Ketika membuat presentasi PowerPoint, seringkali perlu memasukkan grafik ke dalam slide.Menyusun informasi secara visual melalui grafik dapat membuat pendengar lebih mudah memahami, sehingga komunikasi menjadi lebih lancar.

Ketika membuat grafik, banyak orang menggunakan SmartArt atau template yang tersedia di internet. Namun, mungkin Anda juga pernah merasakan hal-hal berikut:“Merasa presentasi menjadi monoton” “Tidak tahu template mana yang harus dipilih” “Ingin efek visual yang lebih menarik”dan sebagainya.

Pada saat ini, kami merekomendasikan penggunaanalat PicDoc yang dapat secara otomatis menghasilkan grafik dari teks. Dayanya terletak padabahwa bahkan pemula pun dapat dengan mudah dan cepat membuat presentasi PPT yang baik penampilan dan jelas informasi.

Artikel ini akan membahasBagaimana cara menggunakan PicDoc untuk menghasilkan diagram dan menerapkannya langsung ke dalam PowerPointIngin mencobanya segera?Klik di sini untuk mengunjungi situs resmi PicDoc

Apa itu PicDoc: Alat AI untuk menghasilkan diagram dari teks

PicDocAdalah alat AI yang dapat secara otomatis menghasilkan diagram hanya dengan memasukkan teks.Kelemahan terbesar alat ini adalah mudah digunakan dan tidak memerlukan operasi yang rumit. Asalkan ada catatan dalam bentuk daftar atau sejumlah ide dalam bentuk teks, cukup sekali klik, dan mereka akan berubah menjadi diagram visual seperti "diagram perbandingan", "diagram alur", "diagram ikan tulang", dll.

Dulu, membuat diagram memerlukan keterampilan desain dan waktu. Tetapi dengan menggunakan PicDoc, waktu yang dibutuhkan dapat dihemat secara signifikan dan ambang batas keterampilan dapat ditingkatkan.Diagram yang dihasilkan dapat diunduh dalam format PPT dan dimasukkan langsung ke dalam slide PowerPoint.Sekarang, mari kita lihat bagaimana cara menggunakan PicDoc untuk membuat PowerPoint.

Cara membuat PowerPoint menggunakan PicDoc

Mari kita lihat scena pembuatan presentasi PowerPoint dengan menggunakan PicDoc secara praktis. Seluruh prosesnya sangat sederhana, bahkan pemula pun dapat mengoperasinya dengan mudah.

1. Masukkan teks

Pertama, masukkan konten yang ingin dibuat menjadi diagram ke dalam PicDoc. Ada tiga cara yang dapat dipilih untuk memasukkannya:

• Salin dan tempel teks
• Dibuat secara otomatis oleh AI (hanya perlu memberikan kata kunci atau perintah sederhana)
• Unggah file (dapat mengekstrak atau meringkas teks dalam file)

Misalnya, setelah memasukkan topik “Kelebihan dan kekurangan penggunaan alat AI”, PicDoc akan secara otomatis menulis dan mengatur teks.

2. Buat diagram dengan satu klik

Klik tombol di sebelah kiri teks, AI akan menganalisis struktur teks dan merekomendasikan jenis diagram yang paling sesuai dengan konten. Seluruh proses hanya membutuhkan beberapa detik, sangat cocok untuk pengguna yang mengutamakan efisiensi.

Misalnya, jika konten berisi informasi perbandingan, sistem akan secara otomatis memilih templat “Gambar Perbandingan”; jika ada urutan atau alur, sistem akan secara otomatis memilih templat “Alur Proses”. PicDoc akan menampilkan berbagai jenis dan gaya diagram. Setelah memilih sesuai selera atau kebutuhan pribadi, klik ✓ untuk mengonfirmasi.

