Dalam lingkungan kerja digital, sebagai alat dokumen yang paling sering digunakan, fitur grafik Word telah menjadi kebutuhan dasar untuk visualisasi data. SedangkanPenggabungan teknologi kecerdasan buatan telah membebaskan pembuatan grafik Word dari “pembuatan manual” yang rumit, mencapai kemajuan ganda dalam hal efisiensi dan keindahan.Artikel ini akan menggabungkan karakteristik alat AI dan menjelaskan cara menghasilkan grafik profesional di Word dengan bantuan AI. Selain itu, akan merekomendasikan alat yang praktis untuk membantu Anda dengan cepat menguasai keterampilan pembuatan grafik visual yang menakjubkan.Klik di sini untuk segera mencoba menghasilkan grafik profesional dengan AI

Langkah-langkah untuk membuat grafik di Word

• Memasukkan grafik:Buka dokumen Word dan tentukan posisi di mana grafik akan dimasukkan. Klik tab “Masukkan”, pilih tombol “Grafik”. Dalam kotak dialog yang muncul, pilih jenis grafik (seperti diagram batang, diagram garis, diagram lingkaran, dll.), kemudian klik “OK”.
• Masukkan data:Setelah grafik dimasukkan, Word akan secara otomatis membuka sebuah lembar data Excel. Masukkan data Anda (seperti nama kategori dan nilai) ke dalam lembar data Excel. Setelah menutup lembar data Excel, grafik di Word akan diperbarui secara otomatis.
• Menyesuaikan gaya grafik:Klik grafik dan pilih tab “Desain” di “Alat Grafik”. Di grup “Gaya Grafik”, pilih gaya yang Anda suka. Di grup “Tata Letak Grafik”, tambahkan judul grafik, judul sumbu, label data, dan sebagainya.
• Simpan dokumen:Setelah menyelesaikan penyusunan grafik, simpan dokumen Word.

AI Mengubah Pembuatan Grafik Word: Evolusi dari “Manual” ke “Cerdas”

Grafik Word tradisional membutuhkan pengisian data secara manual, penyusunan kembali skema warna, dan optimasi tata letak, dan desain dalam skenario dengan tuntutan tinggi seringkali membuat orang kesulitan untuk mengatur. Alat AI sebagai “Asisten Cerdas” menjadi pelengkap dengan Word — Word bertanggung jawab untuk integrasi dokumen dan penyisipan grafik dasar, sementara AI fokus pada idealisasi visualisasi data dan peningkatan efisiensi. Penglibatan teknologi AI mengubah pengalaman pengguna melalui dimensi berikut:

• Analisis Data Cerdas:Mengidentifikasi otomatis hubungan data dalam teks (seperti persentase, tren, perbandingan) dan merekomendasikan jenis grafik yang sesuai (grafik batang, grafik garis, grafik lingkaran, dll.);
• Optimalisasi Visual dengan Satu Klik:Mengasilkan secara otomatis skema warna profesional, legenda dinamis, dan efek 3D berdasarkan algoritma AI, tanpa perlu disetel secara manual;
• Generasi dan Iterasi Berkelompok:Mendukung ekstraksi konten dokumen secara batch, menghasilkan serangkaian grafik dengan cepat, dan sinkronkan pembaruan format secara otomatis.

Panduan langkah demi langkah: Membuat grafik indah dengan menggunakan AI + Word

Selanjutnya, saya akan menggunakan skenario tipikal "Laporan Data Penjualan Kuartal" sebagai contoh untuk mendemonstrasikan cara menyelesaikan pembuatan grafik di Word dengan menggabungkan alat AI:

1. Pra-pemrosesan teks data

Teks asli:

“Penjualan pada Kuartal Pertama 2024: Di wilayah utara sebesar $2,5 M (tahun-on-tahun +20%), di wilayah selatan sebesar $3,8 M (tahun-on-tahun +15%), di wilayah barat sebesar $1,9 M (tahun-on-tahun +25%), dan di wilayah timur sebesar $2,8 M (tahun-on-tahun +18%). Produk baru A menyumbang 35% dari total penjualan dan menjadi penggerak pertumbuhan utama.”

Persyaratan analisis AI:Perlu menampilkan perbandingan penjualan regional, tren pertumbuhan, dan proporsi produk baru terhadap total penjualan. Jenis grafik yang digunakan sebaiknya adalah kombinasi grafik batang + grafik garis + grafik lingkaran.

