製作PowerPoint演示文稿時，常常要在幻燈片中插入圖表。通過圖表將資訊可視化整理，可以讓聽眾更容易理解，從而使溝通更加順暢。

在製作圖表時，許多人會利用SmartArt或網上提供的模板。然而，大家可能也有過這樣的感受：“感覺演示文稿變得千篇一律”“不知道該選擇哪種模板”“想要更吸引人的視覺效果”等等。

此時，我們推薦使用能夠從文本自動生成圖表的工具PicDoc。其魅力在於，即使是初學者也能輕鬆快速地，製作出既美觀、又資訊清晰的PPT演示文稿。

本文將介紹如何使用PicDoc生成圖表，並直接應用於PowerPoint中。想立即體驗嗎？點擊此處訪問PicDoc官方網站

PicDoc是什麼：從文本生成圖表的AI工具

PicDoc是一款只需輸入文字即可自動生成圖表的AI工具。其直觀易用，無需任何複雜操作的特點是最大優勢。只要有列表形式的筆記或一段想法等文字內容，點擊一下，即可將它們變為“對比圖”“流程圖”“魚骨圖”等可視化圖表。

過去，製作圖表需要設計技能和時間。但使用PicDoc可大幅節省時間，降低技能門檻。生成的圖表可下載為PPT格式，直接嵌入PowerPoint幻燈片。接下來，讓我們看看如何使用PicDoc製作PowerPoint吧。

使用PicDoc製作PowerPoint的方法

下面就來看看實際使用PicDoc製作PowerPoint演示文稿的場景。整個流程非常簡單，即使是新手也能輕鬆操作。

1.輸入文本

首先，將希望製作成圖表的內容輸入到PicDoc中。輸入方式有三種可選：

• 複製粘貼文本
• AI自動生成（只需提供簡單關鍵詞或指令）
• 上傳文件（可提取或概括文件中的文本）

例如，輸入“使用AI工具的優缺點”這一主題後，PicDoc會自動撰寫並整理文本。

2. 一鍵生成圖表

點擊文本左側的按鈕，AI將解析文本結構，並推薦最適合內容的圖表類型。整個過程僅需數秒，非常適合追求效率的用戶。

例如，若內容包含比較信息，系統將自動選擇「對比圖」模板；若涉及順序或流程，則會自動選擇「流程圖」模板。PicDoc會列出多種圖表類型和風格，根據個人喜好或需求選擇後，點擊✓即可確認。

3. 自定義圖表

PicDoc生成的圖表可自由自定義，包括：

• 文字編輯
• 配色調整
• 項目數量增減、調整順序

此外，還有多种自定義選項，期待大家自由探索。可根據演示文稿的主題顏色或品牌調性，打造更具視覺吸引力的圖表。即使不熟悉操作，也可通過直觀的UI輕鬆使用。

4. 以PowerPoint格式下載

完成圖表後，點擊「下載」按鈕選擇「PPT」格式保存。這樣即可保存PowerPoint文件及圖表所用字體的zip文件。

此外，還可輸出PNG/JPG/PDF格式的圖表，輕鬆插入PowerPoint等軟件。想試試使用PicDoc一鍵生成圖表嗎？點擊此處免費體驗

5.安裝字體包（如有需要）

PicDoc中使用了特定類型的字體。下載的PowerPoint ZIP文件中包含字體安裝包，可以根據需要進行安裝。安裝後，圖表將保持原有佈局，不會出現顯示亂碼或佈局錯亂。

此外，即使不安裝，也可切換至本地電腦中的字體，請放心使用。

6. 打開PPT文件進行確認與編輯

打開下載的PPT文件後，PicDoc生成的圖表將以分圖層的幻燈片形式顯示。您可以使用PowerPoint工具自由編輯字體、圖形樣式、幻燈片背景、動畫效果等。當然，您也可以直接使用默認設置。

7. 將圖表PPT頁面插入PowerPoint文件，進行演示

將完成的圖表幻燈片插入現有PowerPoint文件後，即可製作出視覺清晰且富有創意的演示文稿。完成！

使用PicDoc的優勢

使用PicDoc可大幅縮短PowerPoint資料的製作時間。以前，我們需要“先考慮圖表的格式和樣式，再在PowerPoint上手動搭建”，而現在，PicDoc只需幾步點擊即可完成。PicDoc具有以下優勢：

• 無需設計知識，即可製作出專業級別的圖表
• 大幅縮短製作時間
• 模板美觀清晰，提升演示說服力

尤其在商業領域，常常需要製作演示文稿或報告，因此“快速、清晰地傳達信息”變得至關重要。PicDoc正是滿足這一需求的強大AI工具。

結語：使用PicDoc，人人都能用圖表進行PPT演示

“PicDoc也能用來做PPT嗎？”可能有不少人抱有這樣的疑問，但答案當然是肯定的。本次我們通過實際案例，展示了從使用PicDoc創建圖表，到應用於PowerPoint中的完整流程。這樣，就可以同時提升演示文稿的製作效率與質量。

PicDoc憑藉其他工具難以實現的「速度×視覺效果×易懂性」三大優勢，讓您的演示文稿更上一層樓。如果你也需要製作PPT，不妨一試！點此立即體驗圖表生成功能吧！