在當今快節奏的商業世界中，數據可視化比以往任何時候都更加重要。帕累托圖（Pareto Chart）是一種強大的工具，能夠幫助您快速識別數據集中最關鍵的因素。這種圖表特別適用於優先處理問題或識別產品中最常見的缺陷。在本博客中，我們將逐步指導您如何在Excel 2024中創建帕累托圖。無論您是項目經理、質量控制專家，還是希望更好地理解數據的普通用戶，本指南都將對您有所幫助。

創建帕累托圖初看可能令人望而生畏，但藉助Excel 2024，整個流程已變得更加簡化且用戶友好。本文的製作指南將從數據準備到添加最終細節，全面覆蓋整個過程，確保您的圖表既美觀又易於解讀。完成本教程後，您將能夠創建一張清晰突出數據中關鍵問題的帕累托圖，從而將精力集中在最需要改進的領域。

我們還將推薦幾款AI圖表生成工具，這些工具可幫助您更高效地創建此類圖表，節省時間和精力。這些工具利用先進算法實現流程自動化。讓我們深入了解如何通過幾步操作，將數據轉化為吸引人的洞察結論。點擊這裡，立即嘗試AI圖表生成工具

在Excel 2024中創建帕累托圖的步驟

Excel是創建帕累托圖最常用的工具。在Excel中，您可以輕鬆組織數據並使用各種函數進行分析和處理。接下來，我將分步展示如何在Excel 2024中創建帕累托圖。

步驟 1：打開工作表

在 Microsoft Excel 中打開一個工作簿。您可以使用現有項目或創建一個新表格，在其中添加帕累托圖。

步驟 2：輸入數據

輸入用於創建帕累托圖的數據。這裡我們以“產品缺陷類型及發生頻率”的數據集為例。第一列為缺陷類型，第二列為發生頻率。

步驟 3：處理數據

選擇第二列“發生頻率”，點擊紅色框中的“排序與篩選”，然後點擊“按從大到小排序”。

然後您可以看到數據按從大到小的順序排列，這是創建帕累托圖的非常重要的一步。

在 C1 儲存格中添加“總百分比”，在 C2 儲存格中輸入以下公式：=B2/SUM(B$2:B$7)，如圖所示，然後按回車鍵。現在您可以獲得第一個項目佔總量的百分比。

將光標放在 C2 儲存格的右下角，您會看到光標變成一個十字。將十字形光標拖動到數據的最後一行，現在您可以獲得每個項目佔總量的百分比。

選擇第三列的數據，點擊頂部工具列上的“%”按鈕，您會看到數據轉換為百分比格式。

在D1儲存格中輸入「累計百分比」，在D2儲存格中輸入以下公式：=C2，然後按下回車鍵。現在您可以獲得第一個項目的累計百分比。

選擇D3儲存格，輸入以下公式：=SUM(C$2:C3)（如圖所示），然後按回車鍵。

將游標移至D3儲存格的右下角，游標會變成一個十字。將十字拖動到數據的最後一行，現在您將獲得每個項目相對於總量的累計百分比。

步驟4：建立帕累托圖

選擇表格，點擊「插入」選項卡，點擊柱狀圖旁邊的小黑三角，您將在直方圖中找到帕累托圖模板。點擊它，您將在Excel中看到帕累托圖出現。

步驟5：自訂圖表

選中圖表後，右上角的「圖表設計」選項卡（僅在選中圖表時顯示）提供添加圖表元素、快速佈局和將圖表移動到其他工作表的工具。

添加圖表元素：圖表包含多種可選元素，包括坐標軸標題、圖表標題、數據標籤、數據表、網格線、圖例等。您可以決定是否在圖表中添加這些元素。

快速佈局：如果您厭倦了逐一添加元素，快速佈局是更好的選擇，它將多個元素組合成一個套裝。您可以根據需求選擇喜歡的佈局。

移動圖表：您還可以更改圖表的位置。點擊“移動圖表”並選擇您希望放置圖表的位置。它可以放置在您喜歡的任何工作表中。

現在您已經掌握了在Excel 2024中創建帕累托圖的技巧，您可能會想知道是否還有更高效的方式來處理數據可視化。雖然 Excel 是一款強大的工具，但有時也需要能夠進一步簡化流程的工具，尤其是在處理大型數據集或面臨緊迫截止日期時。這就是AI驅動的圖表生成工具發揮作用的地方。這些工具，如 PicDoc，提供了一種無縫創建多種可視化圖表的方式，且操作輕鬆簡便。讓我們探索這些工具如何提升您的生產力並讓您的數據分析更上一層樓。