2. Menggunakan alat AI untuk menghasilkan draf grafik awal

Alat rekomendasi: PicDoc

Langkah-langkah operasi:

• Masuk ke situs resmi PicDoc dan tempelkan teks di atas;
• Pilih teks, klik "Buat Grafik", dan AI akan secara otomatis mengeluarkan grafik;
• Pilih grafik yang sesuai dengan tema sesuai kebutuhan;
• Ekspor grafik di PicDoc dan sisipkan ke posisi tertentu dalam dokumen Word;
• Perbarui data: Jika Anda perlu mengubah data nanti, cukup sunting teks asli di PicDoc untuk membuat grafik baru dan ganti grafik lama di Word.

Rekomendasi produk AI: Alat efisien untuk berbagai skenario

PicDoc

PicDoc adalah asisten pembuatan grafik yang hebat dan memiliki kemampuan analisis data yang luar biasa. Sebagai platform "teks ke visual" berbasis AI, keunggulan inti PicDoc terlihat dalam empat dimensi, yaitu tingkat kesulitan operasi yang rendah, efisiensi yang tinggi, banyak fitur, dan kesesuaian dengan banyak skenario, yang dapat benar-benar menyelesaikan titik pusing pengguna selama proses visualisasi konten.Klik untuk mencoba layanan gratis PicDoc.

• Tingkat ambang desain nol, operasi sederhana dan efisien:PicDoc telah melampaui hambatan teknis alat desain tradisional. Tidak perlu menginstal perangkat lunak, tidak memerlukan dasar desain, dan seluruhnya dapat dioperasikan secara online. Pengguna hanya perlu masuk ke platform di browser, memasukkan atau menempelkan konten teks (seperti data laporan, deskripsi proses), memilih teks tujuan dan mengklik untuk menghasilkan. AI dapat menganalisis logika konten dalam hitungan detik dan secara otomatis mencocokkan berbagai jenis grafik. Ini benar-benar mewujudkan proses minimalis “Masukkan teks → Buat grafik → Ekspor untuk digunakan”. Konversi dari teks ke visualisasi dapat selesai dalam 10 menit.
• Fungsi dasar gratis, manajemen awan yang nyaman:Fungsi gratis PicDoc sepenuhnya mencakup kebutuhan inti. Fitur-fitur seperti pembuatan grafik, ekspor dengan berbagai format, dll. adalah sepenuhnya gratis dan dapat memenuhi 80% dari pemakaian sehari-hari (seperti perbandingan data sederhana, penampilan proses). Dokumen dan grafik yang dibuat akan secara otomatis disimpan di awan. Pengguna dapat masuk ke akun kapan saja untuk mengambil catatan sejarah, menyelesaikan masalah kehilangan file atau kebingungan versi.
• Didorong oleh teknologi, membuat ekspresi lebih sederhana:PicDoc memiliki misi inti “Mengurangi ambang desain, membuat ekspresi visual kembali ke konten itu sendiri”. Terhadap titik pusing para profesional yang sibuk mengerjakan laporan pada malam hari, kesulitan para siswa yang khawatir dengan grafik tugas kuliah, dan masalah para pencipta yang kekurangan sumber desain.PicDoc mengubah teks abstrak menjadi bahasa visual yang intuitif melalui teknologi AI. Baik untuk komunikasi bisnis, penyampaian pengetahuan maupun ekspresi kreatif, PicDoc berkomitmen membantu pengguna untuk mencapai penyampaian informasi yang efisien dengan biaya waktu dan ambang operasi yang terendah, sehingga “Visualisasikan ide” menjadi kemampuan dasar setiap orang.

