條形圖一直是數據可視化的萬能工具——能瞬間揭示趨勢、比較類別，並為論點增添可信度。儘管PowerPoint的內置圖表工具讓製作圖表變得簡單，但大多數用戶僅停留在表面。手動調整格式帶來的困擾會削弱圖表的影響力，而無休止的繪製與操作則會佔用本應用於實際分析的時間。

為什麼“插入圖表”功能讓人感覺像打開了潘多拉的盒子？因為即使是“足夠好”的圖表也常常無法突出關鍵要點，導致觀眾被雜亂的坐標軸所困擾，而非吸收你的洞見。

本指南將揭開PowerPoint隱藏的圖表設計潛力，並通過AI技術將其性能提升至全新高度。首先，我們將逐步演示一個萬無一失的4步條形圖創建流程——從數據輸入到動畫控制——充分利用PPT最智能的原生功能。隨後，探索PicDoc、My Lens AI和Visily等替代工具如何瞬間生成與你的敘述相匹配的視覺佈局。這些工具將賦能你在PPT熟悉的界面中打造視覺效果——無需設計專業背景。感興趣嗎？點擊這裡試試

在 Microsoft PowerPoint 中製作條形圖

步驟 1：打開 PowerPoint 幻燈片

打開現有或新的 Microsoft PowerPoint，以便添加條形圖。

在左側邊欄中導航至您要插入條形圖的位置。選擇您想添加條形圖的幻燈片，此時會出現紅色邊框。

步驟 2：創建條形圖

在工具欄上選擇“插入”按鈕，您將在插圖區域看到“圖表”選項。

點擊“圖表”按鈕，您將看到可插入的多種圖表類型，包括柱狀圖、折線圖、圓餅圖、條形圖等。這次我們選擇條形圖。

PowerPoint中共有六種條形圖類型：

• 群集條形圖
• 堆積條形圖
• 100% 堆積條形圖
• 3D 群集條形圖
• 3D 堆积条形图
• 3D 100% 堆叠条形图

點擊您要選擇的條形圖類型。

在本教程中，我們選擇普通的 2D 條形圖。

點擊底部的“確定”按鈕，條形圖將出現在幻燈片中。

在Microsoft PowerPoint中自定義條形圖

步驟3：調整條形圖數據

點擊剛創建的條形圖，您將在頂部工具列看到“圖表設計”功能。

點擊“編輯數據”按鈕，即可在Excel中編輯和處理數據。眾所周知，藉助Excel的各種功能，在Excel中編輯數據比在PowerPoint中更輕鬆。

您可以更改數字，修改Excel電子表格的行和列，以顯示您希望顯示的数据。

步驟4：更改條形圖樣式和顏色

右側邊框有三個圖標。點擊第二個像一支畫筆的圖標，就可以更改圖表的樣式和顏色，使其與整個PowerPoint的風格相匹配。

通過以上所有步驟，我相信您現在已經清楚如何在Excel中創建條形圖來可視化您的數據。接下來，讓我向您介紹一些神奇的AI工具，以增強您的條形圖製作能力。

提升條形圖效果的AI工具

厭倦了花數小時手動製作圖表？因繁瑣的設計軟件而難以呈現有影響力的演示文稿？這些工具幫你告別這些煩惱！探索3款創新AI工具——PicDoc、Visily和My Lens AI——它們能瞬間將文本轉化為精美的信息圖表，包括條形圖等多種類型。簡化工作流程，輕鬆征服觀眾！

PicDoc：AI驅動的圖表生成工具

PicDoc是一款卓越的工具，通過AI驅動的文本到圖表轉換技術，簡化了數據可視化流程。它能快速將文本數據轉化為引人入勝的圖表，是頭腦風暴、狀況分析等任務的理想選擇。其工作原理如下：

AI驅動生成圖表

PicDoc擅長將描述性文本轉化為精美的視覺圖表。只需輸入類似“按地區劃分的全球智能手機市場份額”的短語，其先進的自然語言處理技術即可處理輸入內容並生成相關圖表。用戶還可將文本粘貼到空白畫布上，點擊文本旁的藍色按鈕，即可看到PicDoc根據內容自動生成流程圖、信息圖或思維導圖等可視化內容，且該圖表可完全編輯以進行精準調整。

