AI一鍵生成視覺圖表
在這個資訊爆炸的時代,你是否渴望在幾秒內抓住觀眾的注意力,在演示中脫穎而出?Microsoft PowerPoint是一款非常實用的演示工具,可幫助您製作簡潔而有視覺衝擊力的PPT,適用於投影儀或大屏電視等場景展示。作為目前最受歡迎的演示文稿軟件,每天大約有3000萬個演示文稿在PowerPoint上創建。
演示者可以藉助PowerPoint的各種可視化工具展示內容,以吸引聽眾並提供直觀的視覺輔助。在演示過程中,除了插入圖片、播放視頻等方式外,插入圖表和圖示也是清晰傳達數據信息的有效手段。
本文將以Microsoft PowerPoint 2024為例,逐步展示如何創建並自定義圓形圖。同時,我們還將介紹一款神奇的AI圖表設計工具——PicDoc,它能夠根據文字自動生成包括圓形圖在內的多種圖表,通過直接將所需的圖表插入PowerPoint,可以大大節省製圖時間與精力。
如何在 Microsoft PowerPoint 2024 中創建圓形圖
步驟一:打開PowerPoint幻燈片
首先,打開一個已有或新建的Microsoft PowerPoint文件,準備插入圓形圖。
在左側邊欄中瀏覽幻燈片,找到你希望插入圓形圖的位置。點擊所選幻燈片後,其邊框會出現紅色高亮框。
步驟二:插入圓形圖
點擊上方工具列中的「插入」按鈕,找到「圖表」選項。
點擊「圖表」按鈕後,會彈出一個視窗,展示多種可插入的圖表類型,包括柱狀圖、折線圖、圓餅圖、條形圖等。
我們選擇「圓餅圖」。PowerPoint中有五種類型的圓餅圖可供選擇:
- 圓餅圖
- 三維圓餅圖
- 複合圓餅圖
- 复合条饼图
- 圓環圖
點擊你想使用的圖表類型即可。本教程中選擇的是常規的二維餅圖。
點擊右下角的“確定(OK)”按鈕,所選的餅圖就會出現在幻燈片中。
如何自定義 Microsoft PowerPoint 2024 中的餅圖
步驟一:調整圖表數據
點擊剛剛插入的餅圖後,上方工具欄會出現「圖表工具」選項。
點擊「編輯數據」按鈕,即可在Excel表格中編輯和處理圖表數據。眾所周知,Excel功能強大、操作方便,相較於PowerPoint更適合進行數據處理。
你可以在Excel中修改數值、增減行列,以展示想要呈現的數據內容。
步驟二:更改圖表樣式與顏色
在圖表右側邊框會出現三個圖標。點擊第二個類似畫筆的圖標,即可調整圖表的樣式和顏色,使其更加貼合整份PPT的設計風格。
使用AI工具高效創建圖表
你是否厭倦了手動製作圖表的繁瑣流程?想呈現一場有洞察力的演示,卻被設計工具束縛?別擔心——我來為你推薦四款AI圖表生成工具,它們可以將文字內容一鍵轉換為包括餅圖在內的專業信息圖表。
PicDoc
PicDoc 是一款革新的數據可視化工具,專注於通過 AI 將文本快速轉換為圖表。無論是創建餅圖還是其他類型的圖解,用戶只需幾秒鐘,即可將數據轉化為清晰可視的圖表。以下是 PicDoc 的幾個亮點功能:
文本生成圖表:PicDoc 的核心功能在於將文字內容轉化為圖表。它提供兩種方式來生成不同類型的圖表:使用 AI 根據主題生成文本後,進行可視化;或将已有的文字粘貼到畫布中,生成圖表。
下面就來逐步演示如何用已有文本生成圖表。
步驟一:訪問 PicDoc 官網
打開瀏覽器,訪問https://www.picdoc.ai。
如果你是首次訪問網站,需要使用 Google 帳戶或電子郵箱註冊帳號。註冊完成後即可登錄,點擊「立即體驗」按鈕,即可開始體驗 PicDoc 的強大功能。
