在職場、教學、部落格或社群媒體貼文等各種場景中,人們都希望資訊「好理解」。因此,使資訊一目了然的圖表等視覺化工具正受到越來越多的關注

然而,手動製作圖表可能需要耗費大量時間和精力,還有技巧和美學要求。為此,一款能夠透過文字一鍵生成圖表的AI工具——PicDoc應運而生。

本文將詳細介紹PicDoc的功能、使用方法及注意事項等。如果想进一步探索PicDoc的功能,请點擊此處,試試通過文本一鍵生成圖表

PicDoc是甚麼?

PicDoc是一款只需輸入文本,即可自動生成圖表的AI文字轉圖表工具。它能將複雜的信息和結構整理成直觀易懂的視覺形式,不論在職場、學校還是自媒體,都能發揮重要作用。

在想要將信息製作成可視化圖表時,可能有人會遇到這樣的困擾:

  • “文字太複雜,說不清,看著累”
  • “不擅長操作PowerPoint等製作軟件”
  • “也沒有設計所需的工具軟件和操作知識”

使用PicDoc,就能一站式解決這些問題。

只需輸入/粘貼文本並點擊生成按鈕,PicDoc即可自動生成與內容匹配的圖表。PicDoc也支持佈局調整和裝飾等自定義功能,即使是新手也能直觀操作。

PicDoc的主要功能

PicDoc中集成了圖表生成所需的各項功能。

  • AI幫寫文本:用戶可自行輸入或複製粘貼文本,但若希望節省時間,也可向AI提供主題,讓其自動生成文本。這一功能在腦力激盪、或需要快速撰寫大綱時尤為實用。
  • 一鍵生成圖表:只需選擇文本,點擊左側的生成按鈕,PicDoc便會理解文章內容,並生成最適合的圖表結構。無需複雜操作或專業技能,無論是遞進流程、比較關係還是並列關係,系統都會根據信息含義生成多種類型的圖表。
  • 自定義編輯:PicDoc支持自由調整圖表的顏色、字體、佈局及圖標。用戶可根據個人喜好或品牌配色方案進行個性化設置。
  • 輸出與分享:完成的圖表可下載為PNG、JPG、PDF、PPT格式,無縫插入各種辦公工具及自媒體投稿。此外,還可將頁面以PNG或PDF格式單獨輸出,或通過鏈接與他人分享,更完整地分享您的創意與方案。

PicDoc的優勢

PicDoc的魅力並不僅僅在於“能夠輕鬆製作圖表”。實際使用後,您會發現以下獨特的優勢:

  • 打開瀏覽器即可生成:PicDoc無需下載或安裝任何軟件,所有操作均可在網頁上完成。只要有電腦,隨時隨地都能立即使用。
  • 雲端自動保存:PicDoc採用雲服務,會自動保存編輯內容。即使在編輯過程中關閉頁面也無需擔心,只需再次登錄賬戶即可立即繼續編輯。
  • 自動應用模板:PicDoc會根據文本內容,從豐富模板中選擇並應用合適的圖表。無需擔心“哪種結構的圖表更易理解”,PicDoc會自動顯示多種適合的圖表選項。
  • 多種場景自由使用:通過PicDoc生成的圖表可自由使用,適用於工作中的業務資料、教育場景的教材製作、社交媒體發佈等多種場景,無需擔憂版權問題。
  • 基礎功能免費使用:您可免費使用PicDoc的基本功能,足以滿足大部分圖表製作需求。升級至付費計劃後,還可使用更高级的自定義和輸出選項。目前PicDoc處於Beta測試版,全部功能均可免費試用。點此進入PicDoc,一鍵生成圖表。

使用指南:如何用PicDoc生成圖表?

PicDoc的圖表生成操作非常簡單。只需按照以下步驟,任何人都能快速生成圖表。接下來,就來通過實際的製作示例展示一下製作方法。

1. 登錄PicDoc

首先,在PicDoc的官方網站上,點擊“登錄/註冊”,使用微信或手機號進行註冊或登錄。登錄後,點擊“立即體驗”,即可開始使用PicDoc。

2. 輸入文本

在PicDoc生成圖表時,首先需輸入希望通過圖解說明的信息文本。無論是說明文還是列表形式,在編輯頁面輸入或複製粘貼即可。此外,還可通過AI根據主題生成文本。AI幫寫也支持多種語言。本次示例中,我們將嘗試以“How AI empowers the cultural industry”為主題生成文本。

3. 選擇文本並點擊生成按鈕

選擇要製作成圖表的文本。點擊文本左側的藍色星星按鈕,AI就會開始分析內容,並在數秒內自動生成圖表。

4. 選擇喜好的圖表風格

PicDoc會提供多種圖解類型和風格。您可以選擇喜歡的風格,並透過右側的「√」來確認圖表。

5. 自定義編輯

生成圖表後,也可根據需要調整顏色、字體、大綱節點、小圖標等。需要匹配品牌配色或PPT匯報時,就可透過PicDoc的各種自定義工具進行修改。這樣,美觀易懂的圖表就完成了!

6. 下載與分享

PicDoc中生成並調整的圖表可保存為PNG、JPG、PDF、PPT格式,可用於PPT、Word等文件或社交媒體。此外,點擊右上角的「分享」按鈕,可輸出整個編輯頁面的PNG或PDF文件或分享鏈接,更完整地展示項目構思或策劃方案。心動了嗎?點擊這裡試試PicDoc吧

使用PicDoc時,這些事情要注意

PicDoc是一款便捷易用的圖表生成工具,但作為AI工具,使用時需注意以下幾點:

  • 精確數據展示尚待提高:PicDoc目前還無法像Excel圖表那樣展示詳細數據。在需要折線圖或餅圖等高精度數值展示的場景下,其功能可能不夠完善。
  • 私密信息處理需謹慎:PicDoc作為AI服務,與其他AI服務一樣,在處理機密信息、隱私等重要信息時需格外注意。
  • 一定要確認生成結果:PicDoc會根據AI對信息內容的判斷,自動適配圖表類型。但受AI技術限制,也可能出現圖表與文本內容存在偏差,或並非預期結構的情況。因此生成圖表後,務必對信息進行核查。

結語: 有了PicDoc,誰都可以輕鬆將複雜概念可視化

本文中介绍了文本自动转图表的AI工具PicDoc。即使您觉得“文字说不清、看着累”“制作图表太麻烦”“没有设计技能和知识”,只要使用PicDoc,就能轻松创建专业级别的图表。在当前这个信息视觉化趋势大增的时代,对于希望提升PPT或资料制作效率的人来说,PicDoc正是理想的选择。

当您希望以直观易懂的方式传达复杂概念和知识、提升说服力,或是想在社交媒体或博客上吸引更多关注时,就试试使用PicDoc吧!

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