EdrawMax

• Perpustakaan templat grafik profesional yang kaya：EdrawMax adalah perangkat lunak penggambar profesional, dan perpustakaan templat diagram bawaan nya adalah sebuah harta karun. Tidak hanya berisi templat diagram statistik biasa, tetapi juga menyediakan banyak templat diagram profesional, misalnya diagram Gantt untuk manajemen proyek, yang dapat dengan jelas menunjukkan jadwal kemajuan tugas proyek; diagram struktur organisasi, yang dapat dengan tepat menggambarkan struktur dan hubungan hierarki perusahaan atau tim; serta diagram alur bisnis, yang dapat menggambarkan dengan detail hubungan dan arah alur bisnis. Templat - templat ini dirancang dengan baik, pengguna dapat langsung memilih dan mengubahnya berdasarkan data mereka sendiri, yang sangat hemat waktu dalam pembuatan diagram.
• Generasi Bantuan AI yang Efisien:Fitur generasi bantuan AI EdrawMax sangat hebat. Pengguna hanya perlu memasukkan kata kunci yang berkaitan dengan diagram, seperti "Diagram Perbandingan Penjualan Tahunan", "Diagram Alur R & D Produk", dll., AI dapat dengan cepat menghasilkan kerangka diagram yang sesuai. Berdasarkan itu, pengguna dapat dengan mudah mengganti data dan menyesuaikan detail, seperti mengubah warna, font, menambahkan label data, dll., untuk melakukan penyesuaian mendalam pada diagram.
• Banyak Platform dan Pengalaman Kerja Sama yang Baik:EdrawMax mendukung banyak platform. Baik pada sistem Windows, Mac atau Linux, pengguna dapat menjalankan EdrawMax dengan lancar. Selain itu, ia memiliki fitur kerja sama yang luar biasa, yang memungkinkan anggota tim untuk berbagi dokumen secara real - time dan mengedit diagram bersama - sama. Ketika tim proyek menyiapkan laporan program, anggota tim yang berbeda dapat mengedit diagram dan menambahkan komentar secara bersamaan. Hal ini meningkatkan efisiensi kerja sama tim dan memastikan diagram yang ditampilkan dalam dokumen tepat mencerminkan pikiran dan data tim.

Canva

• Rekayasa Desain dan Templat Diagram yang Luar Biasa Banyak dan Indah:Canva terkenal dengan banyaknya sumber desain dan templat diagramnya. Dalam pembuatan diagram, pengguna dapat menemukan berbagai templat diagram yang indah dan beragam di platformnya, yang mencakup berbagai industri dan banyak sekali skenario penggunaan. Saat membuat diagram untuk bahan pemasaran dan promosi, pengguna dapat memilih templat yang menarik perhatian dan penuh warna untuk menarik perhatian pelanggan sasaran, sementara diagram untuk pendidikan dapat memilih templat yang sederhana dan mudah dipahami. Selain itu, Canva juga menyediakan banyak unsur desain seperti font, ikon, grafik, dll., yang pengguna dapat menggabungkan bebas untuk menyesuaikan diagram mereka secara pribadi.
• Fitur Pengeditan Online yang Kuat dan Mudah Digunakan:Fitur pengeditan online Canva kuat dan mudah digunakan. Setelah memilih templat diagram, pengguna dapat dengan mudah mengganti data asli dengan data mereka sendiri melalui operasi seret - letakkan dan input sederhana. Warna, tata letak dan gaya unsur diagram dapat diubah dan disesuaikan melalui antarmuka yang intuitif. Selain itu, Canva mendukung pratinjau hasil pengeditan secara real - time, pengguna dapat melihat perubahan diagram kapan saja selama proses operasi untuk memastikan hasil akhirnya sesuai dengan yang diharapkan.
• Mendukung kerjasama dan berbagi tim:Untuk skenario kerjasama tim, Canva menyediakan fitur kerjasama tim yang praktis. Anggota tim dapat mengedit proyek diagram bersama-sama dan melihat operasi dan perubahan satu sama lain secara real-time, sehingga mempromosikan komunikasi dan kerjasama. Setelah selesai membuat diagram, Canva mendukung berbagai cara berbagi. Pengguna dapat secara langsung membagikan diagram ke platform media sosial, atau mengunduhnya dalam format gambar yang cocok untuk digunakan di Word dan memasukkannya ke dokumen Word untuk pengaturan dan integrasi lebih lanjut.

Dengan bantuan produk AI seperti PicDoc, EdrawMax, dan Canva, membuat diagram indah di Word sudah tidak sulit lagi.Alat AI ini dengan kemampuan pemrosesan data dan desain yang hebat, secara signifikan meningkatkan efisiensi dan kualitas pembuatan diagram. Dengan jelas menentukan kebutuhan, memilih produk AI yang tepat untuk menghasilkan diagram dan mengoptimalkannya di Word, bahkan pengguna biasa dapat dengan mudah membuat diagram yang profesional dan menarik. Menguasai metode dan alat ini dapat membuat dokumen Word Anda lebih menarik dan meyakinkan saat menampilkan data, baik itu laporan kerja, pertukaran akademis atau sharing informasi, akan tetap menonjol.Cobalah sekarang menggunakan produk AI ini dan mulailah perjalanan pembuatan diagram yang efisien!Klik untuk mencoba versi gratis PicDoc.