Nell'epoca attuale in cui la marea digitale investe tutti i settori industriali, la visualizzazione dei dati è ormai diventata un elemento centrale per la trasmissione precisa di informazioni e per l'assistenza nella presa di decisioni scientifiche. Come strumento di foglio elettronico molto popolare, Excel occupa un'importante posizione nella manipolazione dei dati e nella presentazione dei grafici. Tuttavia, non si può negare che i passaggi tradizionali per creare un grafico Excel sono piuttosto complessi. Dalla selezione dei dati, alla determinazione del tipo di grafico, fino alla perfezione dei dettagli del grafico, ogni passaggio richiede una quantità considerevole di tempo e sforzo.L'intervento forte delle tecnologie dell'intelligenza artificiale ha completamente riscritto le regole per la creazione di grafici Excel, permettendo di trasformare i dati in grafici in un batter d'occhio.Se si desidera convertire efficacemente i dati in grafici, si puòClicca qui per provare immediatamente

I passaggi tradizionali per generare un grafico in Excel

• Preparare i dati:Aprire Excel e immettere o importare i dati che si desidera visualizzare. Assicurarsi che i dati siano chiari e precisi e che ogni colonna abbia un titolo chiaro.
• Selezionare l'intervallo di dati:Usare il mouse per selezionare l'area delle celle che contiene i dati, compresa la riga di intestazione e le colonne di dati.
• Inserire un grafico:Clicca sulla scheda “Inserisci”. Nel gruppo “Grafici”, seleziona il tipo di grafico desiderato (ad esempio, diagramma a barre, diagramma a linee, diagramma a torta, ecc.). Seleziona uno stile specifico di grafico, come “Diagramma a barre pila” o “Diagramma a linee”.
• Regola lo stile del grafico:Clicca sul grafico generato e quindi seleziona la scheda “Progettazione” o “Formato” nelle “Strumenti per i grafici”. Nella scheda “Progettazione”, puoi modificare il layout, lo stile e i colori del grafico. Nella scheda “Formato”, puoi regolare le impostazioni di formato del grafico, come il bordo, il riempimento, ecc.
• Aggiungi elementi al grafico:Clicca sul grafico e seleziona il pulsante “Elementi del grafico” (di solito situato nell'angolo in alto a destra del grafico). Seleziona gli elementi da visualizzare, come titolo, titolo degli assi, etichette dei dati, ecc. Puoi utilizzare le “Strumenti per i grafici” per aggiungere elementi al grafico. Questi elementi possono essere ulteriormente modificati tramite la scheda “Progettazione” nelle “Strumenti per i grafici”.
• Salva e condividi:Dopo aver terminato la progettazione del grafico, salva il file Excel. Se necessario, puoi copiare il grafico in un altro documento o esportarlo come immagine.

Il flusso di progettazione di grafici Excel rielaborato dall'IA

La caratteristica della progettazione di grafici dell'IA di analizzare in modo intelligente i dati in input e di raccomandare automaticamente il tipo di grafico più adatto.Ad esempio, quando si tratta di dati di serie storiche, l'IA raccomanda preferibilmente il diagramma a linee; quando si vuole mostrare le relazioni proporzionali dei dati, raccomanda il diagramma a torta o il diagramma anellare. Questa funzione di raccomandazione intelligente riduce notevolmente il rischio di distorsione delle informazioni dovuto alla scelta inappropriata del tipo di grafico dall'utente.

Nel processo di arricchimento e ottimizzazione dei grafici, l'IA ha anche dimostrato capacità eccezionali.Tradizionalmente, gli utenti devono regolare manualmente lo schema di colori, lo stile del carattere e il layout degli elementi, il che non solo è tempo-consuming ma richiede anche una certa capacità estetica. Tuttavia,Le ferramenta AI possono generare automaticamente uno stile di grafico bello e professionale in base alle caratteristiche dei dati e alla scena di utilizzo.Ad esempio, possono creare grafici semplici ed eleganti per i rapporti commerciali e grafici ricchi di colori e facili da comprendere per i materiali didattici. Alcuni plugin AI avanzati supportano persino la funzione di "cambia aspetto con un clic". Gli utenti hanno solo bisogno di selezionare uno stile tematico predefinito e l'IA può regolare rapidamente l'effetto visivo complessivo del grafico, renderendolo completamente nuovo.

