在當今數據驅動的時代，憑藉其強大的數據處理和分析能力，Excel已成為商業、科學研究、教育等領域不可或缺的工具。面對海量且複雜的数据，僅憑簡單的表格和列表難以直觀呈現數據中的規律與趨勢。清晰直觀的圖表能夠可視化數據，快速提煉關鍵信息，從而促進高效決策和深入洞察。無論是展示銷售業績的趨勢，還是比較不同產品的市場份額，圖表都能以清晰簡潔的方式揭示數據背後的潛在價值。那麼，如何製作Excel圖表呢？本文將介紹Excel圖表的常見製作步驟，以及4種高效製作圖表的AI工具。

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傳統Excel圖表製作方式

使用Excel製作圖表的常見步驟如下：

• 打開Excel軟件：透過桌面快捷方式、開始菜單等途徑啟動Excel程序。啟動後，系統將自動創建一個新的空白工作簿，默認包含名為“Sheet1”的工作表。
• 確定表格結構：在製作表格之初，需先規劃表格內容的呈現方式。例如製作銷售數據表格時，需明確包含產品名稱、銷售數量、銷售金額、日期等欄位，並確定這些欄位在列與行中的排列位置。
• 輸入數據：在工作表中，點擊單元格輸入數據，輸入內容後按回車鍵或方向鍵切換到其他單元格繼續輸入。可使用公式對數據進行計算、排序和篩選等。
• 選擇合適的圖表：點擊“插入”選項，選擇合適的圖表類型，插入圖表。
• 調整圖表樣式：設置字體格式；調整顏色和佈局；添加邊框；設置對齊方式等。可以通過“圖表設計”選項卡修改樣式，也可以雙擊圖表中的某一部分進行修改。
• 設置格式：若需美化表格，可進一步設置格式。例如選中表格區域，點擊“開始”選項卡中的“樣式”組“應用表格格式”，選擇喜好的表格樣式，添加表格背景、表頭樣式等。
• 保存圖表和表格：在Excel中完成圖表後，點擊“文件”菜單，選擇“保存”或“另存為”。選擇保存位置，輸入文件名，選擇文件保存格式（通常為默認的Excel工作簿格式“.xlsx”），點擊“保存”。

AI驅動的Excel圖表製作工具

傳統創建Excel圖表的方式通常需要用戶具備一定技能和經驗，且操作流程較為繁瑣。幸運的是，隨著人工智能技術的快速發展，一系列基於AI的Excel圖表創建工具應運而生，為用戶帶來了極大便利。接下來，讓我們探索幾款頂尖的AI圖表製作工具。

PicDoc

PicDoc是一款以人工智能技術為核心的可視化工具，擅長快速將文本內容轉換為視覺圖表。它支持多種圖表類型，包括流程圖、思維導圖、結構圖等。PicDoc在處理與Excel數據相關的文本時非常有用。此外，PicDoc還提供AI幫寫文案功能，可根據用戶輸入的主題生成高質量的文案內容。當您為圖表撰寫說明性文案或圍繞Excel數據進行分析時，它能通過提供靈感和創意為您節省大量時間和精力。點擊此處免費體驗PicDoc

使用 PicDoc 生成表格的步驟如下：

• 1. 輸入文本並點擊生成

要基於文本生成可視化圖表，只需將文本輸入文檔中。然後將鼠標懸停在文本塊上，點擊藍色的“生成”按鈕。

• 2. 自動生成可視化圖表

等待幾秒鐘，AI將根據選定的文本自動生成匹配的可視化圖表。您可通過左側列表選擇合適的風格和樣式，確認後點擊右側的“√”即可插入到文檔中。

• 3. 可視化圖表自定義

PicDoc提供自定義功能，幫助您輕鬆定制和個性化可視化圖表。您可以自定義視覺圖表中的文本信息；可以自定義視覺圖表中元素的數量和顏色；也可以自定義視覺圖表中元素的大小。

