Google Docs(Google文檔)是Google提供的一款工具,類似於在線版的Word。它具備雲服務功能,支持自動保存編輯後的數據,並可與他人共享文檔,或進行協作編輯。因此Google Docs常被用於團隊協作等場景,是一款非常便捷的工具。

在使用Google Docs時,有時需要通過圖表展示數值等數據。在其他文章中,我們曾介紹過在MS Word中製作多種圖表的方法,但Google Docs的製作方式略有不同。因此,可能有人會對如何高效製作圖表感到困惑。

本文將分步詳細講解在Google Docs中製作圖表的方法。最後還將介紹更便捷的的圖表自動生成工具PicDoc,對希望快速製作圖表的朋友而言值得一試。

在Google Docs中製作圖表的分步指南

1.在Google Docs中插入圖表

首先打開“插入”選項卡,點擊“圖表”,即可選擇要插入的圖表類型。Google Docs支援條形圖、柱狀圖、折線圖、圓餅圖4種圖表類型。本次就以柱狀圖為例。

隨後,文檔中將插入一個示例圖表。當然,其中的數據也是示例,並未反映您的實際數據。因此,需要對數據進行編輯。

2. 編輯圖表數據

點擊Google Docs中插入的圖表,右上角會出現“關聯數據”按鈕。

點擊右側的三個點狀圖標,選擇“打開源數據”。

隨後將會打開一個新窗口,即包含數據和圖表的Google表格。

該表格窗口與Google Docs中的圖表數據相關聯。因此,輸入自己的數據後,表格窗口中的圖表就會相應更新。

然而,添加數據系列時需注意,系統不會自動更新。例如,在D列添加數據後,圖表仍不會立即變化。

此時可雙擊圖表,在右側打開圖表編輯器。在“設置”選項卡向下滾動後,會看到“系列”選項。通過“添加系列”可將新列數據添加到圖表中。

此外,通過“圖表類型”可將圖表切換為其他類型。當數據量增加時,還可通過“數據範圍”或“X軸”擴展範圍。

這樣,圖表就能反映自己的數據了。

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3.自定義編輯樣式

到目前為止,圖表基本上已經完成。但如果您想自定義顏色等,先別返回Google Docs,還要在表格窗口停留一會兒。

自定義操作同樣在Google表格窗口中進行。點擊圖表中需要修改的部分,即可在右側的圖表編輯器中編輯顏色和透明度。

此外,在“自定義”選項卡中滾動的話,就可以看到各種設置,可以自由選擇並修改。

4.更新Google文檔中的圖表

通過以上步驟,我們已在電子表格中編輯好了圖表,但Google Docs中的圖表仍保持未更改的狀態。

點擊Google Docs中的圖表,然後點擊上方出現的“更新”按鈕。

然後…

圖表就顯示為編輯後的版本了!

如果數據電子表格有更改,由於已關聯數據,Google Docs會自動檢測到發生了更改,並自動顯示更新按鈕,無需擔心。

通過以上步驟,反映自己數據的圖表就在Google Docs中製作完成了!

提示:

  • 在Android、iPhone或iPad等設備上,可以使用Google表格應用創建文件,但無法在Google Docs中創建。因此,最好使用電腦在Google Docs中製作圖表。
  • 在“插入”選項卡的“圖表”中,也可從現有Google表格文件中將圖表插入到Google Docs中。

自動生成AI工具PicDoc:一鍵生成圖表

如前所述,Google Docs中可選擇4種圖表類型。但有時,我們可能難以決定哪種圖表能最佳展示數據,或者某些數據無法通過這4種圖表類型呈現。

此時,自動生成工具PicDoc就非常實用了。

PicDoc是一款AI驅動的圖表自動生成工具。只需輸入文本並點擊旁邊的生成按鈕,AI就會解析文本,在幾秒鐘內生成多種圖表。您可以選擇喜歡的風格,並自定義編輯圖表。生成的圖表可下載為PNG/JPG/PPT/PDF格式,無縫融入Google Docs、MS Word等多種軟件。

當您需要整理內容或想法時,只需輸入文本,即可立即通過圖表可視化呈現。操作非常簡單便捷,任何人都能輕鬆製作圖表,清晰展示數據或複雜關係等信息。無論是職場人、學校師生還是媒體人,當需要以視覺方式展示信息時,不妨試試使用PicDoc

總結

本次介紹了在Google Docs中製作圖表的方法。在解釋數據時,清晰地展示信息並傳達內容至關重要。如果需要在Google Docs製作圖表,本文內容可以作為參考。

此外,使用自動生成圖表的AI工具PicDoc,可以更高效地製作清晰易懂的圖表和視覺內容。在各種場景中,都可以充分利用PicDoc。點擊這裡,立即用PicDoc生成圖表!

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