Di era saat gelombang digital saat ini menyelimuti semua bidang industri, visualisasi data sudah lama menjadi elemen inti dalam menyampaikan informasi dengan tepat dan membantu pengambilan keputusan ilmiah. Sebagai alat spreadsheet yang sangat disukai, Excel memiliki peran penting dalam pengolahan data dan pemaparan grafik. Namun, tidak dapat disangkal bahwa langkah-langkah tradisional untuk membuat grafik Excel cukup rumit. Dari menyaring data, menentukan jenis grafik, hingga memperbaiki detail grafik dengan hati-hati, setiap langkah membutuhkan banyak waktu dan tenaga.Campur tangan yang kuat dari teknologi kecerdasan buatan telah mengubah sepenuhnya aturan pembuatan grafik Excel, sehingga perubahan indah dari data menjadi grafik dapat dilakukan dalam sekejap.Jika ingin mengonversi data menjadi grafik dengan efisien, bolehKlik di sini segera coba

Langkah-langkah tradisional untuk menghasilkan grafik di Excel

• Siapkan data:Buka Excel dan masukkan atau impor data yang perlu divisualisasikan. Pastikan data jelas dan akurat, dan setiap kolom memiliki judul yang jelas.
• Pilih rentang data:Gunakan mouse untuk memilih area sel yang berisi data, termasuk baris judul dan kolom data.
• Sisipkan grafik:Klik tab “Masukkan”. Di dalam kelompok “Grafik”, pilih jenis grafik yang diinginkan (seperti grafik batang, grafik garis, grafik lingkaran, dll.). Pilih gaya grafik tertentu, seperti “Grafik Batang Tumpuk” atau “Grafik Garis”.
• Sesuaikan gaya grafik:Klik grafik yang dihasilkan, kemudian pilih tab “Desain” atau “Format” di “Alat Grafik”. Di tab “Desain”, Anda dapat mengubah tata letak, gaya, dan warna grafik. Di tab “Format”, Anda dapat menyesuaikan pengaturan format grafik, seperti batas, pengisian, dll.
• Tambahkan elemen grafik:Klik grafik dan pilih tombol “Elemen Grafik” (biasanya terletak di sudut kanan atas grafik). Pilih elemen yang ingin ditampilkan, seperti judul, judul sumbu, label data, dll. Anda dapat menggunakan “Alat Grafik” untuk menambahkan elemen ke grafik. Elemen-elemen ini dapat diedit lebih lanjut melalui tab “Desain” di “Alat Grafik”.
• Simpan dan bagikan:Setelah selesai merancang grafik, simpan file Excel. Jika diperlukan, Anda dapat menyalin grafik ke dokumen lain atau meng-ekspornya sebagai gambar.

AI Merekonstruksi Proses Pembuatan Grafik Excel

Pembuatan grafik AI dapat secara cerdas menganalisis sifat data masukan dan secara otomatis merekomendasikan jenis grafik yang paling cocok.Misalnya, ketika menangani data deret waktu, AI akan lebih dahulu merekomendasikan grafik garis; ketika menampilkan hubungan proporsi data, maka akan merekomendasikan grafik lingkaran atau grafik cincin. Fitur rekomendasi cerdas ini secara signifikan mengurangi risiko distorsi informasi yang disebabkan oleh pengguna memilih jenis grafik yang tidak tepat.

Dalam proses pemutihan dan optimasi grafik, AI juga menunjukkan kemampuan luar biasa.Secara tradisional, pengguna harus mengatur skema warna, gaya font, dan tata letak elemen secara manual. Ini tidak hanya memakan waktu tetapi juga memerlukan kemampuan estetika tertentu. Namun,Alat AI dapat secara otomatis menghasilkan gaya grafik yang indah dan profesional berdasarkan karakteristik data dan lingkungan penggunaan.Misalnya, mereka dapat membuat grafik yang sederhana dan elegan untuk laporan bisnis, dan grafik yang berwarna-warni dan mudah dipahami untuk bahan ajar. Beberapa plugin AI tingkat lanjut bahkan mendukung fitur "ganti kulit dengan satu tombol". Pengguna hanya perlu memilih gaya tema yang telah disediakan sebelumnya, dan AI dapat dengan cepat mengatur efek visual keseluruhan grafik sehingga seketika terlihat baru.

