プロジェクト進捗やチーム管理を確認する時に、欠かせないのはガントチャート（工程表）。本記事では、PowerPoint（パワポ）を使ってガントチャート（工程表）を作成する方法をご解説します。

もっと手軽にガントチャートを作成したい方には、図解自動生成ツールPicdocもおすすめです。ここをクリックして、テキストからチャートを生成してみましょう。

ガントチャートとは？

ガントチャートとは、複数の作業それぞれの期間や工数を、棒グラフ形式で視覚的に示した管理表です。場合によって、「工程表」「スケジュール表」とも呼ばれています。

ガントチャートは主にプロジェクト管理や業務スケジュールの可視化に使われ、メンバー全体の進捗把握やタスク共有の場面で最適です。

（ガントチャート 引用元：WikiPedia）

ガントチャートのメリット：

• スケジュールを一目で把握できる
• チーム全体で進捗を共有しやすい
• マイルストーンやタスクの重なりも視覚化できる
• プレゼンテーションや報告資料など、さまざまな場面で活用できる

パワポを使ったガントチャートの作り方

プレゼンテーションや報告資料を作成する時に、よく使われているパワーポイント（PowerPoint）はもはやみんなお馴染みのツールでしょう。ここからは、パワーポイントでガントチャートを作成し、作業スケジュールを示す作り方を解説します。

パワーポイントでガントチャートを一から作成する手順

Step 1：まず、作業項目とその開始日・完了日を洗い出します。それをもとに、表の行列数を決めて、パワポに挿入します。例えば、今回は社内研修のスケジュールのガントチャートを作成します。

Step 2：左列にタスク内容配置し、需要に応じて行列を添削して、表のバランスを整えます。「テーブルレイアウト」‐「幅を揃える」で、列の幅を揃えることができます。

パワーポイントでガントチャートを作ると、内容を一から入力・調整する必要があります。手間を省けたいなら、図解自動生成ツールPicDocを使って、ワンクリックで作成できます。お試しはこちら

Step 3：セルに日付を入力します。日付を区別するために、列やセルを塗りつぶしで色を調整すると、ガントチャートはさらにわかりやすくなります。

Step 4：図形や矢印を活用して、作業期間を示したり、マイルストーンの位置にアイコンや記号を入れたり、自由に調整しましょう。

＼完成！／

これで、パワーポイントでガントチャート（工程表）ができました！

テンプレートを使ってガントチャートを作成するのも一手

「ゼロから作るのは面倒…」という方もいるかもしれません。インターネット上では、さまざまなガントチャート用のパワーポイントテンプレートが配布されていますので、検索して活用するのもおすすめです。基本構造がすでにできているので、作業内容を入力し、レイアウトを調整するだけで作成できます。

簡単＆効率的に可視化したい場合は、PicDocがおすすめ

もっとシンプルに、効率的にガントチャート（工程表）のような図解を作成したいときには、図解自動生成ツールPicDocもおすすめできます。テキストを入力するだけで、PicDocは内容を解析し、図表を自動生成します。PicDocを活用すれば、誰でもワンクリックでわかりやすいチャートを作成できます。公式サイトはこちら

たとえば、先のような社内研修スケジュールを入力すると、スケジュールの図解が数秒で生成されます。生成した数種類のチャートから、好みのスタイルを選ぶこともできます。ガントチャート（工程表）の他にも、流れや関係性を素早く整理したいとき、PicDocは便利なツールです。

作成されたチャートは、色や文字のカスタマイズも可能です。さらに、アウトラインも自由に調整できます。PicDocはチャートをPNG、JPG、PDF、PPT形式で出力できるので、パワポはもちろん、Word・Excel、またSNSで利用することも可能です。

Picdocはクラウドを利用したオンラインツールなので、インストールは不要。ブラウザで公式サイトを開き、登録するだけで、すぐに使えます。作業内容も自動保存され、ファイル管理が簡単にできます。無料体験はこちら

まとめ

今回は、パワーポイントでガントチャート（工程表）を作成する手順、そして簡単に作成できるAIツールPicdocをご紹介しました。ガントチャートは、プロジェクトの流れと進捗を明確に示し、チームの連携とスケジュール管理を強化できる有力なツールです。本記事を参考にして、ガントチャートを作成してみましょう。

また、AI自動生成ツールPicdocを使えば、素早くスケジュールのチャートを作成できるので、作業とコミュニケーションの効率を大幅に向上できます。ぜひいろんな場面で、Picdocを活用してみてください。今すぐ体験してみる