenu visuel dans la langue correspondante en fonction du texte.

4. Exportation et applications

Exportation en plusieurs formats :Enregistrez les graphiques au format PDF, PNG, PPT ou JPG, adaptés pour les rapports, les présentations ou diverses plateformes médias.

Pratique multi-plateformes :S'adresse aux éducateurs, aux créateurs de contenu et aux équipes commerciales qui ont besoin de générer rapidement du contenu visuel.

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Mathcracker

Cet outil graphique peut générer un diagramme de Pareto à partir des données que vous fournissez dans la zone de saisie ci-dessous. Vous n'avez qu'à saisir les données de fréquence et les noms de catégories, puis cliquez sur "Générer le graphique". L'outil générera un diagramme de Pareto à partir des données saisies.

Cet outil simplifie considérablement le processus de création de diagrammes de Pareto, sans nécessiter de paramètres logiciels complexes.

Cependant, cet outil n'est pas complètement gratuit. Vous devrez payer un abonnement mensuel ou annuel pour obtenir des générations illimitées et des services avancés. Voici le détail de ses tarifs.

Visual Paradigm

Fonctionnalités et avantages :

Visual Paradigm est une plateformede modélisation visuelle et de gestion de projets complète， utilisé pour la gestion de la durée de vie des projets informatiques, le développement agile et la conception de l'architecture d'entreprise. Il prend en charge :

Modélisation et tracé :Création de diagrammes UML, BPMN, ERD, SysML et plus de 40 autres types de diagrammes grâce aux outils de glisser-déposer.

Collaboration et DevOps :Collaboration d'équipe basée sur le cloud, génie logiciel (génération avant/arrière prise en charge pour plus de 10 langages) et conception de base de données.

Fonctionnalités renforcées par l'IA :Fonctionnalités telles que la génération de diagrammes à partir de textes et les rapports automatisés pour simplifier les tâches complexes.

Avantages :

Suite intégrée :Intègre la conception logicielle, la gestion de projets et DevOps sur une seule plateforme.

Conformité industrielle :Prise en charge de la certification conforme aux normes TOGAF, ArchiMate, DoDAF et PMBOK.

Tarification :

Modèle d'abonnement, le prix de départ de la version standard est99 $/mois(facturé par utilisateur). Pour la version entreprise (y compris les fonctionnalités avancées telles que la collaboration cloud et les modèles personnalisés), un devis personnalisé est nécessaire. Des réductions universitaires sont disponibles.

Power BI +Pareto by sio2Graphs

Fonctionnalités clés :

Automatisation sans code :Calcule automatiquement le pourcentage cumulé, trie les données et génère un graphique de Pareto en barre - courbe combiné par glisser - déposer de champs (sans formule DAX).

Intégration transparente :Peut être utilisé directement dans Power BI (via AppSource) et prend en charge la mise à jour des données en temps réel.

Personnalisation : peutRégler les couleurs, les dégradés, les polices et les styles de ligne pour assurer la cohérence visuelle.

Avantages :

Tracé de graphiques rapide :Convenable pour une analyse rapide de Pareto dans le workflow d'intelligence commerciale.

Convivialité pour l'utilisateur :Élimine le codage complexe et convient aux utilisateurs de Power BI.

Limites :

Limites de catégorie :Ne montre que les 10 premières catégories ; ignore les autres catégories (pas adapté pour les jeux de données à grande granularité).

Public cible :Utilisateurs de Power BI qui ont besoin d'un diagramme de Pareto rapide et sans code pour des rapports / tableaux de bord.

Voici la fin du guide sur la création d'un diagramme de Pareto dans Excel 2024 et l'exploration des outils de graphiques pilotés par l'IA ! Que vous continuiez d'utiliser Excel par familiarité ou que vous tentiez le générateur de diagrammes de Pareto de PicDoc, Visual Paradigm ou Mathcracker pour gagner en efficacité, l'essentiel est de trouver l'outil qui convient le mieux à vous. Bonne réalisation de vos graphiques !Cliquez ici pour tester gratuitement PicDoc.