Hai mai fissato una tabella elettronica piena di numeri e ti sei sentito soltanto perplesso? Non sei solo! Sebbene i dati grezzi siano di fondamentale importanza, spesso hanno bisogno di alcuni elementi visivi per raccontare davvero la loro storia. Ecco a cosa servono i grafici - trasformano complessi set di dati in intuizioni chiare e comprensibili che possono convincere, informare e persino ispirare. La visualizzazione dei dati convincente e credibile è cruciale per la presa di decisioni.

Google Sheets è un ottimo strumento gratuito che molti già utilizzano per la gestione dei dati. Ma sai quanto è potente nella creazione di una varietà di grafici?In questa guida, ti accompagneremo attraverso tutto il processo, dall preparazione dei dati alla perfezionata personalizzazione del grafico.In questo modo, potrai creare facilmente grafici a livello professionale!

Per visualizzare i dati utilizzando la funzione grafico predefinita di Google Sheets, basta inserire i dati da visualizzare nelle colonne e nelle righe corrispondenti e poi riassumere. Non preoccuparti per questo processo fastidioso!Presentiamo un professionaleGeneratore di grafici AI - PicDocper aiutarti a risparmiare tempo!Questa guida è adatta ai nuovi utenti nell analisi dei dati e agli utenti esperti alla ricerca di efficienza. Cominciamo!

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Guida alla sezione base: crea il tuo primo grafico

Partiamo dalle basi. Creare un grafico semplice in Google Sheets è sorprendentemente semplice.

Passaggio 1: Prepara i dati

Seleziona i dati che vuoi visualizzare in Google Sheets. Per evitare eventuali errori nel grafico finale, è fondamentale preparare l'organizzazione dei dati. I tuoi dati devono essere ordinati prima di creare il grafico. Ecco due guide che devi controllare prima di visualizzare il grafico.

• Titoli chiari:Assicurati che la prima riga dei dati identifichi chiaramente il significato di ogni colonna (ad esempio "Mese", "Vendite", "Categoria di prodotto").
• Layout strutturato:Organizza i tuoi dati in modo logico. Di solito, metti le categorie o i periodi di tempo nella prima colonna, e nelle colonne successive i valori corrispondenti.

Ad esempio, i tuoi dati potrebbero sembrare così:

Passaggio 2: Seleziona l'intervallo di dati

Clicca e trascina il mouse per selezionare tutte le celle che contengono i dati che si desidera visualizzare, inclusa la riga di intestazione. La corretta selezione dell'intervallo di dati è la chiave per la creazione del grafico. Assicurarsi che Google Foglio capisca ciò che si vuole mostrare al pubblico.

Per intervalli di dati non contigui, tenere premuto il tasto Ctrl mentre si seleziona l'intervallo di dati.

Passaggio 3: Inserisci un grafico

Dopo aver selezionato i dati, cliccare nel menu a tendina in cima alla paginaInserisci - GraficoGoogle Foglio analizzerà automaticamente i dati selezionati e visualizzerà i tipi di grafici in cima (di solito inizialmente un grafico a barre o a linee).

Il grafico verrà visualizzato direttamente nella tabella e verrà visualizzata la barra laterale "Editor di grafico" sulla destra.

Passaggio 4: Ottieni e personalizza il grafico

I diagrammi possono essere modificati e adattati in base alle vostre esigenze. Il diagramma predefinito è un ottimo punto di partenza, maper renderlo veramente informativo e visivamente attraente, è consigliabile esplorare approfonditamente le opzioni di personalizzazione.Google Sheets si distingue dagli altri editori di ufficio online grazie alla sua interfaccia semplice e al menu di operazioni, il che la rende più adatta ai principianti. Ecco come funziona:

Il pannello laterale "Editor di diagrammi" è il centro delle vostre operazioni. Di solito contiene due schede principali:ImpostazioniePersonalizzazione .

Potete anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla zona del diagramma per visualizzare ulteriori opzioni.

Scheda Impostazioni: Cambia il tipo di diagramma

Nella scheda “Impostazioni” dell'editor di grafici, c'è un“Tipo di grafico”menu a tendina. Vengono offerte molte opzioni disponibili, ad esempio:

• Grafico a linee (adatto per mostrare le tendenze nel tempo)
• Grafico a barre/barre orizzontali (adatto per effettuare confronti)
• Grafico a torta (utilizzato per mostrare le parti che compongono l'intero)
• Grafico a dispersione (utilizzato per mostrare la relazione tra due variabili)

Scheda personalizzata: Modifica titolo, assi e legenda

I titoli e le etichette sono anche molto importanti. Senza titoli e etichette per etichettare le diverse colonne o linee, le persone potrebbero essere confuse riguardo ai punti principali che si vuole evidenziare. Qui sono inclusiStile del grafico, titoli del grafico e degli assi, serie, legenda e diversi assi.

Stile del grafico dipende dal modo in cui si desidera presentare i dati (modalità massimizzata, 3D e di confronto). Come mostrato in figura, è possibile regolare il colore di sfondo, il colore del bordo e altri preset.

SerieLe opzioni consentono di modificare il formato del grafico e di modificare le proprietà di una singola serie di linee, comprese il colore della linea, la trasparenza, il tipo di linea tratteggiata e la spessore, ecc.

