今日のデータ駆動型の時代において、その強力なデータ処理と分析能力によりExcelはビジネス、科学研究、教育などの分野で欠かせないツールとなっています。膨大で複雑なデータに直面して、単純な表やリストだけでは、データに含まれる法則と傾向を直感的に表現することは困難です。明瞭で直感的なグラフはデータを可視化し、迅速に重要な情報を抽出することができ、それによって効率的な意思決定と洞察を促進します。業績の傾向を示す場合であれ、異なる製品の市場シェアを示す場合であれ、グラフは明瞭で簡潔な方法でデータの背後にある潜在的な価値を明らかにすることができます。では、Excelグラフはどのように作成するのでしょうか？本稿ではExcelグラフの一般的な作成手順と、グラフを効率的に作成する4つのAIツールを紹介します。

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従来のExcelグラフの作成方法

Excelを使ってグラフを作成する一般的な手順は以下の通りです：

• Excelソフトウェアを開く：デスクトップのショートカット、スタートメニューなどの方法でExcelプログラムを起動します。起動後、システムは自動的に新しい空白のワークブックを作成し、デフォルトで「Sheet1」という名前のワークシートが含まれます。
• 表の構造を決定する：表を作成する最初に、表の内容の表示方法を計画する必要があります。たとえば、売上データの表を作成する場合、商品名、売上数量、売上金額、日付などのフィールドを明確に含め、これらのフィールドの列と行の配置位置を決定する必要があります。
• データを入力する：ワークシートでセルをクリックしてデータを入力し、入力内容を入力後、エンターキーまたは方向キーを押して他のセルに切り替えて続けて入力します。公式を使用してデータを計算、ソート、フィルターなどすることができます。
• 適切なグラフを選択する：「挿入」オプションをクリックし、適切なグラフの種類を選択してグラフを挿入します。
• グラフのスタイルを調整する：フォントの形式を設定します。色とレイアウトを調整します。枠線を追加します。整列方法を設定します。など。「グラフデザイン」タブを使用してスタイルを変更することもできますし、グラフの一部をダブルクリックして変更することもできます。
• 形式を設定する：表を美化する必要がある場合は、さらに書式を設定できます。たとえば、表の領域を選択し、「開始」タブの「スタイル」グループの「表の書式を適用」をクリックし、好きな表のスタイルを選択し、表の背景やヘッダーのスタイルなどを追加します。
• グラフと表の保存：Excelでグラフを作成した後、「ファイル」メニューをクリックし、「保存」または「名前を付けて保存」を選択します。保存先を選択し、ファイル名を入力し、ファイルの保存形式（通常は既定のExcelブック形式「.xlsx」）を選択し、「保存」をクリックします。

AI駆動のExcelグラフ作成ツール

従来のExcelグラフの作成方法は、通常、ユーザーが一定のスキルと経験を持っている必要があり、操作手順も比較的煩雑です。幸いなことに、人工知能技術の急速な発展に伴い、一連のAIベースのグラフ作成ツールが登場し、ユーザーに大きな便利さをもたらしています。次に、いくつかのトップレベルのAIグラフ作成ツールを探ってみましょう。

PicDoc

PicDocは人工知能技術を核とする可視化ツールで、テキスト内容を迅速に視覚的なグラフに変換することが得意です。さまざまなグラフタイプをサポートしており、フローチャート、マインドマップ、構造図などが含まれます。PicDocは、Excelデータに関連するテキストを処理する際に非常に役立ちます。また、PicDocはAIによるコピーライティング機能も提供しており、ユーザーが入力したテーマに基づいて高品質のコピー内容を生成することができます。グラフの説明文を書いたり、Excelデータを中心に分析する際に、インスピレーションやアイデアを提供して、多くの時間と労力を節約してくれます。ここをクリックしてPicDocを無料で体験

PicDocを使ってチャートを生成する手順は以下の通りです：

• 1. テキストを入力して「生成」をクリックする

テキストに基づいて可視化チャートを生成するには、ドキュメントにテキストを入力するだけです。その後、テキストブロックにマウスを合わせ、青い「生成」ボタンをクリックします。

• 2. 自動生成される可視化チャート

数秒待つと、AIが選択したテキストに基づいて自動的に一致する可視化チャートを生成します。左側のリストから適切なスタイルやデザインを選択でき、確認後に右側の「√」をクリックするとドキュメントに挿入できます。

• 3. 可視化チャートのカスタマイズ

PicDocはカスタマイズ機能を提供して、可視化チャートの簡単なカスタマイズと個性化を支援します。可視化チャート内のテキスト情報をカスタマイズできます。可視化チャート内の要素の数と色をカスタマイズできます。また、可視化チャート内の要素の大きさもカスタマイズできます。