3. Diagram Kustom

Diagram yang dihasilkan oleh PicDoc dapat dikustomisasikan bebas, termasuk:

• Pengeditan Teks
• Pengaturan Warna
• Penambahan atau pengurangan jumlah item dan pengaturan urutan

Selain itu, ada banyak opsi kustom lainnya yang menantikan Anda untuk menjelajahinya. Anda dapat membuat diagram yang lebih menarik secara visual berdasarkan warna tema presentasi atau ton alami merek. Bahkan jika Anda tidak familiar dengan pengoperasiannya, Anda masih dapat dengan mudah menggunakannya melalui antarmuka pengguna (UI) yang intuitif.

4. Unduh dalam Format PowerPoint

Setelah selesai membuat diagram, klik tombol “Unduh” dan pilih format “PPT” untuk menyimpan. Dengan demikian, Anda dapat menyimpan file PowerPoint dan file zip yang berisi font yang digunakan dalam diagram.

Selain itu, Anda juga dapat mengeluarkan diagram dalam format PNG/JPG/PDF dan dengan mudah memasukkannya ke dalam perangkat lunak seperti PowerPoint.Ingin mencoba membuat diagram dengan satu tombol menggunakan PicDoc?Klik di sini untuk pengalaman gratis

5. Instal paket font (jika diperlukan)

PicDoc menggunakan jenis font tertentu. File ZIP PowerPoint yang diunduh berisi paket instalasi font yang dapat diinstal sesuai kebutuhan. Setelah diinstal, diagram akan tetap memiliki tata letak asli dan tidak akan muncul kode acak tampilan atau tata letak yang rusak.

Selain itu, bahkan jika tidak diinstal, Anda masih dapat beralih ke font di komputer lokal. Jangan khawatir untuk menggunakannya.

6. Buka file PPT untuk konfirmasi dan pengeditan

Setelah membuka file PPT yang diunduh, diagram yang dibuat oleh PicDoc akan ditampilkan dalam bentuk slide dengan lapisan terpisah. Anda dapat menggunakan alat PowerPoint untuk mengedit bebas font, gaya grafik, latar belakang slide, efek animasi, dan sebagainya. Tentu saja, Anda juga dapat langsung menggunakan pengaturan default.

7. Sisipkan halaman PPT diagram ke dalam file PowerPoint untuk presentasi

Setelah sisipkan slide diagram yang telah selesai ke dalam file PowerPoint yang ada, Anda dapat membuat presentasi yang jelas secara visual dan penuh dengan kreativitas. Selesai!

Kelebihan menggunakan PicDoc

Menggunakan PicDoc dapat secara signifikan mempersingkat waktu pembuatan bahan PowerPoint. sebelumnya, kita perlu "mengingat format dan gaya grafik terlebih dahulu, kemudian membangunnya secara manual di PowerPoint". Namun sekarang, PicDoc hanya membutuhkan beberapa klik untuk selesai. PicDoc memiliki keunggulan sebagai berikut:

• Tidak memerlukan pengetahuan desain untuk membuat grafik kelas profesional
• Secara signifikan mempersingkat waktu pembuatan
• Template yang indah dan jelas, meningkatkan daya meyakinkan presentasi

Terutama di bidang bisnis, sering kali diperlukan pembuatan presentasi atau laporan. Oleh karena itu"Menghasilkan informasi dengan cepat dan jelas"Menjadi sangat penting. PicDoc adalah alat AI hebat yang memenuhi kebutuhan ini.

Kesimpulan: Dengan menggunakan PicDoc, semua orang dapat menggunakan grafik untuk presentasi PPT

"Bisakah PicDoc juga digunakan untuk membuat PPT?" mungkin banyak orang yang memiliki pertanyaan seperti itu, tetapi jawabannya tentu saja ya. Kali ini, melalui kasus nyata, kami menunjukkan alur lengkap dari membuat grafik menggunakan PicDoc hingga diterapkannya di PowerPoint. Dengan demikian, dapatMeningkatkan efisiensi dan kualitas pembuatan presentasi sekaligus。

PicDoc dengan tiga keunggulan “kecepatan × efek visual × kemudahan dipahami” yang sulit dicapai oleh alat-alat lain, meningkatkan presentasi Anda ke tingkat yang lebih tinggi. Jika Anda juga perlu membuat PPT, cobalah!Klik di sini untuk segera mencoba fitur pembuatan grafik!