• 4. 視覺化內容導出

在創建新文檔並生成視覺圖表後，您可能希望將作品導出到其他軟件（如 PowerPoint 、Excel或 Word）中使用。要導出特定的視覺圖表，您可以選擇圖像，隨後圖像上方或下方將出現“下載”按鈕。隨後，就可以將圖表以圖像、PDF或PPT格式下載，隨意使用了。

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PowerBI

PowerBI是微軟推出的一款高級數據可視化工具，可與Excel無縫集成。它能夠連接到Excel數據源，並將複雜數據轉化為交互式圖表。用戶可通過簡單的拖放操作快速創建各類圖表，如柱狀圖、折線圖、散點圖等。其人工智能功能還能自動識別數據中的趨勢和模式，為用戶提供數據洞察建議。例如，當處理包含多年銷售數據的Excel表格時，PowerBI可自動識別銷售增長趨勢、季節性波動等信息，並通過圖表可視化呈現，幫助用戶更好地理解數據並做出更明智的決策。此外，PowerBI生成的圖表具有高度交互性，用戶可通過點擊、篩選等操作深入探索數據細節，這在數據報告和展示時非常實用，能吸引觀眾注意力並提升數據溝通效果。

Qlik Sense

Qlik Sense是一款強大的AI工具，配備相關性引擎，為用戶提供自由探索數據並發現隱藏趨勢或漏洞的能力。在處理Excel數據時，用戶可以輕鬆將Excel文件中的數據加載到Qlik Sense中。其AI驅動的分析功能會根據數據的特性建議最佳數據可視化方案，幫助用戶創建信息豐富又美觀的圖表。例如，對於包含客戶信息和購買行為等多維數據的Excel表格，Qlik Sense可分析數據之間的關聯性，並建議用戶使用矩陣展示不同客戶群體在不同產品類別中的購買頻率，或使用氣泡圖呈現客戶地理分佈與消費金額之間的關係等。這種智能建議大大節省了用戶的時間。這種智能建議大大節省了用戶思考如何選擇合適圖表類型的時間，並提升了數據可視化的效率和質量。

GraphMaker

GraphMaker是數據可視化的強大助手，旨在簡化Excel圖表的創建過程。依托強大的人工智能技術，它能夠準確理解自然語言指令。用戶只需上傳CSV或Excel格式的電子表格數據，並以自然語言描述需求，例如“生成產品A每個季度的銷售量柱狀圖”，GraphMaker即可立即生成對應圖表，大幅提升數據處理效率。該工具支持多種圖表類型，覆蓋廣泛的產品場景。

該工具支持多種圖表類型，包括柱狀圖、折線圖、圓餅圖、散點圖、直方圖等。無論是展示數據對比、趨勢變化還是百分比關係，均能輕鬆應對。生成圖表後，GraphMaker還為用戶提供完整的編輯和美化權限，可調整坐標軸、修改圖例、添加標籤或更改顏色和字體，確保圖表既能準確傳達數據信息，又具備美觀性。

GraphMaker擁有廣泛的應用場景。在商業領域，GraphMaker可幫助企業快速生成銷售數據圖表和財務分析圖表以輔助決策；在學術研究中，研究人員和學生可方便地可視化實驗數據和統計結果；在日常辦公中，普通員工可高效完成工作報告圖表和圖形製作。此外，GraphMaker非常重視數據安全，並明確承諾不存儲任何用戶數據，以確保用戶的隱私不受影響。

這些由AI驅動的工具，如PicDoc、PowerBI、Qlik Sense和GraphMaker，已經徹底改變了Excel圖表的創建方式。它們簡化了複雜的數據管理和分析過程，使用戶能夠更高效、更準確地創建高質量的圖表。無論您是專業數據分析師還是普通Excel用戶，均可藉助這些工具輕鬆可視化數據、更好地挖掘數據背後的價值，並為決策提供有力支持。在實際應用中，您可以根據自身需求和使用場景選擇最適合的工具，輕鬆開啟Excel圖表創建的新體驗。點擊免費體驗PicDoc。