Di era yang didorong oleh data saat ini, dengan kemampuan pemrosesan dan analisis data yang kuatnya,Excel telah menjadi alat yang tak terpisahkan dalam bidang bisnis, penelitian sains, pendidikan, dan lainnya.Menghadapi data yang berjumlah besar dan kompleks, sulit untuk menggambarkan pola dan tren dalam data secara intuitif hanya dengan menggunakan tabel dan daftar sederhana.Grafik yang jelas dan intuitif dapat memvisualisasikan data dan dengan cepat mengekstrak informasi penting, sehingga memfasilitasi pengambilan keputusan yang efisien dan memberikan wawasan yang mendalam.Baik itu untuk menunjukkan tren kinerja penjualan atau membandingkan pangsa pasar produk yang berbeda, grafik dapat mengungkap nilai potensial di balik data dengan cara yang jelas dan sederhana. Jadi, bagaimana cara membuat grafik Excel?Artikel ini akan memperkenalkan langkah-langkah umum untuk membuat grafik Excel, serta 4 alat AI yang efisien untuk membuat grafik.

Klik di sini untuk menguji alat pembuatan grafik dari teks

Cara membuat grafik Excel tradisional

Langkah-langkah umum untuk membuat grafik menggunakan Excel adalah sebagai berikut:

• Buka perangkat lunak Excel:Buka program Excel melalui jalur seperti shortcut desktop, menu Mulai, dll. Setelah dijalankan, sistem akan secara otomatis membuat buku kerja kosong baru yang secara default berisi lembar kerja bernama "Sheet1".
• Tentukan struktur tabel:Pada awal pembuatan tabel, perlu merencanakan terlebih dahulu cara penampilan isi tabel. Misalnya, saat membuat tabel data penjualan, perlu menentukan bidang seperti nama produk, jumlah penjualan, jumlah uang penjualan, tanggal, dll., dan menentukan posisi pengaturan bidang-bidang tersebut dalam kolom dan baris.
• Masukkan data:Di dalam lembar kerja, klik sel untuk memasukkan data. Setelah memasukkan konten, tekan Enter atau tombol arah untuk berpindah ke sel lain dan melanjutkan pengisian. Anda dapat menggunakan rumus untuk menghitung, mengurutkan, dan menyaring data, dll.
• Pilih grafik yang tepat:Klik opsi "Sisipkan", pilih jenis grafik yang tepat, dan sisipkan grafik.
• Sesuaikan gaya grafik:Atur format font; sesuaikan warna dan tata letak; tambahkan garis tepi; atur cara penataan, dll. Anda dapat mengubah gaya melalui tab "Desain Grafik", atau Anda juga dapat menggandakan klik pada bagian tertentu dalam grafik untuk mengubahnya.
• Atur format:Jika Anda ingin memperindah tabel, Anda dapat mengatur format lebih lanjut. Misalnya, pilih area tabel, klik grup "Gaya" di tab "Mulai", lalu "Terapkan Format Tabel", pilih gaya tabel yang Anda suka, dan tambahkan latar belakang tabel, gaya judul tabel, dan sebagainya.
• Menyimpan grafik dan tabel:Setelah menyelesaikan grafik di Excel, klik menu "File", pilih "Simpan" atau "Simpan Sebagai". Pilih tempat penyimpanan, masukkan nama file, pilih format penyimpanan file (biasanya adalah format Buku Kerja Excel bawaan ".xlsx"), kemudian klik "Simpan".

Alat pembuatan grafik Excel yang didorong oleh AI

Cara tradisional untuk membuat grafik Excel biasanya membutuhkan pengguna memiliki keterampilan dan pengalaman tertentu, dan proses operasinya cukup rumit. Untungnya, dengan perkembangan cepat teknologi kecerdasan buatan, serangkaian alat pembuatan grafik Excel berbasis AI muncul, membawa kemudahan besar bagi pengguna. Mari kita jelajahi beberapa alat pembuatan grafik AI unggulan berikut ini.

