Dans l'ère axée sur les données d'aujourd'hui, grâce à ses puissantes capacités de traitement et d'analyse de données,Excel est devenu un outil indispensable dans les domaines du commerce, de la recherche scientifique, de l'éducation, etc.Face à des données massives et complexes, il est difficile de présenter de manière intuitive les lois et les tendances dans les données avec de simples tableaux et listes.Les graphiques clairs et intuitifs permettent de visualiser les données et d'extraire rapidement les informations clés, facilitant ainsi la prise de décision efficace et l'examen approfondi.Que vous souhaitiez montrer la tendance des performances commerciales ou comparer les parts de marché de différents produits, les graphiques peuvent révéler de manière claire et concise la valeur potentielle derrière les données. Alors, comment créer un graphique Excel?Cet article présentera les étapes courantes de création de graphiques Excel, ainsi que 4 outils AI pour créer efficacement des graphiques.

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Méthodes traditionnelles de création de graphiques Excel

Les étapes courantes pour créer un graphique avec Excel sont les suivantes :

• Ouvrir le logiciel Excel :Démarrez le programme Excel via des raccourcis sur le bureau, le menu Démarrer, etc. Une fois démarré, le système créera automatiquement un nouveau classeur vide, qui contient par défaut une feuille de calcul nommée « Sheet1 ».
• Définir la structure du tableau :Au début de la création d'un tableau, il est nécessaire de planifier d'abord la manière dont le contenu du tableau sera présenté. Par exemple, lorsqu'on crée un tableau de données de vente, il est important de définir des champs tels que le nom du produit, la quantité vendue, le montant des ventes, la date, etc., et de déterminer l'emplacement de ces champs dans les colonnes et les lignes.
• Saisir les données :Dans la feuille de calcul, cliquez sur une cellule pour saisir des données. Après avoir saisi le contenu, appuyez sur Entrée ou sur les touches de direction pour passer à une autre cellule et continuer la saisie. Vous pouvez utiliser des formules pour effectuer des calculs, trier et filtrer les données, etc.
• Choisir un graphique approprié :Cliquez sur l'onglet « Insertion », sélectionnez un type de graphique approprié et insérez le graphique.
• Régler le style du graphique :Réglez le format de police ; ajustez la couleur et la mise en page ; ajoutez une bordure ; réglez l'alignement, etc. Vous pouvez modifier le style via l'onglet « Conception du graphique », ou double-cliquez sur une partie du graphique pour la modifier.
• Régler le format :Pour embellir le tableau, vous pouvez configurer davantage le format. Par exemple, sélectionnez la zone du tableau, cliquez sur le groupe « Styles » dans l'onglet « Démarrer », puis sur « Appliquer un format de tableau », et choisissez le style de tableau préféré pour ajouter un fond de tableau, un style d'en-tête, etc.
• Enregistrer les graphiques et les tableaux :Après avoir terminé le graphique dans Excel, cliquez sur le menu « Fichier » et sélectionnez « Enregistrer » ou « Enregistrer sous ». Choisissez l'emplacement d'enregistrement, entrez un nom de fichier, sélectionnez le format de fichier d'enregistrement (généralement le format de classeur Excel par défaut ".xlsx"), puis cliquez sur « Enregistrer ».

Outils de création de graphiques Excel pilotés par l'IA

La manière traditionnelle de créer des graphiques Excel nécessite généralement que l'utilisateur ait certaines compétences et de l'expérience, et le processus d'opération est relativement fastidieux. Heureusement, avec le rapide développement de la technologie de l'intelligence artificielle, une série d'outils de création de graphiques Excel basés sur l'IA sont apparus, offrant un grand avantage aux utilisateurs. Maintenant, explorons quelques-uns des meilleurs outils de création de graphiques AI.

