Quando si crea una presentazione PowerPoint, spesso è necessario inserire grafici nelle diapositive.Visualizzare e organizzare le informazioni attraverso i grafici rende più facile per l'uditorio capire, facilitando così la comunicazione.

Quando si creano i grafici, molti utilizzano SmartArt o i moduli disponibili online. Tuttavia, molti di voi probabilmente hanno avuto questa sensazione:“La presentazione sembra sempre uguale” “Non so quale modulo scegliere” “Voglio un effetto visivo più coinvolgente”e così via.

In questo caso, vi consigliamo di usarel'utile strumento PicDoc che può generare automaticamente i grafici a partire dal testoLa sua fascinante caratteristica è chepersino i principianti possono creare facilmente e rapidamente una presentazione PPT bella e con informazioni chiare.

In questo articolo, presenteremoCome usare PicDoc per generare diagrammi e applicarli direttamente in PowerPointVuoi provare immediatamente?Clicca qui per visitare il sito ufficiale di PicDoc

Cos'è PicDoc: uno strumento AI per generare diagrammi a partire dal testo

PicDocÈ uno strumento AI che può generare automaticamente diagrammi solo digitando testo.La sua maggiore vantaggio è la sua intuitività e facilità d'uso, senza alcuna operazione complessa. Basta avere note in forma di elenco o un paragrafo di idee e altro contenuto testuale, e con un clic, è possibile trasformarli in diagrammi visivi come "diagrammi di confronto", "flussogrammi", "diagrammi a scheletro di pesce" ecc.

In passato, la realizzazione di diagrammi richiedeva capacità di progettazione e tempo. Ma con PicDoc è possibile risparmiare molto tempo e ridurre il fabbisogno di capacità.I diagrammi generati possono essere scaricati in formato PPT e inseriti direttamente nelle diapositive di PowerPoint.Ora, vediamo come usare PicDoc per creare un PowerPoint.

I metodi per creare un PowerPoint utilizzando PicDoc

Ecco ora i scenari reali di creazione di presentazioni PowerPoint utilizzando PicDoc. L'intero processo è molto semplice e anche i novizi possono gestirlo con facilità.

1. Inserire il testo

Innanzitutto, inserite nel PicDoc il contenuto che si desidera trasformare in diagramma. Ci sono tre modalità di inserimento disponibili:

• Incollare testo copiato
• Generato automaticamente dall'IA (basta fornire semplici parole chiave o istruzioni)
• Caricare un file (è possibile estrarre o sintetizzare il testo nel file)

Ad esempio, dopo aver inserito l'argomento “I vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo di strumenti basati su IA”, PicDoc scriverà e organizzerà automaticamente il testo.

2. Generare diagramma con un clic

Cliccando sul pulsante a sinistra del testo, l'IA analizzerà la struttura del testo e consiglierà il tipo di diagramma più adatto al contenuto. L'intero processo richiede solo pochi secondi e è molto adatto agli utenti che cercano efficienza.

Ad esempio, se il contenuto contiene informazioni di confronto, il sistema selezionerà automaticamente il modello di "immagine di confronto"; se si tratta di una sequenza o di un flusso di lavoro, verrà selezionato automaticamente il modello di "diagramma flusso". PicDoc elencherà una varietà di tipi e stili di diagrammi. Dopo aver scelto in base alle proprie preferenze personali o alle proprie esigenze, fare clic su ✓ per confermare.

3. Diagrammi personalizzati

I diagrammi generati da PicDoc possono essere personalizzati liberamente, tra cui:

• Modifica del testo
• Aggiustamento della combinazione di colori
• Aumento o diminuzione del numero di progetti e regolazione dell'ordine

Inoltre, ci sono molte altre opzioni di personalizzazione, e ci aspettiamo che tutti la esplorino liberamente. È possibile creare diagrammi più attraenti visivamente in base al colore principale della presentazione o alla tonalità di marca. Anche se non si è familiare con le operazioni, è possibile utilizzarli facilmente attraverso l'interfaccia utente intuitiva.

4. Scaricare in formato PowerPoint

Dopo aver completato il diagramma, fare clic sul pulsante "Scarica" e selezionare il formato "PPT" per salvarlo. In questo modo, sarà possibile salvare il file PowerPoint e il file zip contenente i caratteri utilizzati nel diagramma.

Inoltre, è anche possibile esportare i diagrammi nei formati PNG/JPG/PDF e inserirli facilmente in software come PowerPoint.Vuoi provare a generare grafici con un clic utilizzando PicDoc?Clicca qui per provare gratuitamente

5. Installa il pacchetto di font (se necessario)

In PicDoc viene utilizzato un tipo specifico di font. Il file ZIP di PowerPoint scaricato contiene il pacchetto di installazione dei font, che può essere installato se necessario. Dopo l'installazione, i grafici manterranno la disposizione originale e non si presenteranno problemi di codifica errata o di disordine nella disposizione.

Inoltre, anche se non installi i font, puoi passare a quelli presenti nel computer locale. Non preoccuparti e usa tranquillamente.

6. Apri il file PPT per confermare e modificare

Dopo aver aperto il file PPT scaricato, i grafici generati da PicDoc saranno visualizzati come diapositive con strati separati. Puoi utilizzare le strumentazioni di PowerPoint per modificare liberamente il font, lo stile delle forme, lo sfondo delle diapositive, gli effetti di animazione, ecc. Naturalmente, puoi anche usare le impostazioni predefinite direttamente.

7. Inserisci la pagina del grafico PPT nel file PowerPoint per la presentazione

Dopo aver inserito la diapositiva del grafico completato nel file PowerPoint esistente, puoi creare una presentazione visivamente chiara e piena di creatività. Fatto!

I vantaggi di utilizzare PicDoc

L'utilizzo di PicDoc può ridurre notevolmente il tempo di produzione dei materiali di PowerPoint. In passato, dovevamo "considerare innanzitutto il formato e lo stile dei grafici e poi costruirli manualmente su PowerPoint". Ora, con PicDoc, è sufficiente pochi clic per completare il lavoro. PicDoc presenta i seguenti vantaggi:

• È possibile produrre grafici di livello professionale senza conoscenze di progettazione
• Riduzione notevole del tempo di produzione
• I templati sono belli e chiari, migliorando la persuasività della presentazione

Soprattutto nel campo commerciale, spesso è necessario produrre presentazioni o rapporti, quindi"Trasmettere informazioni rapidamente e chiaramente"diventa di vitale importanza. PicDoc è un potente strumento AI che soddisfa esattamente questa esigenza.

Conclusione: Con PicDoc, tutti possono utilizzare i grafici per le presentazioni PPT

"È possibile utilizzare PicDoc anche per creare PPT?" Molte persone probabilmente si pongono questa domanda, ma la risposta è ovviamente affermativa. In questo caso, attraverso un caso pratico, abbiamo mostrato il flusso completo dall'utilizzo di PicDoc per creare i grafici fino alla loro applicazione in PowerPoint. In questo modo, è possibileMigliorare contemporaneamente l'efficienza e la qualità della produzione delle presentazioni。

Con i tre vantaggi di "velocità × effetti visivi × comprensibilità" difficili da raggiungere con altri strumenti, PicDoc porta i tuoi presentazioni a un livello superiore. Se anche tu devi creare dei PPT, dai un'occhiata!Clicca qui per provare immediatamente la funzione di generazione di grafici!