強大的AI圖表生成工具

PicDoc：AI驅動的可視化工具

PicDoc通過AI驅動的文本到圖表轉換，使得數據可視化過程大幅簡化。其核心功能包括：

1. 智能圖表生成

文本轉視覺：您可以输入描述性短語（例如“按地區劃分的全球智能手機市場份額”）或将文本塊粘貼到畫布上。點擊藍色按鈕，PicDoc即可在數秒內根據文本生成圖表。

自動化工作流程：點擊AI按鈕即可即時生成流程圖、信息圖或思維導圖。

可編輯輸出：所有自動生成的可視化內容在創建後均可完全自定義編輯。

2. 設計靈活性與品牌整合

可適配樣式：修改顏色、字體、標籤和圖表類型以匹配品牌或演示主題。

動態格式切換：無需重新輸入數據即可輕鬆在可視化格式之間轉換（例如流程圖 → 信息圖）。

3. 免費使用，全球適用

免費訪問：PicDoc的免費版本即可流暢生成圖表，此外在測試版期間可完全免費使用高級功能。無需擔心預算問題即可使用。

多語言支持：您可輸入任何語言的內容，PicDoc將根據文本生成對應語言的可視化內容。

4. 導出與應用

多格式導出：將圖表保存為PDF、PNG、PPT或JPG格式，適用於報告、演示文稿或各種媒體平台。

跨平台實用性：適用於教育工作者、內容創作者及需要快速生成可視化內容的商業團隊。

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Mathcracker

該圖形工具可根據您在下方的輸入框中提供的數據生成帕累托圖。您只需輸入頻率數據及類別名稱，然後點擊“生成圖表”，工具將根據輸入數據生成帕累托圖。

該工具大幅簡化了帕累托圖的創建流程，無需複雜的軟件設置。

然而，該工具並非完全免費。您需支付月度或年度費用以獲取無限生成及高級服務。以下為其定價方案。

Visual Paradigm

功能與優勢：

Visual Paradigm 是一個綜合性的可視化建模和項目管理平台，用於 IT 項目生命周期管理、敏捷開發和企業架構設計。它支援：

建模與繪圖：透過拖放工具創建 UML、BPMN、ERD、SysML 圖表以及 40 多種其他圖表類型。

協作與DevOps：基於雲的團隊協作、代碼工程（支援10多種語言的前向/反向生成）及數據庫設計。

AI增強功能：文本轉圖表生成和自動化報告等功能可簡化複雜任務。

優勢：

一體化套件：將軟件設計、項目管理和DevOps整合於單一平台。

行業合規性：支援TOGAF、ArchiMate、DoDAF和PMBOK標準的認證支援。

定價：

訂閱制，標準版起價為$99/月（按用戶計費）。企業版（含高級功能如雲協作、自定義模板）需定制報價。提供學術折扣。

Power BI +Pareto by sio2Graphs

核心功能：

零代碼自動化：自動計算累計百分比、排序數據，並通過拖放字段生成組合條形-折線帕累托圖（無需 DAX 公式）。

無縫集成：可在 Power BI 中直接使用（通過 AppSource），支持實時數據更新。

自定義：可調整顏色、漸變、字體和線條樣式以確保視覺一致性。

優勢：

快速製圖：適用於商業智能工作流程中的快速帕累托分析。

用戶友好：消除複雜編碼，適合 Power BI 用户。

限制：

類別限制：僅顯示前 10 個類別；忽略其他類別（不適合細粒度數據集）。

適用人群：需要快速、無代碼帕累托圖的 Power BI 用户，用於報告/儀表盤。

關於在 Excel 2024 中創建帕累托圖及探索 AI 驅動的圖表工具的指南到此結束！無論您是因熟悉而繼續使用 Excel，還是嘗試 PicDoc 、Visual Paradigm 或 Mathcracker 的帕累托圖生成器以提升效率，關鍵在於找到最適合您的工具。祝您圖表製作愉快！點擊此處免費試用 PicDoc。