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引言

數據是決策的核心,而清晰的可視化是釋放數據價值的關鍵。在眾多數據可視化工具中,簇狀柱形圖(Clustered Column Chart)是最常見且直觀的工具之一,它適用於比較多個數據集、揭示類別差異以及展示趨勢。

本指南旨在提供對簇狀柱形圖的全面理解,涵蓋核心概念和適用場景。具體而言,它將引導您在Microsoft Excel中創建簇狀柱形圖,提供菜單操作和高效的鍵盤快捷鍵供參考,同時附有清晰的分步說明和示例截圖。

傳統的製圖過程耗時較長。但PicDoc消除了手動製圖過程,實現即時文本到圖表轉換。因此本指南同時適用於數據分析新手,以及尋求效率和多色數據展示的經驗用戶。讓我們開始吧!點此體驗PicDoc,文本即時轉圖表

什麼是簇狀柱形圖?

簇狀柱形圖(Clustered Column Chart)是一種常見的垂直柱狀圖,用於比較不同類別下多個數據組的值。

簇狀柱形圖分為組間柱形圖和組內柱形圖。組間簇狀柱形圖,又稱二維柱狀圖,適用於分析具有層次關係的數據。在單一坐標軸上,它將每個類別下的多個數據系列並排顯示,並通過不同顏色區分各系列。

  • 核心用途:主要用於比較和可視化差異或識別趨勢,使您能夠立即識別類別之間的變化或差異。
  • 適用場景:簇狀柱形圖常見於銷售對比、年度項目進度跟蹤、部門績效評估、市場份額分析及其他多維度統計需求。特別適用於分析具有層次關係或多變量對比的數據。

分步指南:在Excel中創建簇狀柱形圖

本節將介紹如何在Excel中創建自己的簇狀柱形圖。以下是針對不同用戶習慣的兩種實用方法。

方法1:透過功能區訪問

概述:準備數據 ➡ 選擇數據範圍 ➡ 點擊“插入”選項卡 ➡ 在“圖表”組中選擇“簇狀柱形圖” ➡ 獲取圖表並進行編輯

步驟1 準備數據

為避免最終圖表出現任何潛在錯誤,妥善組織數據至關重要。以下是一些在製作簇狀柱形圖前進行檢查的指南:

  • 1. 將數據以表格格式整理;
  • 2. 為每列設置清晰簡潔的標題;
  • 3. 確保每個數據序列使用一致的列名;
  • 4. 別忘了在第一列為每個類別添加標籤。

示例數據表:

在Excel中創建簇狀柱形圖時的常見錯誤

  • 1.類別標籤與數據系列在坐標軸上顛倒;
  • 2.缺少標題或包含總計或空白行;
  • 3.類別過多導致擁擠;
  • 4.長文本重疊且未格式化。

步驟 2 選擇數據範圍

拖動鼠標,選擇包含類別和系列的數據區域。注意標題也應被選中。

對於不相鄰的數據範圍,請在選擇時按住 Ctrl 鍵。

步驟 3 插入圖表

轉到 Excel 功能區中的“插入”選項卡。在“圖表”組中點擊“推薦圖表”按鈕。

從子菜單中選擇“簇狀柱形圖”。或在“圖表”組中找到“簇狀柱形圖”按鈕,點擊以創建基本圖表。具體操作可能因 Excel 版本而異。

步驟 4 获取圖表並編輯

Excel 將自動插入簇狀柱形圖,您可以根據需要進行修改和調整。此外,該圖表可拖動至任意位置。

提示:

  • 對於顏色,右鍵點擊並選擇“設置數據系列格式”。如下圖所示,您可以調整填充顏色、邊框顏色及其他預設方案。
  • 對於標籤,右鍵單擊標籤並選擇“設置數據標籤”以自定義圖表。對於圖表標題、字體、大小或樣式,操作步驟相同。
  • 此外,如果圖表中缺少任何標籤,您可以通過單擊功能區上的“圖表設計”,然後選擇“添加圖表元素”來手動添加。