PicDoc

PicDocEst un outil de visualisation axé sur la technologie de l'intelligence artificielle, particulièrement efficace pour convertir rapidement le contenu textuel en graphiques visuels.Il prend en charge plusieurs types de graphiques, y compris les diagrammes de flux, les mind maps, les diagrammes structurels, etc. PicDoc est très utile pour traiter le texte lié aux données Excel. De plus, PicDoc propose également une fonction d'aide à la rédaction de texte basée sur l'IA qui peut générer un contenu de texte de haute qualité en fonction du thème saisi par l'utilisateur. Lorsque vous rédigez un texte explicatif pour un graphique ou effectuez une analyse autour des données Excel, il peut vous épargner beaucoup de temps et d'efforts en fournissant des idées et des créativités.Cliquez ici pour tester gratuitement PicDoc

Les étapes pour générer un tableau avec PicDoc sont les suivantes :

• 1. Entrez le texte et cliquez sur Générer

Pour générer un graphique visuel à partir d'un texte, il suffit d'entrer le texte dans le document. Ensuite, survolez le bloc de texte et cliquez sur le bouton bleu « Générer ».

• 2. Générer automatiquement un graphique visuel

Attendez quelques secondes. L'IA va générer automatiquement un graphique visuel correspondant en fonction du texte sélectionné. Vous pouvez sélectionner un style et un modèle appropriés dans la liste de gauche. Après confirmation, cliquez sur le « √ » de droite pour l'insérer dans le document.

• 3. Personnalisation du graphique visuel

PicDocOffre des fonctionnalités de personnalisation pour vous aider à personnaliser et adapter facilement les graphiques visuels. Vous pouvez personnaliser les informations textuelles dans le graphique visuel ; vous pouvez personnaliser le nombre et la couleur des éléments dans le graphique visuel ; vous pouvez également personnaliser la taille des éléments dans le graphique visuel.

• 4. Exportation du contenu visuel

Après avoir créé un nouveau document et généré un graphique visuel, vous souhaiterez peut-être exporter votre œuvre pour l'utiliser dans d'autres logiciels (tel que PowerPoint, Excel ou Word). Pour exporter un graphique visuel spécifique, vous pouvez sélectionner l'image. Un bouton « Télécharger » apparaîtra ensuite au-dessus ou en dessous de l'image. Ensuite, vous pouvez télécharger le graphique au format image, PDF ou PPT et l'utiliser librement.

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PowerBI

PowerBI est un outil de visualisation de données avancé lancé par Microsoft et peut être intégré de manière transparente avec Excel. Il peut se connecter à des sources de données Excel et transformer des données complexes en graphiques interactifs. Les utilisateurs peuvent rapidement créer différents types de graphiques tels que des diagrammes en colonnes, des graphiques linéaires, des diagrammes de dispersion, etc. grâce à des opérations simples de glisser-déposer. Ses fonctionnalités d'intelligence artificielle peuvent également identifier automatiquement les tendances et les modèles dans les données et fournir des suggestions d'analyse de données aux utilisateurs. Par exemple, lorsqu'il s'agit de traiter un tableau Excel contenant des données de vente sur plusieurs années, PowerBI peut identifier automatiquement la tendance de croissance des ventes, les fluctuations saisonnières et autres informations, et les présenter de manière visuelle à travers des graphiques, aidant les utilisateurs à mieux comprendre les données et prendre des décisions plus éclairées. En outre,Les graphiques générés par PowerBI sont hautement interactifs. Les utilisateurs peuvent explorer en profondeur les détails des données grâce à des opérations telles que le clic et le filtrage. Cela est très pratique lors de la présentation et du rapport de données, attirant l'attention des auditeurs et améliorant l'efficacité de la communication des données.

