在製作演示文稿或資料時，清晰地呈現數值數據非常重要。此時，通過圖表來展示數值數據會非常有效。 雖然許多人會使用Excel來製作圖表，但在普遍使用、用途多樣的Word中同樣可以輕鬆製作圖表。本文將詳細講解在MicroSoft Word中製作圖表的方法。在撰寫論文或製作資料時，請務必加以參考。

此外，為了無需費力即可製作圖表，基於AI的圖表自動生成工具PicDoc也已問世。只需輸入文本，AI即可自動生成合適的圖表或示意圖，因此對於希望提高製作效率的人士，PicDoc也值得一試。點擊此處，立即體驗PicDoc。

在Word中插入圖表的步驟

首先，選擇Word窗口頂部的“插入”選項卡，然後點擊“圖表”。

在彈出的新窗口中，選擇要創建的圖表類型，然後點擊“確定”。

選擇圖表類型時，需根據數據類型選擇合適的圖表。例如，若需查看各部分佔整體的比例，使用餅圖可一目了然。若需觀察隨時間變化的數據趨勢，折線圖是最佳選擇。

本次示例中，我們選擇“堆疊柱形圖”。

點擊“確定”後，所選類型的圖表將顯示在Word文檔中。同時，會打開一個包含示例數據的簡易版Excel。

在此Excel中輸入或複製粘貼數值數據或文字後，圖表會自動更新。此外，雙擊圖表標題即可輸入文字更改標題。

這樣，在Word中反映自己數據的圖表就完成了！

實際上，判斷哪種圖表最適合數據內容有時可能出人意料地困難。整理數據也可能耗費大量時間。此時，使用自動生成工具PicDoc，只需單擊一下，AI就會推薦幾種最適合的圖表或圖表類型。這樣一來，工作效率會大大提高。點擊此處，立即體驗PicDoc。

編輯圖表

透過以上操作，預設樣式的圖表已插入到Word中。您還可以進一步編輯圖表，進行自定義設置。

編輯數據

有時您可能需要再次編輯已完成的圖表數據。此時，請先選中圖表，然後：

①右鍵點擊並選擇“編輯數據”

或是②點擊上方出現的“圖表工具”→“圖表設計”選項卡，然後選擇“編輯數據”

即可調出與之前相同的Excel界面，進行數據編輯。

更改圖表類型

若需在Word中更改圖表類型，首先需選中圖表。然後：

① 右鍵點擊並選擇「更改圖表類型」

或者 ② 點擊上方出現的「圖表工具」→「圖表設計」選項卡，選擇最右側的「更改圖表類型」

然後，您可以像創建圖表時一樣選擇圖表類型。

更改圖表元素

選擇圖表後，右側會出現「+」符號。點擊後，您可以添加或刪除軸、標籤、標題等各種元素。

此外，在「圖表工具」→「圖表設計」選項卡中選擇最左側的「添加圖表元素」，也可同樣編輯各種元素。

更改顏色和設計

若要在Word中更改圖表顏色，請在「圖表工具」→「圖表設計」選項卡中選擇「更改顏色」。隨後即可修改為預設的顏色方案。

若需自定義顏色，可右鍵點擊要修改的部分，選擇「填充」選項，即可自由選擇顏色。

此外，在「圖表設計」選項卡中，還可修改圖表的樣式。

小貼士：大多數情況下，雙擊要編輯的圖表元素後，Word視窗右側會出現選項卡，在其中可以自由更改設計和設置，請大家自由探索各種可能性。

另一方面，有些人可能會苦惱於如何選擇易於閱讀的設計和顏色。使用圖表自動生成工具PicDoc，就可以從各種模板中自動匹配最適合的顏色和風格等圖表設計，因此可以放心製作圖表。

圖表自動生成工具PicDoc：輸入文本，一鍵生成圖表

在Word中創建和編輯圖表需要遵循一定的步驟，還會耗費時間。使用PicDoc，就以省去這些繁瑣的步驟。

PicDoc是一款AI驅動的視覺自動生成工具。只需輸入文本，AI就會分析內容並生成各種風格的圖表。您可以從中選擇喜歡的風格，進行編輯並下載。PicDoc操作簡單，直觀易用，任何人都可以輕鬆生成圖表。

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結語

本文介紹了在Word中創建圖表的步驟及編輯方法。雖然也可以從Excel中粘貼圖表，但通過以上步驟，僅使用Word即可無需切換軟件直接創建圖表，省時省力。在撰寫論文、報告或製作資料時，不妨嘗試參考這些步驟來嘗試製作圖表。

此外，隨著AI技術的不斷發展，現在還出現了通過輸入文本即可實現數據可視化的圖表自動生成工具PicDoc。即使沒有專業知識，也能在幾秒鐘內創建圖表或示意圖。點擊此處，即可體驗一鍵生成圖表。