PicDoc

PicDocAdalah alat visualisasi yang berpusat pada teknologi kecerdasan buatan, yang ahli dalam mengubah konten teks menjadi grafik visual dengan cepat.Ini mendukung berbagai jenis grafik, termasuk diagram alir, mind map, diagram struktur, dan sebagainya. PicDoc sangat berguna saat menangani teks yang berkaitan dengan data Excel. Selain itu, PicDoc juga menyediakan fitur menulis copy oleh AI, yang dapat menghasilkan konten copy berkualitas tinggi berdasarkan tema yang dimasukkan oleh pengguna. Ketika Anda menulis copy penjelas untuk grafik atau menganalisis data Excel, fitur ini dapat menghemat banyak waktu dan usaha Anda dengan memberikan ide dan kreativitas.Klik di sini untuk mencoba PicDoc secara gratis

Langkah-langkah untuk menghasilkan tabel menggunakan PicDoc adalah sebagai berikut:

• 1. Masukkan teks dan klik Generate

Untuk menghasilkan diagram visual berdasarkan teks, cukup masukkan teks ke dalam dokumen. Kemudian, gosokkan kursor di atas blok teks dan klik tombol biru “Generate”.

• 2. Diagram visual dihasilkan secara otomatis

Tunggu beberapa detik, AI akan secara otomatis menghasilkan diagram visual yang cocok berdasarkan teks yang dipilih. Anda dapat memilih gaya dan jenis yang sesuai melalui daftar di sebelah kiri. Setelah memastikan, klik “√” di sebelah kanan untuk memasukkannya ke dalam dokumen.

• 3. Pengaturan khusus diagram visual

PicDocMenyediakan fitur pengaturan khusus yang membantu Anda dengan mudah mengatur dan mengindividualkan diagram visual. Anda dapat menyesuaikan informasi teks dalam diagram visual; dapat menyesuaikan jumlah dan warna elemen dalam diagram visual; juga dapat menyesuaikan ukuran elemen dalam diagram visual.

• 4. Ekspor konten visual

Setelah membuat dokumen baru dan menghasilkan diagram visual, Anda mungkin ingin meng-ekspor karya Anda ke perangkat lunak lain (seperti PowerPoint, Excel, atau Word) untuk digunakan. Untuk meng-ekspor diagram visual tertentu, Anda dapat memilih gambar, kemudian tombol “Download” akan muncul di atas atau di bawah gambar. Kemudian, Anda dapat mengunduh diagram dalam format gambar, PDF, atau PPT dan gunakan dengan bebas.

Sangat praktis bukan?Klik di sini untuk mencoba gratis mengubah teks menjadi diagram dengan satu klik

PowerBI

PowerBI adalah alat visualisasi data tingkat lanjut yang dikeluarkan oleh Microsoft dan dapat terintegrasi secara mulus dengan Excel. Alat ini dapat terhubung ke sumber data Excel dan mengubah data kompleks menjadi diagram interaktif. Pengguna dapat dengan mudah membuat berbagai jenis diagram seperti diagram batang, diagram garis, diagram titik, dan sebagainya dengan melakukan operasi seret dan lepaskan yang sederhana. Fitur kecerdasan buatan (AI) alat ini bahkan dapat secara otomatis mengidentifikasi tren dan pola dalam data dan memberikan saran untuk mendapatkan wawasan data kepada pengguna. Misalnya, ketika mengolah tabel Excel yang berisi data penjualan selama bertahun-tahun, PowerBI dapat secara otomatis mengidentifikasi tren pertumbuhan penjualan, fluktuasi musiman, dan informasi lainnya, serta mengvisualisasikannya melalui diagram untuk membantu pengguna memahami data dengan lebih baik dan membuat keputusan yang lebih bijak. Selain itu,Diagram yang dihasilkan oleh PowerBI memiliki interaktivitas yang tinggi. Pengguna dapat menjelajahi detail data dengan melakukan operasi seperti klik dan penyaringan. Hal ini sangat berguna ketika membuat laporan dan presentasi data, karena dapat menarik perhatian pengunjung dan meningkatkan efek komunikasi data.