Titolo del grafico e degli assiNelle opzioni, è possibile selezionare il testo, il font, la dimensione del carattere, il formato e il colore del testo. Assegnare un titolo principale descrittivo al grafico. Indicare l'asse orizzontale (asse X) e l'asse verticale (asse Y) per spiegare ciò che rappresentano. L'interfaccia è molto user-friendly, come mostrato in figura.

Nelle opzioni della legenda, è possibile regolare la posizione e il formato della legenda del grafico.

Asse orizzontale/Asse verticaleNelle opzioni, è possibile regolare le etichette degli assi del grafico e regolare accuratamente le divisioni degli assi, il formato numerico e lo stile del testo.

Linee di griglia e divisioniNell'elenco delle opzioni, puoi aggiungere o modificare le linee di griglia per rendere il grafico più leggibile.

Prova ulteriori opzioni di personalizzazione del grafico! Un piccolo regolamento può fare una grande differenza in termini di chiarezza e aspetto.

Suggerimento:Se hai accidentalmente chiuso la barra laterale dell'editor di grafico o sei perso durante la modifica, basta fare doppio clic sulla zona del grafico e la barra laterale apparirà nuovamente.

Passaggio 5: Condividi ed esporta il tuo grafico

Quando il tuo grafico è completo, Google Sheets offre diversi modi per condividerlo:

• Copia il grafico:Puoi selezionare "Copia grafico" dallo stesso menu e poi incollarlo direttamente in un documento, presentazione di Google o in altri applicativi.

• Scarica come immagine:Fai clic sui tre punti verticali nell'angolo in alto a destra del grafico. Vedrai le opzioni per scaricare come immagine PNG o come grafico SVG. PNG è l'opzione più comune per la maggior parte degli utenti, mentre SVG è adatto per la stampa.

Nota:

Per gli utenti che devono gestire frequentemente i dati e creare grafici,Utilizzare PicDocpuò risparmiare un sacco di tempo e eliminare le noiosi passaggi di spostamento del mouse e di più clic.

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Tuttavia, trovi ancora troppo noioso creare il grafico perfetto? Sentite che i grafici generati da Google Sheets non sono abbastanza impressionanti rispetto a quelli dei colleghi o dei同行? Questo non significa che manchi di talento per il design o non sia sufficientemente abile nelle tecniche di questi software per l'ufficio.

Il motivo è che manca un adeguato assistente AI per semplificare il flusso di lavoro.Generatore di grafici AIpuò darti un passo in avanti, migliorare l'efficienza del lavoro e rendere i grafici più attraenti.

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PicDoc è uno strumento di visualizzazione intelligente progettato per aiutarti a creare diagrammi sorprendenti e professionali con una facilità sorprendente.Offre una ricca libreria di template eleganti e supporta tipi avanzati di diagrammi (come diagrammi a scheletro di pesce, diagrammi a imbuto, ecc.), potendo elevare la narrativa dei tuoi dati a un nuovo livello. Uno dei suoi principali funzionalità è la funzionalità di arricchimento guidata dall'IA, che può ottimizzare automaticamente i colori, il layout e lo stile, assicurandosi che i tuoi diagrammi abbiano sempre un impatto.Se desideri creare effetti visivi che realmente attrariscono il pubblicoPicDoc è assolutamente degno di essere provato。

Come funziona PicDoc: la magia dal testo al diagramma

L'utilizzo di uno strumento basato sull'IA non è così difficile come tu possa immaginare. Basta inserire i tuoi dati e i tuoi requisiti e l'IA può analizzare automaticamente e generare il diagramma che ti serve.

Ecco i passaggi per creare un diagramma utilizzando PicDoc:

1.Accedere a PicDocL'intero processo di generazione può essere completato online, senza il bisogno di scaricare nulla e è completamente gratuito.

2. Descrivere le esigenze del grafico in linguaggio naturale nella casella di input, ad esempio:

"Mostra un grafico delle vendite mensili dei prodotti A, B, C e D nel 2025 e adatta il tipo di dati."

Poi cliccare sul pulsante blu a sinistra e attendere alcuni secondi.

Come mostrato nell'immagine, PicDoc analizzerà immediatamente la vostra richiesta e genererà un grafico professionale e bello. Basta cliccare sulle opzioni perscaricare, inserire o personalizzare ulteriormente il grafico.

Conclusione

Complimenti! Ora avete completato il processo di creazione, personalizzazione e condivisione di un grafico in Google SheetsDal semplice grafico a barre a visualizzazioni più complesse, Google Sheets offre una piattaforma potente e facile da usare per far vivere i vostri dati.

Per le attività quotidiane e i rapporti rapidi, Google Sheets può diventare la vostra strumento di grafico preferito. Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario una soluzione più professionale o si potrebbe voler generare visualizzazioni altamente elaborate senza dover spendere molto tempo nell'operare manualmente. Quando i vostri progetti richiedono un livello di complessità più elevato, tipi di grafici più raffinati o la realizzazione di effetti estetici a livello professionale in maniera più veloce,PicDocPuò migliorare notevolmente la qualità del vostro lavoro.

Ecco perché vi incoraggio nuovamente a esplorare PicDoc. È stato progettato per colmare le esigenze non soddisfatte dai software standard per l'ufficio e per aiutarviA creare narrazioni dati più influenti con meno passaggi.

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