可自定義且輸出靈活

生成後，用戶可完全控制圖表設計。他們可以調整顏色、字體、標籤等元素，甚至切換圖表類型以符合品牌風格或演示需求。這種靈活性確保圖表能突出關鍵數據或匹配任何視覺風格。

免費訪問與全球覆蓋

PicDoc在測試版期間完全免費，使高質量可視化工具的訪問權限不再受預算限制。此外，它支持多語言輸入和輸出，允許用戶以首選語言生成可視化內容。例如，輸入法語文本可生成與文本結構相匹配的格式化可視化內容。

多樣化導出選項

圖表可導出為PDF、PNG、PPT 或 JPG等格式，實現與演示文稿、報告或數字平台的無縫集成。這種靈活性提升了 PicDoc 在各類應用中的實用性。

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Visily

Visily 是一款易於使用的工具，面向所有人設計，讓您只需幾分鐘即可創建高質量的圖表和原型，無需經歷陡峭的學習曲線。我強烈推薦 Visily 的原因有以下幾點。

實時協作：該工具支持不同團隊和設計階段的順暢協作。藉助其協作工具，整個團隊可以實時共同編輯流程圖、線框圖、原型等。這顯著提升了團隊成員之間的效率和溝通，使設計流程更加流暢。

豐富的模板庫：提供了數千個預設模板和組件。這個豐富的模板庫讓您能夠快速輕鬆地創建設計。這為您節省了大量原本需要從零開始設計的時間和精力。

永久免費：Visily的開發者深知並非每個項目都需要高級設計功能。因此，他們始終為用戶提供免費計劃。這使得Visily能夠滿足不同設計需求和預算的用戶群體。對於尋求強大且成本效益高的設計工具的個人及小型團隊而言，這是一個絕佳選擇。

My Lens AI

My Lens AI是一個基於人工智能的平台，旨在簡化跨項目協作的視覺內容創作。通過支持豐富的多媒體輸入（文本、PDF、圖像和CSV文件），該平台可自動將原始數據轉換為專業化的視覺內容。您可以生成時間軸以映射歷史事件、生成思維導圖以整理想法、生成流程圖以詳細說明流程，或生成圖表（柱狀圖、環形圖、象限圖）以分析數據趨勢。

自適應模板：My Lens AI的智能算法會根據上傳的內容推薦最佳格式，但您仍可選擇不同模板，以確保圖表類型與輸入內容完美契合。該平台提供多種圖表類型，包括條形圖、時間軸、思維導圖、表格、流程圖等。

定制設計：自定義功能讓您可以調整每個視覺元素。選項包括從主題庫中選擇、調整配色方案、修改字體以及調整組件大小。

無縫協作：實時協同編輯使團隊能夠同時處理視覺內容，支持共享評論和版本歷史記錄追蹤。基於角色的訪問權限可確保安全協作，而平台的雲集成可即時將更新同步到所有設備。

靈活導出：以高分辨率格式（PNG、JPG、PDF）完成視覺內容，或直接分享到Slack、Microsoft Teams或雲存儲平台。與Google Drive和Dropbox等工具的集成可簡化動態報告的工作流程。

My Lens AI適用於教育工作者、營銷人員、項目經理和數據分析師，填補了原始數據與引人入勝的視覺內容之間的空白。無論是起草季度報告還是腦暴創意活動，My Lens AI都能將協作轉化為高效的協同體驗。

結語

在 PowerPoint 中製作引人入勝的條形圖並不一定是一項繁瑣的任務。透過遵循上述步驟——從整理數據到自定義顏色和標籤——您可以將原始數據轉化為吸引觀眾的視覺效果。請記住，清晰度至關重要：確保您的圖表簡單明了、標籤準確無誤，並與演示文稿的敘述相一致。

但為何止步於此？在當今快節奏的世界中，效率至關重要。Picdoc、My Lens AI 和 Visily 等工具堪稱變革者，它們能自動化設計流程，將文本或原始數據在數秒內轉化為精美的圖表。想像一下，只需粘貼數據集，即可看到 AI 自動生成帶註釋的專業條形圖——無需手動調整。

儘管PowerPoint仍是圖表製作的經典工具，但將AI工具融入工作流程能解鎖全新的生產力水平。因此，嘗試這些工具，在關鍵環節擁抱自動化，即可見證你的演示文稿從優秀躍升為令人一眼難忘。準備好提升水平了嗎？點擊此處立即體驗PicDoc。