問題を分析しようと思ったとき、「一体どこから考えればいいの？」「見落とした要因はないかな？」と悩んだ方も多いかもしれません。そんなときに役立つのが「特性要因図（フィッシュボーン図）」です。

今回は、特性要因図の基本的な考え方や構成をわかりやすく解説しながら、すぐに使える無料テンプレートもご案内します。さらに、便利なワンクリック図解作成ツールPicDocもご紹介します。特性要因図爆速作成を体験してみよう！

特性要因図（フィッシュボーン図）とは？

特性要因図とは、問題の原因を可視化するために使われるフレームワークのひとつです。完成した図の見た目が魚の骨に似ていることから、「フィッシュボーン図」や「魚の骨図」とも呼ばれています。

特性要因図は基本的に、以下の3つの要素から構成されています。

• 特性（Effect）：現在発生している問題や結果
• 要因（Category）：問題に影響を与えていると思われる大枠のカテゴリ
• 原因（Cause）：そのカテゴリの中で、実際に問題に関わっている具体的な要素

特性要因図を作成する時は、魚の頭に「特性（解決したい課題）」を書き、そこから大骨の「要因」、大骨から中骨・小骨の「原因」を伸ばして整理していきます。

しかし、「ゼロから手書きやソフトで作るのは大変…」「見落としがありそうで不安…」という方もいるかもしれません。そんなときに便利なのが、魚の骨のような構造があらかじめ用意されている特性要因図無料テンプレートです。テンプレートがあれば、図形を描かなくても、テキストを次々と入力すると、楽に作れます。

ここからは、編集可能なテンプレートを無料で提供しているおすすめサイトをご紹介します。

特性要因図無料テンプレートサイトおすすめ3選

1.EdrawMax

オンライン作図ツールとして知られるEdrawMaxでは、さまざまなテンプレートが提供されています。特性要因図も含まれており、デザイン性の高いテンプレートを無料でダウンロード可能です。

使い方はとてもシンプルで、好きなテンプレートを選び、テキストや画像を入力するだけで、完成度の高い特性要因図を作成できます。直感的な操作設計なので、図表づくりが苦手な方や初心者でも安心です。さらに、作成した図はWordやPDF、PowerPointといった形式に簡単に変換でき、資料作成や共有にも便利です。

特性要因図を初めて作る方や、美しく仕上げたい方には、EdrawMaxはとても頼れるツールといえるでしょう。

2.Smartsheet

次に紹介するのは、Smartsheetというオンライン業務管理プラットフォームです。ワークフローや、プロジェクトの進行状況などを視覚的に整理できるのが特徴で、チーム全体での作業効率を高めるために活用されています。

このプラットフォームでは、特性要因図のテンプレートも用意されています。テンプレートを選んだら、そのままSmartsheetで作成することができます。さらに、公式サイト内の「コンテンツ」ページでは、ExcelやPowerPoint形式のテンプレートを無料配布しているブログもあります。ダウンロードして、Officeソフトにそのまま挿入して使えるのも便利なポイントです。

作成した特性要因図は簡単に共有できるうえ、複数人で同時確認・編集することも可能です。個別の編集権限の設定もできるため、チームでの共同作業にもぴったりなツールです。

3.ClickUp

ClickUpは、チャート作成機能搭載のオンラインタスク管理ツールです。特性要因図のテンプレートも用意されており、チームでの共同作業や柔軟な編集を得意としているのが大きな特徴です。

ClickUpで提供されている特性要因図テンプレートは、構造が明確で、情報をすっきりと整理しやすくなっています。また、他のツールやアプリとも連携できるので、作成した図をワークフローに自然に組み込めるのも魅力です。操作性も直感的で、専門的な知識がなくてもすぐに使いこなせ、ノンテク系のユーザーにも扱いやすい設計となっています。

複雑な課題をカテゴリごとに分解して可視化することによって、ClickUpの特性要因図テンプレートは分析の抜け漏れを防ぎながら、より包括的で効率的な問題解決をサポートしてくれます。ビジネスの現場で原因分析を行う際にも、大きな助けとなるでしょう。

しかし、「テンプレートも便利だけど、もっとスピーディーに特性要因図を作りたい！」と、とにかく速く作成したい方もいるかもしれません。そんな時におすすめなのが、AI図解自動生成ツールPicDocです。

情報整理の時間を減らしたい？PicDocならAIで一瞬作成！

PicDocは、文字から特性要因図のような図解を自動生成してくれるツールです。このAI搭載のビジュアル生成ツールなら、テンプレートを探し、テキストラベルを一々入力する手間を大幅に減らすことができます。

PicDocは、以下のような特徴を持っています。

• テキストをコピーペーストするだけで図解作成
  問題や原因に関するテキストを、そのまま編集ページにコピーペーストするだけで、AIが問題や要因の構造を解析し、可視化してくれます。
• AIでアイデア出しも可能
  もし要因が思いつかない場合は、キーワードを入力してみましょう。AIがブレインストーミングして、文章を生成してくれます。

• 複数のテンプレートから選べる
  PicDocは特性要因図のテンプレートを数種類持っています。生成された図は、いくつかのタイプやスタイルのテンプレートから選択でき、見た目も自由にカスタマイズできます。
• 色やフォント、構造も編集OK
  スタイルを選んだら、図形それぞれの色、テキストのフォント、要因項目の数や順序など、自分好みにカスタマイズできます。

• 図の出力形式も豊富
  完成した特性要因図は、PNG、JPGやPDF、PPT形式に出力できます。学校の発表にもビジネスの資料にも、すぐ使えます。
• 著作権も心配なし！
  PicDocで作成した図解は、個人利用も商用利用もOKなので、安心して幅広く活用できます。

「時間をかけずにきれいな特性要因図を作りたい」「整理しながら、ブレストのサポートもほしい」という人には、PicDoc特におすすめです！

まとめ

特性要因図は、問題解決の第一歩として非常に有効な手法です。そして無料テンプレートを活用することで、要因の整理がスムーズになり、議論も活発化します。

さらに、AIで特性要因図を自動生成できるPicDocのようなツールを使えば、時間の節約にもつながり、わかりやすい資料がすぐに完成します。目的に合わせて、最適な方法で特性要因図を活用してみましょう！

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