您是否正在为如何清晰地识别和展示大量信息之间的因果关系而苦恼?那么鱼骨图正是为您解决这一问题而设计的工具。
Microsoft Word 是创建文本文件和使用各种图表将数据可视化的绝佳工具,因此,请跟随本分步指南学习如何在 Microsoft Word 中快速创建和插入专业的鱼骨图。除了介绍如何手动创建鱼骨图外,我还将介绍神奇的人工智能工具 Picdoc 和 Lucidchart 的 Microsoft 插件,以帮助您轻松创建图表。
什么是鱼骨图及其分类
鱼骨图是一种系统的问题分析工具,通常用于产品设计,以显示造成整体影响的可能因素。它通常用于产品设计、生产质量管理或故障预防,以确定问题的所有潜在因素。
如果进一步分类,鱼骨图可以分为三种类型:
- 问题组织鱼骨图:元素和特征值之间的关系是结构性的而非因果性的,主要用于系统地展示问题的各个方面。
- 原因鱼骨图:鱼头在右侧,特征值通常表示为 "为什么",用于分析问题的原因。
- 对策鱼骨图:鱼头在左侧,特征值通常表示为 "如何改进",用于制定解决问题的策略。
鱼骨图不仅有助于深入分析问题,还能促进团队合作和集思广益,考虑所有可能的原因。通过这种可视化方法,复杂的问题变得清晰可见,使团队成员能够更好地达成共识。
使用形状库在 Word 中制作鱼骨图
接下来,我将逐步向你展示在 MS Word 中创建鱼骨图的简单说明。
步骤 1:打开 MS Word 文档
打开一个新的或现有的 Word 文档,在其中添加鱼骨图。
导航至要创建鱼骨图的页面。
第 2 步:创建标题
单击顶部菜单栏中的 "插 入 "选项卡。
顶部菜单栏中的 "插 入 "选项卡
在 "插 图 "部分,点击 "形状 "图标。
在基本形状部分,单击文本框图标。
点击图标后,光标将变为十字。
将光标放在页面顶部,然后拖动形成一个文本框。
将里面的文字改为合适的标题。
现在你已经完成了标题的创建。使用边缘的手柄来改变方框的位置和大小。
步骤 3:创建脊柱
单击顶部菜单栏中的 "插 入 "选项卡。
在 "插 图 "部分,点击 "形状 "图标。
在 "区块箭头 "部分,单击 "右箭头 "图标。
右箭头图标
点击图标后,光标将变为字。
将光标向右拖动,形成一条长长的脊线。
步骤 4:创建骨骼
单击顶部菜单栏中的 "插入 "选项卡。
在 "插图 "部分,点击 "形状 "图标。
在 "区块箭头 "部分,点击 "向下箭头 "图标。
将光标放在脊柱上方,向下拖动形成。
使用边缘的手柄来改变形状的角度、位置和大小。
单击选择骨 骼形状。
按键盘上的 CTRL+C 键复制形状。
按键盘上的 CTRL+V 键,粘贴形状的副本。
重复上述步骤,粘贴任意数量的骨 骼形状。
步骤 5:创建原因文本框
单击顶部菜单栏中的 "插 入 "选项卡
在 "插 图 "部分,点击 "形状 "图标。
在基本形状部分,单击文本框图标。
将里面的文字改为合适的原因。
按 CTRL+C 和 CTRL+V 添加更多原因。
第 6 步:创建效果文本框
单击顶部菜单栏中的 "插 入 "选项卡。
在 "插 图 "部分,点击 "形状 "图标。
在基本形状部分,单击文本框图标。
点击图标后,光标将变为十字。
将光标放在页面顶部,然后拖动形成一个文本框。
将里面的文字换成合适的效果
选择文本并将其更改为合适的字体和大小。
现在,整个鱼骨图已经绘制完成!
使用 AI 工具在 Word 中添加鱼骨图
您是否厌倦了手动创建鱼骨图?您是否因繁琐的设计工具而无法进行有影响力的演示?别担心!请允许我向您介绍两款人工智能工具,它们可以毫不费力地将文本转换成精美的信息图表,包括鱼骨图。这两款工具是 Picdoc 和 Lucidchart Add-in。
PicDoc
Picdoc 是一款开创性的数据可视化工具。它利用人工智能毫不费力地将文本转化为图表,让您只需几秒钟就能将数据转化为具有视觉吸引力的图表。以下是它的一些主要功能:
文本到鱼骨图转换:只需将要转换成鱼骨图的文本粘贴到 Picdoc 中。点击文本左侧的蓝色按钮,等待几秒钟,你就会看到根据你的输入生成的令人印象深刻的图表。
例如,在这里我们粘贴一段描述因果关系的文字。点击左侧的蓝色按钮,您就可以看到 Picdoc 自动生成了一个令人惊叹的鱼骨图,显示了正确的信息,如下图所示:
完全自定义图表:图表生成后,Picdoc 可让您完全控制其设计。您可以调整颜色、字体、标签,甚至更改图表类型。这种灵活性使您可以根据自己的品牌或演示风格定制视觉效果。
完全免费:最棒的是什么?Picdoc 提供免费版本,让您无需任何费用即可享受无缝的视觉创作体验。
迫不及待想一试身手?点击这里试用 PicDoc!您一定不会失望的!
Lucidchart 的微软插件
另一个强大的图表设计工具是 Lucidchart 的微软插件。在 Microsoft Word 中手动创建鱼骨图可能很麻烦,但有了 Lucidchart 与 Microsoft 365 的集成,就能在几分钟内轻松为文档创建精美的图表。
如果您想在 Microsoft Word 图表中插入 Lucid 图表,可以从在 Microsoft 商店中安装 Lucid 图表插件开始。安装后,你可以在右上角看到 Lucidchart Add-in 的图标。
您可以选择浏览现有图表或创建新图表。点击 "创建新图表",就会在这里打开一个新图表。你可以选择使用模板添加新的鱼骨图。
选择 "浏览图表 "将弹出一个单独的窗口,其中有一个文档选择器,将图表插入 word 中。
这样,您就可以插入刚刚创建的鱼骨图。它将以图片的形式出现在 Word 中,并且图片下方会有一个超链接,指向实际的图表。
此外,如果您想对实际图表进行修改,只需点击更新图像并进行修改即可。这将获取最新的图表图像,并将这些更改完整地保存下来。
总结
总之,一旦掌握了窍门,在 Word 中创建鱼骨图就是一个简单的过程。我希望这里提供的分步指南能帮助你有效地整理思路,直观地绘制出因果关系图。
不过,如果你正在寻找一种更精简、更直观的解决方案,像 Picdoc 这样的人工智能图表工具绝对值得一试。无论你是学生、专业人士,还是仅仅需要分析复杂问题的人,这些资源都能提高你的工作效率。点击这里试用 PicDoc,看看它如何改变您的数据可视化体验。
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