Di era ledakan informasi saat ini, visualisasi data telah menjadi cara penting untuk menyampaikan informasi dengan efisiensi dan menonjolkan hal penting. Baik laporan kerja, makalah akademis, atau rencana proyek, dokumen dengan grafik yang jelas dan indah seringkali dapat menarik perhatian pembaca dengan segera, membuat data yang kompleks menjadi jelas. Dalam pengolahan kantor sehari-hari, Word sebagai perangkat lunak pengolahan teks yang paling sering digunakan, sebenarnya juga menyertakan fitur pembuatan grafik yang hebat. Menguasai trik pembuatan grafik indah di Word, tanpa diragukan akan menambah nilai pada dokumen Anda.

Langkah dasar untuk membuat grafik di Word

(1) Buka dokumen dan tentukan titik sisipan

Pertama-tama, jalankan perangkat lunak Microsoft Word, buat dokumen baru atau buka dokumen yang sudah ada, kemudian temukan posisi tertentu di dokumen di mana Anda ingin menyisipkan grafik. Ini akan menjadi titik sisipan grafik.

(2) Pilih jenis grafik

Klik tab "Sisipkan" di bagian atas antarmuka Word, temukan dan klik tombol "Grafik" dalam grup "Ilustrasi". Saat ini akan muncul sebuah kotak dialog untuk memilih jenis grafik, yang menyediakan berbagai jenis grafik seperti diagram batang, diagram garis, diagram lingkaran, diagram batang horizontal, diagram luas, dan diagram titik. Setiap jenis grafik memiliki kegunaan uniknya, Anda perlu memilih jenis yang paling cocok berdasarkan karakteristik data dan informasi yang ingin Anda sampaikan.

(3) Masukkan data

Setelah memilih jenis grafik dan klik "OK", Word akan secara otomatis membuka jendela tabel data yang mirip dengan Excel. Di dalam tabel data tersebut, Anda akan melihat data default, yaitu contoh data yang dihasilkan berdasarkan jenis grafik. Anda perlu menggantikan data tersebut dengan data sebenarnya. Anda dapat langsung mengubah konten data di sel, atau mengimpor data dari sumber data lain melalui salin dan tempel. Saat memasukkan data, perhatikan akurasi dan keseluruhan data, karena data ini akan langsung menentukan tampilan grafik.

Rekomendasi alat pembuatan grafik berbasis kecerdasan buatan

Dengan perkembangan teknologi kecerdasan buatan, muncul banyak produk pembuatan grafik berbasis kecerdasan buatan yang bertenaga. Alat-alat ini dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas pembuatan grafik dengan signifikan, memberikan bantuan yang kuat untuk membuat grafik di Word. Berikut adalah beberapa produk pembuatan grafik berbasis kecerdasan buatan yang layak dianjurkan.

PicDoc

Generasi Cerdas

PicDoc menggunakan algoritma kecerdasan buatan canggih untuk memahami deskripsi teks yang Anda masukkan dan secara otomatis menghasilkan diagram yang sesuai berdasarkan deskripsi tersebut. Misalnya, jika Anda hanya perlu memasukkan deskripsi seperti "Tampilkan tren perubahan pendapatan dan laba perusahaan selama lima tahun terakhir, pendapatan ditampilkan dengan diagram batang dan laba ditampilkan dengan diagram garis". PicDoc dapat dengan cepat menganalisis permintaan Anda dan menghasilkan diagram gabungan yang dibutuhkan dalam waktu singkat. Cara pembuatan cerdas seperti ini sangat menghemat waktu dan usaha yang dibutuhkan untuk membuat diagram secara manual. Bahkan jika Anda tidak mahir dalam teknologi pembuatan diagram yang rumit, Anda tetap dapat dengan mudah membuat diagram berkualitas tinggi.

Mudah dioperasikan

Mengurangi batasan penggunaan: Proses operasi sederhana, hanya membutuhkan tiga langkah. Langkah pertama adalah menempelkan teks, langkah kedua adalah memilih konten dan mengklik tombol生成 (Hasilkan), langkah ketiga adalah mengedit dan mengekspor visualisasi yang dihasilkan. Seluruh proses ini tidak membutuhkan keterampilan desain profesional. Bahkan pengguna tanpa dasar desain dapat dengan mudah memulai dan membuat grafik visualisasi yang profesional dan menarik, lebih mudah dipelajari daripada beberapa alat peta pikiran yang membutuhkan penguasaan operasi yang rumit.

Mendukung aplikasi dan pengiriman dalam banyak skenario

Dokumen dan gambar yang dihasilkan dapat dengan cepat diekspor dan digunakan langsung dalam perangkat lunak perkantoran umum seperti Word, PPT, dan lainnya.

Klik untuk mencoba PicDoc secara gratis

ChartExpo

ChartExpo adalah alat pembuatan diagram kecerdasan buatan yang dapat terintegrasi dengan perangkat lunak perkantoran seperti Word. ChartExpo menyediakan banyak template diagram yang dirancang secara profesional, mencakup berbagai industri dan jenis data. Saat menggunakan, Anda hanya perlu mengunggah data ke ChartExpo. Kemudian, ia dapat secara otomatis merekomendasikan jenis diagram yang paling sesuai berdasarkan karakteristik data dan menghasilkan diagram yang indah. Setelah itu, Anda dapat langsung mengimpor diagram yang dihasilkan ke dalam dokumen Word. Selain itu, Anda juga dapat mengedit dan menyesuaikan diagram lebih lanjut di dalam Word. Misalnya, jika Anda memiliki satu set data penjualan, ChartExpo dapat dengan cepat menganalisis data dan menghasilkan berbagai bentuk diagram, seperti diagram batang, diagram garis, atau diagram lingkaran untuk Anda pilih. Gaya diagram yang dihasilkan sangat menarik dan memenuhi standar profesional.

