Dans le scénario de bureau numérique, en tant qu'outil de document le plus couramment utilisé, la fonction de graphique de Word est devenue un besoin de base pour la visualisation des données. Alors queL'intégration de la technologie d'intelligence artificielle a libéré la création de graphiques Word des processus « manuels » fastidieux, réalisant un double bond en termes d'efficacité et d'esthétiqueDans cet article, en combinant les caractéristiques des outils d'IA, nous allons vous expliquer comment générer des graphiques professionnels dans Word à l'aide de l'IA et vous recommander des outils pratiques pour vous aider à maîtriser rapidement les techniques de création de graphiques visuels impressionnants.Cliquez ici pour tester immédiatement la génération de graphiques professionnels avec l'IA

Étapes pour créer un graphique dans Word

• Insérer un graphique :Ouvrez un document Word et positionnez-vous à l'endroit où vous souhaitez insérer un graphique. Cliquez sur l'onglet « Insérer », puis sélectionnez le bouton « Graphique ». Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez le type de graphique (par exemple, diagramme en colonnes, graphique en ligne, camembert, etc.) et cliquez sur « OK ».
• Saisir les données :Après avoir inséré un graphique, Word ouvre automatiquement une feuille de calcul Excel. Saisissez vos données (par exemple, les noms de catégories et les valeurs) dans la feuille de calcul Excel. Une fois que vous avez fermé la feuille de calcul Excel, le graphique dans Word sera mis à jour automatiquement.
• Régler le style du graphique :Cliquez sur le graphique et sélectionnez l'onglet « Design » dans « Outils de graphique ». Dans le groupe « Styles de graphique », choisissez le style que vous préférez. Dans le groupe « Mise en page du graphique », ajoutez un titre de graphique, des titres d'axes, des étiquettes de données, etc.
• Enregistrer le document :Après avoir terminé de régler le graphique, enregistrez le document Word.

La refonte de la création de graphiques Word par l'IA : L'évolution de la « méthode manuelle » à la « méthode intelligente »

Les graphiques Word traditionnels nécessitent une saisie manuelle des données, un réglage du schéma de couleurs et une optimisation de la mise en page. Les concep-tions dans des scénarios à hautes exigences sont souvent épuisantes. Les outils d'IA, en tant qu'« assistants intelligents », sont complémentaires avec Word - Word s'occupe de l'intégration du document et de l'insertion de graphiques de base, tandis que l'IA se concentre sur la créativité de la visualisation des données et l'amélioration de l'efficacité. L'intervention de la technologie d'IA a renversé l'expérience utilisateur dans les dimensions suivantes :

• Analyse intelligente des données :Identifie automatiquement les relations de données dans le texte (tels que les pourcentages, les tendances, les comparaisons) et recommande le type de graphique approprié (diagramme en barre, graphe de courbe, diagramme circulaire, etc.) ;
• Optimisation visuelle en un clic :Génère automatiquement un schéma de couleurs professionnel, une légende dynamique et des effets 3D en fonction d'un algorithme d'IA, sans nécessiter de réglages manuels ;
• Génération et itération en lots :Prend en charge l'extraction par lots du contenu des documents, la génération rapide d'une série de graphiques et la synchronisation automatique des mises à jour de format.

Guide étape par étape : Créer des graphiques magnifiques avec AI + Word

Dans ce qui suit, je prendrai le scénario typique du "Rapport sur les données de ventes trimestrielles" comme exemple pour démontrer comment combiner des outils d'IA pour réaliser la création de graphiques dans Word :

1. Prétraitement du texte des données

Texte original :

"Les ventes au premier trimestre de 2024 : 2,5 millions de dollars dans le Nord (+20% par rapport à l'an dernier), 3,8 millions de dollars dans le Sud (+15% par rapport à l'an dernier), 1,9 millions de dollars dans l'Ouest (+25% par rapport à l'an dernier), 2,8 millions de dollars dans l'Est (+18% par rapport à l'an dernier). Le nouveau produit A représente 35% du chiffre d'affaires total et est devenu le principal moteur de croissance."

Exigences d'analyse d'IA :Il est nécessaire de montrer la comparaison des ventes régionales, la tendance de croissance et la proportion du nouveau produit dans le chiffre d'affaires total. Le type de graphique devrait être une combinaison de diagramme en colonnes + graphique en ligne + diagramme circulaire.