Qlik Sense

Qlik Sense est un puissant outil d'IA équipé d'un moteur de corrélation, offrant aux utilisateurs la capacité d'explorer librement les données et de découvrir des tendances ou des anomalies cachées.Lors de la manipulation de données Excel, les utilisateurs peuvent facilement charger les données d'un fichier Excel dans Qlik Sense. Ses fonctionnalités d'analyse pilotées par l'IA recommandent le meilleur scénario de visualisation de données en fonction des caractéristiques des données, aidant les utilisateurs à créer des graphiques à la fois informatifs et esthétiques. Par exemple, pour un tableau Excel contenant des données multidimensionnelles telles que les informations sur les clients et leur comportement d'achat, Qlik Sense peut analyser les relations entre les données et recommander aux utilisateurs d'utiliser une matrice pour montrer la fréquence d'achat des différents groupes de clients dans différentes catégories de produits, ou d'utiliser un diagramme à bulles pour représenter la relation entre la répartition géographique des clients et le montant de leurs dépenses, etc. Ces suggestions intelligentes économisent considérablement le temps des utilisateurs. Ces suggestions intelligentes économisent considérablement le temps des utilisateurs à réfléchir sur le choix du type de graphique approprié et améliorent l'efficacité et la qualité de la visualisation de données.

GraphMaker

GraphMaker est un puissant assistant pour la visualisation de données, conçu pour simplifier le processus de création de graphiques Excel. Grâce à une puissante technologie d'intelligence artificielle, il peut comprendre précisément les instructions en langage naturel.Les utilisateurs n'ont qu'à télécharger des données de tableur au format CSV ou Excel et à décrire leurs besoins en langage naturel, par exemple "Générer un graphique en colonnes des ventes trimestrielles du produit A". GraphMaker peut immédiatement générer le graphique correspondant, améliorant considérablement l'efficacité du traitement des données. Cet outil prend en charge plusieurs types de graphiques, couvrant un large éventail de scénarios de produits.

Cet outil prend en charge plusieurs types de graphiques, y compris les graphiques en colonnes, les graphiques en ligne, les diagrammes circulaires, les graphiques de dispersion, les histogrammes, etc. Que ce soit pour montrer des comparaisons de données, des évolutions de tendances ou des relations de pourcentage, il peut s'y adapter facilement. Une fois le graphique généré, GraphMaker offre également aux utilisateurs des droits d'édition et d'ornementation complets. Ils peuvent ajuster les axes, modifier la légende, ajouter des étiquettes ou changer la couleur et la police pour s'assurer que le graphique puisse transmettre précisément les informations de données tout en étant esthétique.

GraphMaker a un large éventail de scénarios d'utilisation.Dans le domaine commercial, GraphMaker peut aider les entreprises à générer rapidement des graphiques de données de vente et des graphiques d'analyse financière pour aider à la prise de décision. Dans la recherche universitaire, les chercheurs et les étudiants peuvent facilement visualiser les données expérimentales et les résultats statistiques. Dans le bureau quotidien, les employés ordinaires peuvent efficacement réaliser des graphiques et des diagrammes pour les rapports de travail. De plus, GraphMaker attache une grande importance à la sécurité des données et s'engage clairement à ne stocker aucune donnée utilisateur pour s'assurer que la vie privée des utilisateurs n'est pas affectée.

Ces outils pilotés par l'IA, tels que PicDoc, PowerBI, Qlik Sense et GraphMaker, ont complètement transformé la manière de créer des graphiques Excel.Ils simplifient le processus complexe de gestion et d'analyse des données, permettant aux utilisateurs de créer des graphiques de haute qualité de manière plus efficace et plus précise.Que vous soyez un analyste de données professionnel ou un utilisateur Excel ordinaire, vous pouvez vous aider de ces outils pour visualiser facilement les données, mieux exploiter la valeur cachée derrière les données et fournir un soutien solide à la prise de décision. Dans l'application pratique, vous pouvezChoisir le meilleur outil en fonction de vos propres besoins et des scénarios d'utilisation, et démarrer facilement une nouvelle expérience de création de graphiques Excel.Cliquez pour tester gratuitement PicDoc.