Inoltre,L'IA dispone di potenti capacità di analisi e comprensione dei dati.Allo stesso tempo di generare i grafici, può eseguire un'analisi approfondita dei dati, riconoscere le tendenze, i valori anomali e le potenziali correlazioni all'interno di essi e presentarle in forma visiva. Ad esempio, aggiungendo linee di tendenza e evidenziando i punti dati anomali, aiuta gli utenti a scoprire rapidamente la storia dietro i dati e a fornire un forte supporto per la presa di decisioni.

Consigli di utili strumenti AI

Le funzionalità artificiali integrate in Excel

Negli ultimi anni, Excel ha continuato ad integrare la tecnologia AI. Uno dei punti salienti è la funzione di "Grafici consigliati". Questa funzione può analizzare le caratteristiche e le correlazioni dei dati selezionati dagli utenti e visualizzare una anteprima dei tipi di grafico consigliati sul lato destro dell'interfaccia. Gli utenti hanno solo bisogno di fare clic per generare rapidamente un grafico di base e possono regolarlo e ottimizzarlo ulteriormente in base alle loro esigenze. Inoltre, la funzione di "Analisi rapida" di Excel ha anche integrato elementi di intelligenza artificiale. Dopo aver selezionato i dati,Cliccando sul pulsante "Analisi rapida", è possibile generare con un solo clic una varietà di risultati visivi come grafici, tabelle pivot, riassunti, etc., migliorando notevolmente l'efficienza del trattamento dei dati.

PicDoc

PicDocÈ un potente strumento per la creazione di grafici visivi. Quando avete organizzato i dati in Excel e desiderate presentare dati complessi in un modo più creativo e attraente, PicDoc sarà il vostro braccio destro.Potete organizzare i dati in Excel in testo e inserirli in PicDoc, il quale può generare con un solo clic grafici professionali, grafici strutturali e altri grafici visivi variati. Diversamente dalle funzionalità native di Excel,PicDoc offre più template e opzioni di stile per i graficiil che è molto attraente per gli utenti che devono creare materiale didattico e articoli per i media social. Inoltre,L'utilizzo di PicDoc è semplice e comprensibile, senza necessità di un processo di apprendimento complessoe anche chi non ha esperienza di progettazione può imparare a usarlo rapidamente. Inoltresupporta l'esportazione dei grafici generati in una varietà di formatiCiò permette di integrare facilmente i diagrammi accuratamente preparati nei rapporti Excel e nelle presentazioni, migliorando ulteriormente l'effetto della presentazione dei dati.

Supponiamo che abbiate organizzato i dati sulla progressione annuale dei progetti in Excel, inclusi i tempi di ogni fase e lo stato di completamento.Inserite la descrizione testuale correlata in PicDoc, che può generare rapidamente un diagramma cronologico intuitivo e chiaro, mostrando con precisione l'intero processo di avanzamento del progetto.Il suo impatto visivo e l'efficienza di presentazione delle informazioni sono superiori ai moduli di diagramma predefiniti di Excel.

L'uso semplice è anche una caratteristica importante di PicDoc. La sua interfaccia è semplice e chiara, e il processo di operazione è facile da capire, senza necessità di un processo di apprendimento complesso. Anche i principianti senza esperienza di progettazione possono iniziare a usarlo rapidamente. Basta organizzare i punti chiave dei dati in Excel in testo, copiarli e incollarli nella casella di input di PicDoc, e il prototipo del diagramma verrà generato in pochi secondi. Successivamente, è possibile effettuare regolazioni precise in base alle preferenze personali.Rispetto ai complessi software di progettazione professionale, questo risparmia notevolmente tempo e costi di sforzo.Clicca per provare gratuitamente PicDoc subito.

