プレゼンテーションや報告などで、情報を伝える時に、視覚的に示すと効果的です。本記事は、複数集合の関係性を示す時に活用できるベン図の基本概念、使い方や、パワーポイントを使った作り方をご解説します。情報をわかりやすく説明したい時、ぜひご参考ください。

今、関係性などの情報を視覚化できるAI自動生成ツールPicDocも現れています。ワンクリックでダイヤグラムなどの図解を生成してみましょう。

ベン図とは？メリットと使い方

ベン図とは

ベン図とは、複数の要素・集合の範囲や関係性を、円や楕円などを用いて視覚的に整理した図です。

例えば、マーケティングの策略を考える時に、セールスポイントを決める必要があります。「製品の特徴」を集合1と、「お客さんのニーズ」を集合2とすれば、関係性を下のような図で表示できます。

このように、中の重なり部分こそ両方の共通点で、セールスポイントとして最適です。

上の例で示した通り、ベン図は、重複関係を前提としたチャートです。共通点と相違点をわかりやすく表現することで、視覚的に「何が同じ、何が異なるか」を理解できます。

ベン図は特に、共通点を可視化する点が強みです。関係性が明確になれば、ブレインストーミングや検討で比較・分析・考察しやすくなり、新しい視点も生み出されます。なのでビジネスで活用されているのはもちろん、教育現場でも、知識点をわかりやすく示して理解を促す時に効果的です。

基本構成要素

ここでは、上の例で、ベン図の基本的な構成要素を解説します。

集合：まず、図で現れる円は、事物・情報の集合を表しています。本記事の例では、左の円を「製品の特徴」、右の円を「お客さんのニーズ」としています。

和集合：対象としたいくつかの集合のすべてのメンバーを指します。図で示せば、2つの円の中の範囲すべてが和集合です。

共通集合：円の重なり部分は、集合の共通要素を表示して、共通集合とも呼ばれます。

補集合：一つの集合に含まれているが、他の集合に含まれていない部分は、補集合と呼ばれます。

本記事の例では、真ん中の緑の部分が共通集合で、左のピンクの部分は、「特徴」であるが「ニーズ」に属さない補集合です。

パワーポイントでのベン図の作り方

プレゼンテーションなどで情報を示す時に、一番よく使われているのがパワーポイントでしょう。前の例で示したベン図も、パワポで作成されたものです。ここからは、ソフトを切り替えることなく、パワーポイントでベン図を作成するやり方を紹介します。

なお、PicDocを利用すれば、誰でも関係性を示す図解を簡単に作成できます。お試しはこちら

ベン図を挿入

1.まずはパワーポイントで新規スライドを作成します。プレゼンテーションのスタイルに応じて、好きなレイアウトを選択します。

2.「挿入」タブから、SmartArtをクリックしますと、図表種類を選ぶウィンドウが出てきます。

3.「集合関係」から、ベン図の種類を選びます。パワーポイントでは、ベン図は基本型、横方向型、包含型、放射型の四種類があります。示したい情報によって、好きなスタイルを選択してください。今回はお試しに、基本ベン図を選びます。

4.OKをクリックすると、ベン図がスライドに挿入されます。

図をクリックすれば、左に文字入力ウィンドウが現れます。EnterまたはBackspaceを押すことで、円を追加または削除できます。円の位置は自動的に配置されます（パワポでは7つまで）。テキストを記入すれば、基本的なベン図は完成です。

スタイル、色合いなどを編集

• 方法1：「SmartArtツール」タブで変更

図を選択して、「SmartArtのデザイン」から、あらかじめ設定された色合いやスタイルなどに変更できます。円をクリックしたら、大きさを変えることもできます。

ただ、円や共通部分それぞれの色を変えたい場合、もう少し工夫が必要です。

• 方法2：「図形の変換」でカスタマイズ

①作成したベン図を選択して、「変換」‐「図形に変換」をクリック。

②またベン図を選択して、「図形の書式」タブをクリックして、「クループ化」‐「グループ解除」をクリック。

③複数の円を選択して、「図形の挿入」タブで「切り出し」を選択。

これで、ベン図の重なり部分または相違のある部分のみを選択して、塗りつぶしで色を変更することができます。

また、テキストで説明を追加すると、さらに説得力が上がります。

以上でベン図を作成すれば、集合の関係を明確に区別できて、正確な分析と戦略策定に役立ちます。

関係性を可視化できるツールPicDocもおすすめ

ベン図は、重複関係を前提としたチャートです。重複関係だけでなく、資料作成の時に、さまざまな関係性を示すことが必要となります。

AI搭載の図解自動生成ツールPicDocを利用すれば、テキストを入力するだけで、内容に応じて図表を生成できます。

PicDocは、豊富なテンプレートを持っている上、日本語テキストにも対応しています。AIでテキストの内容を理解でき、数秒でいくつかの図解スタイルを生成するので、最適な図解タイプを選ぶことができます。プレゼンテーションや資料だけでなく、ブログやSNS用の画像にも利用できます。PicDocを活用すれば、資料作成の効率は一気に上げます。ぜひいろいろな場面で、お試しください。

まとめ

今回は、集合の重複関係を示すベン図について、意味、使い方、またパワポでの作り方を解説しました。ベン図は、集合間の共通と相違を視覚的に整理できる効果的なチャートで、パワーポイントでも作成できます。ビジネスでも教育の場でも、ぜひ本記事で紹介したベン図の作成法をご活用ください。

また、AI図解自動生成ツールPicDocを使えば、その他の関係性をわかりやすく説明する図解も、簡単に作成できます。現在はBeta版で、有料になる予定のプレミアム機能を無料で使うことができます。お試しは、ここをクリックしてお進みください。