2. Utiliser un outil d'IA pour générer un brouillon de graphique

Outil recommandé : PicDoc

Étapes d'opération :

• Connectez-vous au site officiel de PicDoc et collez le texte ci-dessus ;
• Sélectionnez le texte, cliquez sur “Générer un graphique” et l'IA générera automatiquement un graphique ;
• Selon vos besoins, choisissez un graphique conforme au thème ;
• Exporter le graphique dans PicDoc et l'insérer à l'emplacement spécifié dans le document Word ;
• Mise à jour des données : Si vous devez modifier les données ultérieurement, il suffit d'éditer le texte original dans PicDoc pour regénérer le graphique et remplacer l'ancien graphique dans Word.

Recommandation de produits IA : Outils performants pour différents scénarios

PicDoc

PicDoc est un puissant assistant de création de graphiques, doté d'une excellente capacité d'analyse de données. En tant que plateforme “texte à vision” basée sur l'IA, les avantages clés de PicDoc se manifestent dans quatre dimensions : faible seuil d'utilisation, grande efficacité, nombreuses fonctionnalités et adaptabilité à de nombreux scénarios, permettant de résoudre véritablement les difficultés des utilisateurs dans le processus de visualisation du contenu.Cliquez pour expérimenter le service gratuit de PicDoc.

• Un seuil de conception zéro, une opération simple et efficace :PicDoc a brisé les barrières technologiques des outils de conception traditionnels. Il n'est pas nécessaire d'installer de logiciel ni d'avoir des bases de conception. L'opération est entièrement en ligne. Les utilisateurs n'ont qu'à vous connecter au plateau dans un navigateur, saisir ou coller du contenu textuel (tels que des données de rapport, une description de processus), sélectionner le texte cible et cliquer sur Générer. L'IA peut analyser la logique du contenu en quelques secondes et correspondre automatiquement à de nombreux types de graphiques. Cela réalise vraiment un processus minimaliste de "saisie de texte → génération de graphiques → exportation et utilisation". La conversion du texte en visualisation peut être achevée en moins de 10 minutes.
• Fonctions de base gratuites, gestion en nuage pratique :Les fonctions gratuites de PicDoc couvrent entièrement les besoins centraux. Les fonctions telles que la génération de graphiques et l'exportation en plusieurs formats sont totalement gratuites et peuvent répondre à 80 % des scénarios d'utilisation quotidiens (tels que des comparaisons de données simples, des présentations de processus). Les documents et graphiques générés sont automatiquement enregistrés dans le nuage. Les utilisateurs peuvent vous connecter à leur compte à tout moment pour récupérer les historiques, résolvant ainsi les problèmes de perte de fichiers ou de confusion de versions.
• Propulsé par la technologie, pour une expression plus simple :PicDoc a pour mission centrale de "réduire le seuil de conception et de ramener l'expression visuelle au contenu lui-même". En réponse aux difficultés des professionnels de bureau qui travaillent tard pour rédiger des rapports, aux soucis des étudiants concernant les graphiques de leurs thèses, ainsi qu'aux problèmes des créateurs manquant de ressources de conception.PicDoc convertit le texte abstrait en un langage visuel concret grâce à la technologie d'IAQue ce soit pour la communication commerciale, la transmission de connaissances ou l'expression créative, PicDoc s'engage à aider les utilisateurs à réaliser une transmission d'informations efficace avec le plus faible coût en temps et le plus bas seuil d'opération possible, rendant "la visualisation des idées" une capacité fondamentale pour chacun.