步驟二:粘貼文本
點擊左上角的「新建文檔」按鈕新建文檔。你可以選擇使用內置的 AI 從零開始創建與所需主題相關的文本,或自己輸入或粘貼一段適合生成圓形圖的文字內容,例如「全球各地區的電動車銷量分佈」 等數據描述。
步驟三:一鍵生成圖表
選中文本後,點擊左側的藍色按鈕,PicDoc 會立即基於文字內容智能生成圖表,包括圓形圖、信息圖、流程圖等多種視覺形式,直觀呈現核心信息。
步驟四:自由編輯圖表元素
圖表生成後,你可以自定義調整圖表樣式。PicDoc提供對顏色、字體、標籤、圖表類型等的全面修改功能,輕鬆匹配品牌或演示風格。
步驟五:導出圖片
完成圖表設計後,你可以將其導出為PNG/JPG/PPTPDF格式,並應用於Microsoft Office等各類工具中。
完全免費使用:PicDoc提供免費版本!無需任何費用,即可體驗大部分功能,享受令人愉悅的視覺生成體驗。PicDoc目前處於測試期,專業版也可免費試用。雖然免費方案存在配額和部分自定義限制,但對於大多數用戶來說,功能已非常充足。現在正是體驗AI圖表生成的最佳時機!
Zoho Analytics
Zoho Analytics是一款功能強大的在線圖表創建平台,支援免費製作專業圓餅圖。用戶可以輕鬆上傳數據文件或直接連接實時數據源,圖表會隨著數據更新而自動刷新。
無論是用於展示市場份額、調查問卷結果,還是製作商業報告中的分佈圖,Zoho Analytics都能提供清晰直觀的可視化方案。你還可以將交互式餅圖嵌入網站或演示文稿中,為觀眾帶來更具參與感的體驗。
Zoho Analytics憑藉清晰的標籤、對比鮮明的配色和邏輯合理的圖塊順序,可以幫你高效地創建專業且吸引人的餅圖。
Canva
Canva是一款集成式在線設計平台,使創建餅圖變得輕鬆快捷。其界面友好,擁有豐富的預設模板,既適合有設計經驗的專業人士,也適用於設計新手。
你可以從模板開始,修改數據和標籤,並通過調整顏色、字體、背景等元素來自定義圖表的外觀。Canva提供超過20種圖表類型,包括餅圖,並配有便捷的拖拽工具,即便無設計經驗也能輕鬆上手。
製作完成後,你可以下載高分辨率圖表,也可以無縫在線共享。Canva還支持多人協作,方便團隊成員共同編輯圖表。
FlexClip餅圖製作工具
FlexClip提供了一款免費易用的在線餅圖製作器,可將你的數據快速轉化為直觀且美觀的餅圖。它支持豐富的自定義選項,可調整顏色、標籤和其他圖表元素,滿足不同場景下的展示需求。
無論是職場演示還是校園報告,FlexClip的餅圖工具都能幫助你以清晰、生動的方式展示數據。該工具對所有用戶友好,無需任何設計經驗,也能輕鬆創建專業水準的圖表。
結語
在 PowerPoint 演示文稿中使用圖表展示數據,已經成為工作和學習中必備的技能。圖表能將複雜信息進行直觀概括,突出趨勢、模式和對比,幫助觀眾迅速抓住重點。無論是展示銷售增長的柱狀圖,還是說明市場份額的餅圖,圖表都能提升理解力與參與感。
希望本指南能幫助你掌握在 PowerPoint 中創建餅圖的方法。通過以上簡單步驟,以及合理運用 AI 圖表設計工具,你就能輕鬆製作清晰有效、視覺美觀的餅圖,讓演示內容更加有說服力。立即點擊體驗 PicDoc,一鍵開啟圖表智能創作之旅!
祝你演示順利!
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