タイムライングラフは、時系列データを視覚的に示すツールです。例えば、小説、歴史などの出来事を時系列で理解する時に、タイムライングラフで視覚化すると理解しやすいです。
職場などでも、プロジェクトを管理する時、タイムラインをグラフで示すとイベントやタスクの時系列順序が視覚化され、開始日、終了日、依存関係やマイルストーンなどの時系列情報が簡単に理解できます。タイムライングラフを使えば、情報を整理しやすく、関係者に効果的に伝えます。さらに、分析と意思決定にも支援できます。
今回のブログでは、幅広く使われているExcel(エクセル)でタイムラインのグラフを作成する手順と、グラフを数秒で作成できる実用ツールPicDocをご紹介します。エクセルはバーションが更新し続けていますので、本記事は2025年最新の作り方を解説します。ぜひ最後までご覧ください。
Excelでのタイムラインの作り方
Excelでは、SmartArtを使ってタイムラインを作成できます。ここからは、ステップバイステップで手順をご解説します。
手順1:タイムラインを挿入する
まず、「挿入」タブから、「図」のところにある「SmartArt」をクリック。
すると、グラフの種類を選択できるウィンドウが現れます。
「手順」をクリックして、「タイムライン」のグラフを選んだら、OKをクリックします。
これで、デフォルトタイプのタイムライングラフがExcelシートに挿入されます。
手順2:タイムラインの日付や順序を編集する
タイムライングラフが挿入されると同時に、左に文字を入力できるウィンドウが現れます。
ここで、Enterでフィールドを追加、またはBackspaceでフィールドを削除できます。テキストを入力すると、グラフの対応する部分に自動追加されます。
また、「SmartArtのデザイン」の左の部分でも、「グラフィックの作成」のところでフィールドを追加できます。「行頭文字の追加」をクリックすると、説明テキストなどを追加できます。
さらに、「レベル上げ・下げ」「上・下へ移動」などで、タイムラインの順序やレベルを自由に変更できます。
手順3:タイムライングラフをカスタマイズ
「SmartArtのデザイン」タブでは、グラフをカスタマイズすることもできます。タブをクリックすると、あらかじめ設定された数種類のレイアウト、色合いやスタイルに変更できます。
好きなスタイルや色を選択したら、自分の情報をわかりやすく伝えるタイムライングラフが完成します!
完成したタイムラインをコピーペーストして、PPTやWordなど他のソフトに挿入することもできます。
Excelテンプレートも使えます
もし一から作成するのが面倒だったら、Excelはオンラインテンプレートもあります。
「ファイル」タブから「新規」をクリックすると、「タイムライン」のテンプレートを検索できます。好きなテンプレートをクリックすると、データとグラフの2つのシートが挿入されます。データシートで自分のものに編集したら、グラフは自動的に更新されます。
ヒント:テンプレートはだいたい、シンプルな構成なので、構成を超えた複雑な情報を追加すると、タイムライングラフは崩れる可能性がありますので要注意です。
PicDocでは、タイムラインをワンクリックで作成できます!
以上のように、Excelでは基本的なタイムライングラフを作成できますが、時々不便で手間かかることもあります。
そんな時に、PicDocを使えば、わかりやすいタイムライングラフを簡単に作成できます。
作り方は、時系列の情報のテキストを入力して、となりの生成マークをクリックするだけです。すると、AIが自動解析して、情報をグラフに転換します。
PicDocはグラフテンプレートが豊富なので、数秒で数種類のタイムライングラフを生成できます。好きな種類とスタイルを選んで、テキストやグラフィックをカスタマイズしたら、きれいで理解しやすいタイムライングラフが完成です!
作成したタイムライングラフは、PNGでダウンロードして、Word、ExcelやPPTなどの各大ソフトに入れることができます。PicDocを活用すれば、いろいろな場面で効率よくタイムラインの情報伝達ができるでしょう。
まとめ
以上で、excelでのタイムライングラフの作り方と、タイムラインを簡単に作成できるツールPicDocを紹介しました。
本記事で紹介した作成方法をうまく使えば、タイムラインで出来事の時系列を見ることや、プロジェクトの進行状況を管理することの大きな助力となります。タイムラインの情報を可視化して、コミュニケーションや意思決定を効率よく進めましょう。
そして、PicDocを活用すれば、グラフ作成の効率がさらに上がります。タイムラインだけでなく、情報の流れや関係性を示すグラフなら、PicDocはおすすめできます。ぜひ実際に試してみてください。
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