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在進行演示文稿或報告時,透過視覺展示信息能取得更好的效果。韋恩圖可用於展示多個集合之間的關係,使觀眾更容易理解。本文將為您講解韋恩圖的基本概念、使用方法,以及如何使用PowerPoint製作韋恩圖。當您需要清晰地解釋信息時,務必參考本文。

此外,圖表生成工具PicDoc也能夠便捷地將關係等信息可視化。只需一鍵即可生成流程圖等圖表,點此嘗試

什麼是韋恩圖?優勢與使用方法

什麼是韋恩圖?

韋恩圖(venn diagram)是利用圓、橢圓等圖形,將多個要素/集合的範圍與關係進行視覺整理的圖表,也被稱作文氏圖、維恩圖、溫氏圖、範式圖等。

例如,在考慮營銷策略時,需要確定產品賣點。將“產品特點”作為集合1,“顧客需求”作為集合2,則可以用下圖表示兩者的關係。

這樣一來,中間的重疊部分正是兩者的共同點,是最適合作為賣點的部分。

如圖所示,韋恩圖是一種以重疊關係為前提的圖表。通過清晰地表現共同點和差異點,可以直觀地理解“有哪些點相同、哪些點不同”。

韋恩圖的優勢在於能夠可視化共同點。當關係明確後,在腦力激盪或討論中進行比較、分析和思考會更加容易,也能產生新的視角。因此,韋恩圖不僅在商業領域被廣泛應用,在教育領域中,用於清晰展示知識點並促進理解時也非常有效。

韋恩圖的基本構成要素

接下來,我們將以上述例子為基礎,解釋韋恩圖的基本構成要素。

  • 集合:首先,圖中的圓代表事物或資訊的集合。本文示例中,左側圓代表“產品特徵”,右側圓代表“客戶需求”。
  • 並集:指多個集合中所有成員的集合。圖中,兩個圓的重疊部分即為並集。
  • 交集:圓的重疊部分顯示集合的共同要素,也稱為交集。
  • 補集:一個集合中包含,但其他集合中不包含的部分,稱為補集。

本文示例中,中間的綠色部分為交集,左側的粉色部分是“特徵”但不屬於“需求”的補集。

如何在PowerPoint 中製作韋恩圖

在進行演示文稿等資訊展示時,最常使用的工具莫過於 PowerPoint 了。前文示例中展示的韋恩圖,也是通過 PowerPoint 製作的。接下來,我們將介紹無需切換軟件,直接在 PowerPoint 中製作韋恩圖的方法

此外,如果使用 PicDoc,無需複雜步驟,即可一鍵生成展示實體間關係的圖表點擊此處立即試用

插入韋恩圖

1. 首先在PowerPoint中創建新幻燈片。根據演示文稿的風格,選擇喜歡的佈局。

2. 點擊“插入”選項卡中的“SmartArt”,將彈出選擇圖表類型的窗口。

3. 在「集合關係」中,選擇需要插入的韋恩圖的類型。在PowerPoint中,韋恩圖有四種類型:基本型、橫向型、包含型和放射型。您可以根據要展示的資訊,選擇您喜歡的樣式。本次演示中,我們選擇基本韋恩圖。

4.點擊「確定」後,韋恩圖將插入到幻燈片中。

點擊圖標後,左側會出現文字輸入窗口。按下Enter或Backspace鍵可添加或刪除集合。圓的位置會自動調整(PowerPoint中最多可添加7個)。填寫文本後,即可完成基本韋恩圖。

編輯樣式、顏色等

方法1:通過「SmartArt工具」選項卡進行修改

選擇圖表後,可通過「SmartArt設計」選項卡更改預設的圖表顏色、樣式等。點擊圓形,可調整其大小。

但若需分別更改圓形或公共部分的顏色,則需要採取更多步驟。

方法2:通過「形狀轉換」進行自定義

① 選擇創建的韋恩圖,點擊「轉換」→「轉換為圖形」。

② 再次選擇韋恩圖,點擊「圖形格式」選項卡,然後點擊「組合」→「取消組合」。

③選擇多個圓,在「插入圖形」選項卡中選擇「裁剪」。

這樣,就可以僅選擇韋恩圖的重疊部分或差異部分,通過填充顏色來更改顏色。 此外,在韋恩圖中添加文字說明也可以進一步增強說服力。

通過以上步驟創建韋恩圖,可以明確區分集合之間的關係,有助於進行準確的分析和戰略制定。

使用圖表生成工具PicDoc,也可將關係可視化

韋恩圖是一種基於重疊關係設計的圖表。除了重疊關係外,在製作資料時,還需要展示實體間的各種關係。使用圖表自動生成AI工具PicDoc,只需输入文本,即可根据内容生成相应的图表。

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結語

本文介紹了用於展示集合重疊關係的韋恩圖,包括其概念、使用方法以及如何在PowerPoint中製作。韋恩圖是一種能直觀整理集合間共同點與差異的可視化圖表,可在PowerPoint中進行製作。無論在商業領域還是教育場景,都可以活用本文介紹的韋恩圖製作方法。

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