Datawrapper

Datawrapper adalah sebuah platform pembuatan grafik kecerdasan buatan online yang mudah dipahami dan dioperasikan. Datawrapper mendukung pengimpor berbagai format data dan menyediakan antarmuka pengeditan grafik yang intuitif. Algoritma kecerdasan buatan dapat secara otomatis mengoptimalkan tata letak dan desain grafik untuk memenuhi standar praktik visualisasi terbaik. Anda dapat membuat berbagai jenis grafik di Datawrapper dan kemudian memasukkan grafik yang dihasilkan ke dalam dokumen Word dalam bentuk gambar atau kode HTML. Misalnya, jika Anda ingin membuat grafik peta untuk menampilkan kinerja penjualan di berbagai daerah, Datawrapper dapat menyelesaikan tugas ini dengan mudah. Grafik peta yang dihasilkan dapat dengan jelas menampilkan perbedaan data di berbagai daerah. Selain itu, ia juga memungkinkan Anda menambahkan fitur interaktif sehingga pembaca dapat melihat data rinci melalui tindakan seperti mengarahkan kursor mouse.

Keuntungan menggunakan produk AI

Produk kecerdasan buatan ini dapat dengan cepat dan tepat merekomendasikan jenis grafik yang paling cocok untuk menampilkan data melalui analisis data yang cerdas. Mereka akan mempertimbangkan secara menyeluruh karakteristik data, distribusi, dan informasi yang perlu disampaikan, sehingga menghindari masalah ketidakakuratan atau ketidakintuitifan dalam penyampaian data akibat penggunaan jenis grafik yang salah oleh pengguna. Misalnya, untuk data deret waktu, produk kecerdasan buatan akan lebih memilih merekomendasikan grafik garis atau grafik luas; untuk data perbandingan, mereka akan merekomendasikan grafik batang atau grafik batang horizontal, dan sebagainya.

Membangun grafik berkualitas tinggi dengan cepat

Alat pembuatan grafik AI dapat menghasilkan grafik yang indah dalam waktu singkat, yang sangat menghemat waktu dan tenaga pengguna dalam merancang grafik secara manual. Mereka menggunakan algoritma desain dan prinsip estetika yang canggih untuk mengoptimalkan unsur-unsur seperti warna, tata letak, dan font grafik. Grafik yang dihasilkan memiliki kualitas seperti yang dibuat oleh desainer profesional, yang meningkatkan efek visual dan profesionalisme grafik.

Menyediakan template dan gaya yang melimpah

Produk kecerdasan buatan ini biasanya memiliki sebuah perpustakaan template dan gaya grafik yang luas, yang mencakup berbagai industri dan skenario aplikasi. Pengguna dapat memilih template yang sesuai dengan kebutuhan mereka, dan kemudian hanya perlu mengubah data dan menyesuaikan parameter untuk dengan cepat menghasilkan grafik yang memenuhi persyaratan. Ini tidak hanya meningkatkan efisiensi pembuatan grafik, tetapi juga memungkinkan pengguna dengan mudah memperoleh berbagai gaya grafik untuk memenuhi kebutuhan dokumen yang berbeda.

Klik untuk mencoba gratis PicDoc

Meningkatkan interaktivitas dan efek dinamis

Produk diagram kecerdasan buatan mendukung pembuatan diagram dengan efek interaktif dan dinamis. Misalnya, pengguna dapat melihat data detail dengan cara mengarahkan kursor, mengklik, dan sebagainya, atau memperbarui diagram secara real-time berdasarkan input pengguna. Interaktivitas dan efek dinamis ini dapat memungkinkan pembaca untuk lebih mendalam menjelajahi dan memahami data, meningkatkan efek visualisasi data dan efisiensi pertukaran informasi. Menggunakan diagram dinamis interaktif ini dalam dokumen Word dapat menambah lebih banyak titik unggul dan daya tarik untuk dokumen. Terutama ketika membuat presentasi atau laporan, dapat lebih baik menarik perhatian pembaca.

Mengikuti langkah-langkah dan metode di atas, Anda dapat membuat berbagai diagram yang menakjubkan di Word, melepaskan sepenuhnya kekuatan visualisasi data, membuat dokumen Anda lebih hidup dan profesional, dan membantu Anda lebih efektif dalam menyampaikan informasi. Baik dalam laporan akademis, dokumen bisnis, atau pekerjaan sehari-hari, penggunaan yang mahir fitur pembuatan diagram Word, dengan bantuan produk pembuatan diagram AI, misalnyaPicDocsemua dapat membuat Anda mengesankan dalam penampilan data. Dengan perkembangan terus-menerus teknologi, akan ada lebih banyak inovasi dan perkembangan di bidang visualisasi data di masa depan. Teknologi kecerdasan buatan akan lebih mendalam dimasukkan ke dalam proses pembuatan diagram, menyediakan layanan pembuatan dan desain diagram yang lebih cerdas dan berspesialisasi. Selain itu, interaktivitas dan dinamis diagram juga akan semakin meningkat, memberikan pengalaman menjelajahi data yang lebih mendalam bagi pengguna. Dapat diprediksi, fitur pembuatan diagram di perangkat lunak perkantoran seperti Word akan menjadi lebih mudah digunakan dan lebih kuat, memberikan lebih banyak bantuan dan dukungan untuk pekerjaan dan pembelajaran kita. Berlatih terus-menerus dan menguasai teknologi dan alat pembuatan diagram baru akan membantu kita lebih baik beradaptasi dengan era yang didorong oleh data dan meningkatkan daya saing kita.