EdrawMax

• Une riche bibliothèque de modèles de graphiques professionnels：EdrawMax est un logiciel de dessin professionnel, et sa bibliothèque de modèles de diagrammes intégrée est véritablement un trésor. Elle contient non seulement des modèles de diagrammes statistiques conventionnels, mais également une grande quantité de modèles de diagrammes professionnels. Par exemple, le diagramme de Gantt pour la gestion de projets peut montrer clairement l'agencement du calendrier des tâches du projet ; le diagramme d'organigramme peut présenter précisément la structure et les relations hiérarchiques d'une entreprise ou d'une équipe ; et le diagramme de flux de processus d'entreprise peut décrire en détail les liens et les directions des processus d'entreprise. Ces modèles sont soigneusement conçus, et les utilisateurs peuvent directement les sélectionner et les modifier en fonction de leurs propres données, ce qui économise considérablement le temps de création de diagrammes.
• Génération assistée par l'IA efficace :La fonction de génération assistée par l'IA d'EdrawMax est très puissante. Les utilisateurs n'ont qu'à saisir des mots-clés liés aux diagrammes, tels que “Diagramme de comparaison des ventes annuelles”, “Diagramme du processus de R&D de produits”, etc., et l'IA peut rapidement générer le cadre du diagramme correspondant. Sur cette base, les utilisateurs peuvent facilement remplacer les données et ajuster les détails, tels que modifier les couleurs, les polices, ajouter des étiquettes de données, etc., pour réaliser une personnalisation approfondie du diagramme.
• Multiplateforme et bonne expérience de collaboration :EdrawMax prend en charge plusieurs plateformes. Que ce soit sur Windows, Mac ou Linux, les utilisateurs peuvent exécuter EdrawMax sans problème. De plus, il dispose de fonctions de collaboration remarquables, permettant aux membres d'équipe de partager en temps réel des documents et d'éditer ensemble des diagrammes. Lorsque l'équipe de projet prépare un rapport de programme, différents membres peuvent modifier simultanément le diagramme et ajouter des commentaires, ce qui améliore l'efficacité de la collaboration d'équipe et assure que le diagramme présenté dans le document reflète précisément les idées et les données de l'équipe.

Canva

• Une quantité massive de ressources de conception et de modèles de diagrammes magnifiques :Canva est connu pour ses immenses ressources de conception et ses modèles de diagrammes. En matière de création de diagrammes, les utilisateurs peuvent trouver sur sa plateforme une grande variété de modèles de diagrammes magnifiquement conçus, couvrant toutes les branches d'activité et de nombreux scénarios d'utilisation. Lors de la création de diagrammes pour les matériels de marketing et de promotion, les utilisateurs peuvent choisir des modèles aux couleurs vives et attrayants pour attirer l'attention des clients cibles, tandis que pour les diagrammes pédagogiques, ils peuvent choisir des modèles simples et faciles à comprendre. En même temps, Canva propose également une riche gamme d'éléments de design tels que des polices, des icônes, des formes, etc., et les utilisateurs peuvent les combiner librement pour personnaliser leur diagramme.
• Fonction d'édition en ligne puissante et facile à utiliser :La fonction d'édition en ligne de Canva est puissante et facile à utiliser. Après avoir sélectionné un modèle de diagramme, les utilisateurs peuvent facilement remplacer les données d'origine par leurs propres données en utilisant des opérations simples de glisser-déposer et de saisie. Les couleurs, la mise en page et les styles d'éléments du diagramme peuvent être modifiés et ajustés via une interface intuitive. De plus, Canva prend en charge la prévisualisation en temps réel des effets d'édition, et les utilisateurs peuvent consulter les changements du diagramme à tout moment pendant la manipulation pour s'assurer que le résultat final corresponde aux attentes.
• Prise en charge de la collaboration et du partage d'équipe :Pour les scénarios de collaboration d'équipe, Canva propose des fonctionnalités de collaboration d'équipe pratiques. Les membres de l'équipe peuvent éditer ensemble des projets de graphiques et visualiser en temps réel les opérations et les modifications les unes des autres, ce qui favorise la communication et la collaboration. Une fois la création du graphique terminée, Canva prend en charge de nombreux modes de partage. Les utilisateurs peuvent directement partager le graphique sur les plateformes de médias sociaux ou le télécharger au format d'image compatible avec Word pour l'insérer dans un document Word pour un agencement et une intégration ultérieurs.

Grâce à des produits AI tels que PicDoc, EdrawMax et Canva, il n'est plus difficile de créer des graphiques magnifiques dans Word.Ces outils AI, grâce à leurs puissantes capacités de traitement de données et de conception, ont considérablement amélioré l'efficacité et la qualité de la création de graphiques. En définissant clairement les besoins, en choisissant le bon produit AI pour générer le graphique et en l'optimisant dans Word, même les utilisateurs ordinaires peuvent facilement créer des graphiques professionnels et esthétiques. Maîtriser ces méthodes et outils peut rendre vos documents Word plus attrayants et convaincants lors de la présentation de données. Que ce soit pour des rapports de travail, des échanges académiques ou des partages d'informations, ils seront en mesure de se démarquer.Essayez dès maintenant ces produits AI pour commencer un voyage de création de graphiques efficace !Cliquez pour tester la version gratuite de PicDoc.