Power BI Desktop

Power BI Desktop è uno strumento di business intelligence indipendente e è anche strettamente integrato con Excel.Power BI Desktop ha algoritmi AI potenti preinstallati e supporta le query in linguaggio naturale. Gli utenti hanno solo da inserire una semplice descrizione testuale nella casella di ricerca, ad esempio “Mostra il confronto delle vendite per regione nel 2024”. Power BI può estrarre automaticamente i dati dalla sorgente Excel connessa e generare i diagrammi corrispondenti. Inoltre, offre una ricca gamma di moduli di visualizzazione e funzionalità di analisi avanzata, come l'analisi predittiva e l'analisi di clustering, consentendo agli utenti di esplorare più approfonditamente il valore dei dati e generare report di visualizzazione con grande capacità di penetrazione.

ChartExpo

ChartExpo è un plugin grafico AI progettato specificamente per Excel che offre un'ampia gamma di tipi di grafici unici e professionali come ad esempio i diagrammi di Sankey, i diagrammi a cascata, i diagrammi di Pareto, ecc. Questi grafici sono difficili da realizzare con le funzionalità native di Excel. Dopo aver installato il plugin ChartExpo, gli utenti hanno solo bisogno di selezionare i dati in Excel, cliccare sul pulsante del plugin, selezionare il tipo di grafico attraverso un'interfaccia di interazione semplice e utilizzare la funzione di ottimizzazione automatica dell'AI per generare rapidamente grafici belli e ricchi di informazioni. Inoltre, ChartExpo supporta anche funzioni come l'aggiunta di annotazioni e spiegazioni della legenda per aiutare gli utenti a trasmettere meglio le informazioni sui dati.

GraphMaker

Come un generatore di grafici basato su avanzate tecnologie di intelligenza artificiale, GraphMaker ha davvero superato i limiti delle tradizionali operazioni di visualizzazione dei dati. Il suo vantaggio chiave è la profonda integrazione tra il trattamento del linguaggio naturale e la generazione di grafici, che ha creato un modello di interazione molto fluido ed efficiente. Gli utenti non hanno bisogno di spendere molto tempo per imparare la complessa logica delle operazioni di Excel, né di preoccuparsi di quale tipo di grafico scegliere o quali parametri regolare. Basta esprimere le proprie esigenze in modo chiaro attraverso una normale conversazione, e GraphMaker risponderà rapidamente e genererà con precisione i grafici in linea con le aspettative. In confronto con il processo tradizionale di creazione di grafici in Excel, GraphMaker ha notevolmente migliorato l'efficienza del lavoro. In Excel, gli utenti devono selezionare manualmente l'area dei dati, scegliere il tipo di grafico appropriato attraverso i menu gerarchici e regolare ripetutamente elementi come i colori, i caratteri e gli assi del grafico. L'intero processo è lungo e propenso a errori.Il meccanismo di generazione intelligente guidato dall'AI di GraphMaker risparmia notevolmente tempo riducendo le operazioni che potrebbero richiedere dieci minuti o anche mezz'ora a pochi minuti o anche pochi secondi.Inoltre, GraphMaker supporta l'applicazione in molti scenari. Sia per i ricercatori scientifici che creano grafici per confrontare i dati sperimentali, sia per i professionisti del marketing che generano grafici per le indagini e l'analisi di mercato, sia per gli studenti che completano compiti di visualizzazione dei dati nei compiti scolastici, GraphMaker è in grado di affrontarli con facilità.

Le soluzioni grafiche per Excel guidate dall'intelligenza artificiale hanno rivoluzionato il modo in cui gestiamo e presentiamo i dati.Ha trasformato il processo di creazione di grafici originariamente complesso e tempo-consuming in un processo rapido, semplice e professionale. Sia i professionisti, sia gli appassionati di analisi dei dati, sia gli studenti che i docenti possono trarre beneficio da questi strumenti AI. Utilizzando razionalmente queste tecnologie, non solo risparmiamo molto tempo e energia, ma anche creiamo grafici più attraenti e pieni di spunti di riflessione, facendo parlare davvero i dati.Prova subito questi strumenti AI e inizia il viaggio per la creazione efficiente di grafici Excel. Viviamo personalmente la magica trasformazione dai dati ai grafici!Clicca per provare gratuitamente PicDoc e crea grafici con un clic grazie all'IA