在查看項目進度和團隊管理時，不可或缺的就是甘特圖（Gantt chart）。本文將為您講解如何使用PowerPoint製作甘特圖。

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什麼是甘特圖？

甘特圖是一種通過柱狀圖形式直觀展示多個任務的工期和工作量的管理圖表。根據譯法不同，它也被稱為橫道圖或條狀圖。

甘特圖主要用於項目管理和業務日程的可視化，特別適合用於掌握團隊整體進度和共享任務的場景。

甘特圖的優勢：

• 能夠一目了然地掌握日程
• 便於團隊共享進度
• 可視化里程碑和任務重疊情況
• 可在演示文稿、報告材料等多種場景中靈活應用

使用PowerPoint製作甘特圖的方法

在製作演示文稿或報告材料時，使用最廣泛的工具就是PowerPoint。以下將講解如何使用PowerPoint製作甘特圖以展示工作日程。

使用PowerPoint從零開始製作甘特圖的步驟

步驟1：首先，列出工作項目及其開始日期和完成日期。基於此，確定表格的行數和列數，並插入到PowerPoint中。例如，本次將製作內部培訓日程的甘特圖。

步驟2：在左側列中配置任務內容，根據需要調整行數和列數，以平衡表格佈局。通過“表格佈局”－“調整列寬”功能，可統一列的寬度。

在PowerPoint中製作甘特圖時，需手動輸入並調整所有內容。若想節省時間，可使用圖表自動生成工具PicDoc，一鍵完成製作。立即體驗PicDoc

步驟3：在儲存格中輸入日期。為了區分日期，可以透過填色調整欄或儲存格的顏色，使甘特圖更加清晰易懂。

步驟4：利用形狀和箭頭展示工作週期，或在里程碑位置添加圖示和符號，自由調整佈局。

＼完成！／

這樣，您就在PowerPoint中製作好了甘特圖！

也可以使用模板製作甘特圖

可能有人會覺得「從零開始製作太麻煩了……」。互聯網上有各種甘特圖用的PowerPoint模板可供下載，可以搜索並利用這些模板。由於基本結構已經完成，只需輸入工作內容並調整佈局即可完成製作。

簡單高效地可視化的可視化工具——PicDoc

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例如，輸入前文展示的內部培訓日程後，將在數秒內生成日程的圖表。您可以從生成的多種圖表中選擇喜歡的風格。除了甘特圖外，當您需要快速整理流程或關係時，PicDoc也是便捷的工具。

生成的圖表支持自定義顏色和文字。此外，大綱也可自由調整。PicDoc支持以PNG、JPG、PDF、PPT格式輸出圖表，因此不僅可用於PowerPoint，還可用於Word、Excel，甚至在社交媒體上使用。

Picdoc作為基於雲端的在線工具，無需安裝。只需在瀏覽器中打開官方網站並註冊，即可立即使用。工作內容會自動保存，方便管理編輯記錄和文件。點擊此處，免費試用PicDoc

總結

本次介紹了在PowerPoint中製作甘特圖的步驟，以及可輕鬆創建圖表的AI工具PicDoc。甘特圖能清晰展示項目流程與進度，是強化團隊協作與日程管理的有力工具。參考本文的步驟，試試製作甘特圖吧。

此外，使用AI自動生成工具PicDoc可快速製作日程圖表，大幅提升工作與溝通效率，能夠在各種場景中派上用場。點此體驗PicDoc，一鍵生成美觀圖表