• 4. 可視化コンテンツのエクスポート

新しいドキュメントを作成して可視化チャートを生成した後、他のソフトウェア（PowerPoint、Excel、Wordなど）に作品をエクスポートして使用したい場合があります。特定の可視化チャートをエクスポートするには、画像を選択すると、画像の上または下に「ダウンロード」ボタンが表示されます。その後、チャートを画像、PDF、PPT形式でダウンロードして自由に使用できます。

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PowerBI

PowerBIはマイクロソフトが提供する高度なデータ可視化ツールで、Excelとシームレスに統合されます。Excelのデータソースに接続し、複雑なデータをインタラクティブなグラフに変換することができます。ユーザーは簡単なドラッグアンドドロップ操作で、棒グラフ、折れ線グラフ、散布図などの様々なグラフを迅速に作成することができます。その人工知能機能は、データ内の傾向とパターンを自動的に識別し、ユーザーにデータ洞察の提案を提供します。たとえば、数年間の販売データを含むExcelテーブルを処理する場合、PowerBIは販売の増加傾向、季節性の変動などの情報を自動的に識別し、グラフで可視化して表示し、ユーザーがデータをより良く理解し、より賢明な意思決定を下すのを支援します。また、PowerBIで生成されるグラフは高度なインタラクティブ性を備えており、ユーザーはクリック、フィルタリングなどの操作を通じてデータの詳細を深く掘り下げることができます。これはデータレポートと展示の際に非常に役立ち、観客の注意を引きつけ、データコミュニケーションの効果を高めることができます。

Qlik Sense

Qlik Senseは強力なAIツールで、関連性エンジンを備えており、ユーザーにデータを自由に探索し、隠された傾向やボトルネックを発見する能力を提供します。Excelデータを処理する際、ユーザーはExcelファイル内のデータをQlik Senseに簡単にロードすることができます。そのAI駆動の分析機能は、データの特性に基づいて最適なデータ可視化の方法を提案し、ユーザーが情報豊富で美しいグラフを作成するのを支援します。たとえば、顧客情報や購買行動などの多次元データを含むExcelテーブルに対して、Qlik Senseはデータ間の関連性を分析し、異なる顧客層が異なる商品カテゴリでの購買頻度をマトリックスで表示することをユーザーに提案したり、顧客の地理的分布と消費金額の関係をバブルチャートで表示することを提案したりします。このようなインテリジェントな提案は、ユーザーが適切なグラフの種類を選ぶために考える時間を大幅に節約し、データ可視化の効率と質を向上させます。

GraphMaker

GraphMakerはデータ可視化の強力なアシスタントで、Excelグラフの作成プロセスを簡素化することを目的としています。強力な人工知能技術に基づき、自然言語の指令を正確に理解することができます。ユーザーはCSVまたはExcel形式のスプレッドシートデータをアップロードし、自然言語で要求を記述するだけで、例えば「製品Aの四半期ごとの販売量の棒グラフを作成する」というようにすれば、GraphMakerがすぐに対応するグラフを生成し、データ処理効率を大幅に向上させます。このツールは様々なグラフタイプをサポートし、幅広い製品シーンをカバーしています。

このツールは様々なグラフタイプをサポートしており、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ、散布図、ヒストグラムなどが含まれます。データの比較、傾向の変化、あるいはパーセンテージ関係を表示する場合でも、簡単に対応できます。グラフを生成した後、GraphMakerはユーザーに完全な編集と美化の権限を提供します。軸を調整し、凡例を変更し、ラベルを追加したり、色やフォントを変更することができ、グラフがデータ情報を正確に伝えるだけでなく、美しさも備えるようにすることができます。

GraphMakerは幅広いアプリケーションシーンを持っています。ビジネス分野では、GraphMakerは企業が販売データグラフや財務分析グラフを迅速に生成し、意思決定を支援することができます。学術研究においては、研究者や学生が実験データや統計結果を簡単に可視化することができます。日常のオフィスワークでは、一般の社員が効率的に業務報告用のグラフやグラフィックを作成することができます。また、GraphMakerはデータセキュリティを非常に重視し、ユーザーのデータを一切保存しないと明確に約束しており、ユーザーのプライバシーが侵害されないようにしています。

PicDoc、PowerBI、Qlik Sense、GraphMakerなどのこれらAI駆動のツールは、Excelグラフの作成方法を完全に変えてしまいました。これらのツールは複雑なデータ管理と分析プロセスを簡略化し、ユーザーがより効率的かつ正確に高品質のグラフを作成できるようにします。あなたがプロのデータアナリストであろうと、普通のExcelユーザーであろうと、これらのツールを使ってデータを簡単に可視化し、データの背後にある価値をより良く掘り出し、意思決定に強力なサポートを提供することができます。実際のアプリケーションでは、あなたは自身のニーズと使用シーンに応じて最適なツールを選択し、Excelグラフ作成の新しい体験を楽しむことができます。クリックしてPicDocの無料体験を試してみましょう。