方法 2:快速鍵盤快捷鍵(Alt 快捷鍵)

選擇與方法 1 相同的資料範圍,然後使用快速鍵盤快捷方式:

按下“Alt + N”打開“插入”菜單。然後按下“C”和“L”

“插入圖表”視窗將自動彈出並直接定位到柱形圖選項。

選擇“簇狀柱形圖”。如果未選中,可手動點擊“簇狀柱形圖”類型後按“Enter”鍵。無需多次點擊菜單,大大提升效率。

對於需要頻繁處理數據並製作圖表的用戶,使用快捷鍵可節省大量時間並省去鼠標移動和多次點擊的繁瑣步驟。

使用PicDoc即時轉圖表:效率提升,風格亮眼

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PicDoc是一款前沿的AI驅動工具,可將文本轉化為視覺內容。它能自動將文本轉換為圖表、流程圖、信息圖等視覺元素。PicDoc旨在為專業人士、教育者、學生及內容創作者提供視覺化傳達知識、理念和商業故事的解決方案。藉助該AI工具,即使零基礎用戶也能快速獲取完整設計知識和專業圖表。

PicDoc的工作原理:文字轉圖表的魔法

有些人可能認為AI工具僅擅長生成文本或總結多份文檔。對於更具創造性的方面,如設計或清晰圖像的生成與優化,它們顯得力不從心。實際上,像PicDoc這樣的AI驅動可視化圖表生成工具已超越您的想象。此外,使用AI工具並不像您想象的那樣困難。

以下是使用PicDoc創建簇狀柱形圖的步驟:

1.訪問PicDoc官網

整個生成過程可在線完成,無需下載軟件,且完全免費。

2.在輸入框中用自然語言描述圖表需求,例如:

“顯示2025年產品A、B、C、D的月度銷售額,以聚類柱狀圖形式呈現。”

產品A(1月:526,2月:600,3月:750)

產品B(1月:1200,2月:1300,3月:1650)

產品C(1月:650,2月:930,3月:1000)

產品D(1月:1000,2月:985,3月:789)

或更具體地說:

“以聚類柱狀圖形式展示2025年產品A、B、C、D的月度銷售額。這是2025年第一季度的月度銷售數據。產品A呈現穩步增長(1月:526,2月:600,3月:750),而產品B每月均保持最高銷售額(1月:1200,2月:1300,3月:1650)。產品C在2月實現顯著增長,並在3月達到1000單位(1月650,2月930,3月1000);產品D則從1000單位顯著下降至789單位(1月1000,2月985,3月789)。”

然後點擊左側的藍色按鈕並等待幾秒鐘。

正如圖片所示,PicDoc會立即解析您的需求並生成一個專業、精美的簇狀柱形圖,您只需點擊一下即可下載、插入或進一步自定義該圖表。

為何選擇PicDoc?

PicDoc憑藉以下核心功能脫穎而出:

  • 閃電般快速的圖表生成:智能自動化整個流程,將文本轉化為精美可視化圖表僅需數秒。
  • 智能適配樣式:即時應用專業級配色與佈局——無需手動重新處理。
  • 零操作流程:跳過數據整理和菜單搜索;一句描述即可完成。無需公式或設計技能——只需輸入您想要的內容。
  • 靈活的導出選項:可導出圖片、數據文件,或直接將圖表嵌入PPT或報告中。

結語

簇狀柱形圖是將原始數據轉化為清晰、可比的洞察分析的必備工具。無論是跟蹤銷售、評估績效還是分析趨勢,掌握在Excel中通過功能區菜單或高效快捷鍵創建簇狀柱形圖的能力,都能讓你即時可視化差異並發現數據中的趨勢。

但請記住:儘管Excel提供了強大的圖表功能,但該過程仍可能涉及多個步驟和手動調整。對於追求極致速度和專業質感的人士,不妨擁抱數據可視化的未來——PicDoc。真正的酷炫在於讓每個普通人的想法都能被世界優雅地欣賞。PicDoc將您的創意呈現在紙面上——您的才華值得被看見,且無需任何設計技能。

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