Selain itu,AI memiliki kemampuan analisis dan wawasan data yang hebat.Sementara menghasilkan grafik, ia dapat menganalisis data secara mendalam, mengidentifikasi tren, nilai anomali, dan keterkaitan potensial di dalamnya, dan mengungkapkannya dalam bentuk visualisasi. Misalnya dengan menambahkan garis tren dan menonjolkan titik data anomali, membantu pengguna dengan cepat menemukan cerita di balik data dan memberikan dukungan yang kuat untuk pengambilan keputusan.

Rekomendasi Alat AI Praktis

Fitur kecerdasan buatan yang terintegrasi di Excel

Selama beberapa tahun terakhir, Excel terus memasukkan teknologi AI. Salah satu sorotan adalah fitur "Grafik Direkomendasikan". Fitur ini dapat menganalisis karakteristik dan keterkaitan data yang dipilih pengguna, dan menampilkan pratinjau jenis grafik yang direkomendasikan di sisi kanan antarmuka. Pengguna hanya perlu mengklik untuk dengan cepat menghasilkan grafik dasar, dan dapat mengatur dan mengoptimalkan lebih lanjut sesuai kebutuhan. Selain itu, fitur "Analisis Cepat" di Excel juga memasukkan unsur kecerdasan buatan. Setelah memilih data,Klik tombol “Analisis Cepat” untuk menghasilkan berbagai hasil visualisasi seperti grafik, tabel pivot, ringkasan, dan sebagainya dengan satu kali klik, meningkatkan secara signifikan efisiensi pemrosesan data.

PicDoc

PicDocadalah alat hebat untuk membuat grafik visualisasi. Ketika Anda telah menyusun data di Excel dan ingin menyajikan data kompleks dengan cara yang lebih kreatif dan menarik, PicDoc akan menjadi teman setia Anda.Anda dapat menyusun data dari Excel menjadi teks dan memasukkannya ke dalam PicDoc. Alat ini dapat menghasilkan grafik profesional, grafik struktural, dan berbagai grafik visualisasi lainnya dengan satu kali klik. Berbeda dengan fitur bawaan Excel,PicDoc memiliki lebih banyak template grafik dan opsi gaya,ini sangat menarik bagi pengguna yang perlu membuat bahan ajar dan artikel media sosial. Selain itu,Penggunaan PicDoc sederhana dan mudah dipahami, tidak memerlukan proses pembelajaran yang rumit, bahkan tanpa pengalaman desain, pengguna dapat dengan cepat menggunakannya. Selain itumengizinkan Anda untuk mengekspor grafik yang telah dibuat ke berbagai format Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengintegrasikan diagram yang dibuat dengan hati-hati ke dalam laporan Excel dan presentasi, meningkatkan lebih lanjut efek penampilan data.

Anggaplah Anda telah mengatur data progres proyek tahunan di Excel, termasuk titik waktu setiap fase dan status penyelesaian.Masukkan deskripsi teks terkait ke PicDoc, dan ia dapat dengan cepat menghasilkan garis waktu yang intuitif dan jelas, menampilkan dengan tepat seluruh alur pemajuan proyek.Daya tarik visual dan efisiensi penyajian informasi dari itu lebih baik daripada templat diagram bawaan Excel.

Kemudahan penggunaan juga merupakan fitur penting PicDoc. Antarmukaannya sederhana dan jelas, dan alur operasinya mudah dipahami, tanpa perlu proses pembelajaran yang rumit. Bahkan pemula tanpa pengalaman desain pun dapat dengan cepat menggunakannya. Anda hanya perlu mengatur titik kunci data di Excel menjadi teks, salin dan tempel ke kotak input PicDoc, dan dalam beberapa detik prototipe diagram akan dihasilkan. Kemudian Anda dapat melakukan penyesuaian lebih detail sesuai dengan preferensi pribadi Anda.Dibandingkan dengan perangkat lunak desain profesional yang rumit, ini jauh lebih hemat waktu dan biaya tenaga.Klik untuk segera mencoba PicDoc secara gratis.