Qlik Sense

Qlik Sense adalah alat AI yang hebat. Dilengkapi dengan mesin korelasi, alat ini memberikan kemampuan kepada pengguna untuk menjelajahi data dengan bebas dan menemukan tren atau celah yang tersembunyi.Ketika mengolah data Excel, pengguna dapat dengan mudah memuat data dari file Excel ke dalam Qlik Sense. Fitur analisis yang didorong oleh AI akan menyarankan skema visualisasi data terbaik berdasarkan sifat data, membantu pengguna membuat diagram yang kaya informasi dan menarik. Misalnya, untuk tabel Excel yang berisi data multidimensi seperti informasi pelanggan dan perilaku pembelian, Qlik Sense dapat menganalisis keterkaitan antar data dan menyarankan pengguna menggunakan matriks untuk menampilkan frekuensi pembelian dari kelompok pelanggan yang berbeda dalam kategori produk yang berbeda, atau menggunakan diagram gelembung untuk menunjukkan hubungan antara distribusi geografis pelanggan dan jumlah pengeluaran mereka. Saran pintar seperti ini dapat hemat waktu pengguna. Saran pintar ini dapat hemat waktu pengguna untuk memikirkan cara memilih jenis diagram yang tepat dan meningkatkan efisiensi dan kualitas visualisasi data.

GraphMaker

GraphMaker adalah teman hebat dalam visualisasi data yang bertujuan untuk menyederhanakan proses pembuatan diagram Excel. Menggantung pada teknologi kecerdasan buatan yang hebat, alat ini dapat memahami perintah bahasa alami dengan tepat.Pengguna hanya perlu mengunggah data spreadsheet dalam format CSV atau Excel dan menggambarkan kebutuhan mereka dalam bahasa alami, misalnya "Buat diagram batang volume penjualan produk A setiap kuartal". GraphMaker dapat segera menghasilkan diagram yang sesuai, meningkatkan efisiensi pemrosesan data secara signifikan. Alat ini mendukung berbagai jenis diagram, mencakup berbagai skenario produk.

Alat ini mendukung berbagai jenis diagram, termasuk diagram batang, diagram garis, diagram lingkaran, diagram titik, diagram histogram, dan sebagainya. Baik untuk menampilkan perbandingan data, perubahan tren, atau hubungan persentase, alat ini dapat dengan mudah menangani itu. Setelah menghasilkan diagram, GraphMaker juga memberikan hak edit dan pemutihan lengkap kepada pengguna. Pengguna dapat mengatur sumbu, mengubah legenda, menambahkan label, atau mengubah warna dan font, memastikan diagram dapat secara akurat menyampaikan informasi data dan tetap tampil menarik.

GraphMaker memiliki berbagai skenario penggunaan yang luas.Dalam bidang bisnis, GraphMaker dapat membantu perusahaan dengan cepat menghasilkan diagram data penjualan dan diagram analisis keuangan untuk membantu pengambilan keputusan; dalam penelitian akademis, peneliti dan siswa dapat dengan mudah memvisualisasikan data percobaan dan hasil statistik; dalam pekerjaan sehari-hari, karyawan biasa dapat dengan efisien menyelesaikan pembuatan diagram dan grafik laporan kerja. Selain itu, GraphMaker sangat memperhatikan keamanan data dan dengan jelas berjanji tidak menyimpan data pengguna apa pun, untuk memastikan privasi pengguna tidak terpengaruh.

Alat-alat yang didorong oleh AI ini, seperti PicDoc, PowerBI, Qlik Sense, dan GraphMaker, telah mengubah cara pembuatan diagram Excel secara radikal.Mereka menyederhanakan proses manajemen dan analisis data yang kompleks, memungkinkan pengguna untuk membuat diagram berkualitas tinggi dengan lebih efisien dan akurat.Baik Anda seorang analis data profesional atau pengguna Excel biasa, Anda dapat memanfaatkan alat-alat ini untuk dengan mudah memvisualisasikan data, lebih baik menggali nilai di balik data, dan memberikan dukungan yang kuat untuk pengambilan keputusan. Dalam penggunaan nyata, Anda dapatMemilih alat yang paling cocok berdasarkan kebutuhan dan skenario penggunaan Anda sendiri, dan dengan mudah memulai pengalaman baru pembuatan diagram Excel.Klik untuk mencoba PicDoc secara gratis.