Power BI Desktop

Power BI Desktop adalah alat kecerdasan bisnis mandiri, sekaligus terintegrasi erat dengan Excel.Power BI Desktop memiliki algoritma AI yang kuat di dalamnya, mendukung pencarian bahasa alami. Pengguna hanya perlu memasukkan deskripsi teks sederhana ke dalam kotak pencarian, misalnya "Tampilkan perbandingan penjualan berdasarkan wilayah pada tahun 2024", dan Power BI dapat secara otomatis mengambil data dari sumber data Excel yang terhubung dan menghasilkan diagram yang sesuai. Selain itu, ia juga menyediakan banyak templat visualisasi dan fitur analisis tingkat lanjut, seperti analisis prediksi, analisis pengelompokan, dan sebagainya, sehingga pengguna dapat menggali lebih dalam nilai data dan menghasilkan laporan visualisasi yang sangat berwawasan.

ChartExpo

ChartExpo adalah sebuah plugin diagram AI yang dirancang khusus untuk Excel, yang menyediakan sejumlah besar jenis diagram unik dan profesional, seperti diagram Sankey, diagram catar, diagram Pareto, dan sebagainya. Diagram-diagram ini sulit untuk diimplementasikan dalam fitur asli Excel. Setelah menginstal plugin ChartExpo, pengguna hanya perlu memilih data di Excel, klik tombol plugin, dan kemudian dapat memilih jenis diagram melalui antarmuka interaksi yang sederhana, dan menggunakan fitur optimasi otomatis AI untuk dengan cepat menghasilkan diagram yang indah dan penuh informasi. Selain itu, ChartExpo juga mendukung fitur penambahan catatan, keterangan legenda, dan sebagainya, yang membantu pengguna untuk lebih baik menyampaikan informasi data.

GraphMaker

Sebagai sebuah generator diagram yang didasarkan pada teknologi kecerdasan buatan terdepan, GraphMaker benar-benar mewujudkan terobosan dari batasan operasi tradisional dalam visualisasi data. Keunggulan intinya terletak pada integrasi mendalam antara pemrosesan bahasa alami dan pembuatan diagram, membangun sebuah mode interaksi yang sangat lancar dan efisien. Pengguna tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mempelajari logika kompleks dari operasi Excel, dan tidak perlu khawatir memilih jenis diagram mana atau mengatur parameter apa, hanya perlu menyatakan kebutuhan dengan jelas melalui percakapan sehari-hari, dan GraphMaker dapat dengan cepat merespons dan menghasilkan diagram yang sesuai dengan ekspektasi dengan tepat. Dibandingkan dengan alur pembuatan diagram tradisional di Excel, GraphMaker secara signifikan meningkatkan efisiensi kerja. Di Excel, pengguna perlu secara manual memilih wilayah data, memilih jenis diagram yang sesuai melalui menu tingkat demi tingkat, dan mengatur ulang elemen seperti warna diagram, font, sumbu, dan sebagainya, seluruh prosesnya rumit dan mudah terjadi kesalahan.Mekanisme pembuatan cerdas yang didorong oleh AI dari GraphMaker dengan mengompresi operasi yang mungkin membutuhkan sepuluh menit bahkan setengah jam menjadi beberapa menit bahkan beberapa puluh detik, secara signifikan menghemat waktu.Selain itu, GraphMaker mendukung aplikasi multi-skenario, baik untuk para peneliti sains dalam pembuatan diagram untuk membandingkan data percobaan, para ahli pemasaran untuk menghasilkan diagram survei dan analisis pasar, atau para siswa dalam menyelesaikan tugas visualisasi data dalam pekerjaan kuliah, semua dapat dengan mudah dihadapi.

Solusi diagram Excel yang didorong oleh kecerdasan buatan benar-benar mengubah cara kita menangani dan menampilkan data.Ini mengubah proses pembuatan diagram yang awalnya rumit dan memakan waktu menjadi cepat, sederhana, dan profesional. Baik untuk para profesional, penggemar analisis data, siswa, atau guru, semua dapat menikmati alat-alat AI ini. Dengan menggunakan teknologi-teknologi ini dengan baik, kita tidak hanya dapat menghemat banyak waktu dan energi, tetapi juga dapat membuat diagram yang lebih menarik dan memiliki wawasan, sehingga data benar-benar dapat “berbicara”.Coba segera alat-alat AI ini, mulailah perjalanan pembuatan diagram Excel yang efisien, dan nikmati sendiri perubahan ajaib dari data menjadi diagram!Klik untuk mencoba PicDoc secara gratis dan buat diagram dengan satu tombol menggunakan AI