Dans une époque où la vague numérique actuelle emporte tous les secteurs d'activité, la visualisation de données est depuis longtemps devenue un élément central pour transmettre précisément des informations et aider à prendre des décisions scientifiques. En tant qu'outil de tableur très apprécié, Excel occupe une place importante dans le traitement des données et l'affichage des graphiques. Cependant, il est inéniable que les étapes traditionnelles de création de graphiques Excel sont relativement fastidieuses. De la sélection des données, la détermination du type de graphique jusqu'au parfait retouche des détails du graphique, chaque étape demande beaucoup de temps et d'efforts.L'intervention puissante de la technologie de l'intelligence artificielle a complètement réécrit les règles de création de graphiques Excel, permettant une magnifique transformation des données en graphiques en un clin d'œil.Si vous souhaitez convertir efficacement des données en graphiques, vous pouvezCliquez ici pour essayer immédiatement

Les étapes traditionnelles de génération d'un graphique dans Excel

• Préparer les données :Ouvrez Excel et entrez ou importez les données à visualiser. Assurez-vous que les données sont claires et précises, et que chaque colonne a un titre clair.
• Sélectionner la plage de données :Utilisez la souris pour sélectionner la plage de cellules contenant les données, y compris la ligne d'en-tête et les colonnes de données.
• Insérer un graphique :Cliquez sur l'onglet « Insérer ». Dans le groupe « Graphiques », sélectionnez le type de graphique souhaité (par exemple, diagramme en colonnes, graphique linéaire, camembert, etc.). Sélectionnez un style de graphique spécifique, tel que « Diagramme en colonnes empilées » ou « Graphique linéaire ».
• Régler le style du graphique :Cliquez sur le graphique généré, puis sélectionnez l'onglet « Conception » ou « Format » dans les « Outils de graphique ». Dans l'onglet « Conception », vous pouvez modifier la mise en page, le style et la couleur du graphique. Dans l'onglet « Format », vous pouvez ajuster les paramètres de formatage du graphique, tels que la bordure, le remplissage, etc.
• Ajouter des éléments de graphique :Cliquez sur le graphique et sélectionnez le bouton « Éléments de graphique » (généralement situé dans le coin supérieur droit du graphique). Sélectionnez les éléments à afficher, tels que le titre, les titres d'axes, les étiquettes de données, etc. Vous pouvez utiliser les « Outils de graphique » pour ajouter des éléments au graphique. Ces éléments peuvent être édités plus avant via l'onglet « Conception » des « Outils de graphique ».
• Enregistrer et partager :Une fois la conception du graphique terminée, enregistrez le fichier Excel. Si nécessaire, vous pouvez copier le graphique dans un autre document ou l'exporter au format image.

Réorganisation du processus de création de graphiques Excel par l'IA

La création de graphiques par l'IA peut analyser intelligemment les caractéristiques des données d'entrée et recommander automatiquement le type de graphique le plus approprié.Par exemple, lorsqu'il s'agit de traiter des données de séries temporelles, l'IA recommandera prioritairement un graphique linéaire ; lorsqu'il s'agit de présenter les relations de proportion de données, elle recommandera un camembert ou un diagramme en anneau. Cette fonction de recommandation intelligente réduit considérablement le risque de distorsion de l'information due au mauvais choix du type de graphique par l'utilisateur.

Dans le processus d'amélioration et d'optimisation des graphiques, l'IA a également montré des capacités remarquables.Traditionnellement, les utilisateurs doivent ajuster manuellement le schéma de couleurs, le style de police et la disposition des éléments. Cela non seulement prend du temps, mais également nécessite une certaine capacité esthétique. Cependant,Les outils d'IA peuvent générer automatiquement des styles de graphiques esthétiques et professionnels en fonction des caractéristiques des données et du contexte d'utilisation.Par exemple, ils peuvent créer des graphiques simples et élégants pour les rapports commerciaux, et des graphiques colorés et faciles à comprendre pour les matériels pédagogiques. Certains plugins d'IA avancés prennent même en charge la fonction de "changement d'apparence en un clic". Les utilisateurs n'ont qu'à sélectionner un style de thème prédéfini, et l'IA peut rapidement ajuster l'effet visuel global du graphique, le rendant immédiatement rafraîchi.

En outre,L'IA dispose de puissantes capacités d'analyse et de compréhension des données.En même temps qu'elle génère les graphiques, elle peut effectuer une analyse approfondie des données, identifier les tendances, les valeurs aberrantes et les liens potentiels, et les présenter sous forme visuelle. Par exemple, en ajoutant des lignes de tendance et en mettant en évidence les points de données aberrants, cela aide les utilisateurs à découvrir rapidement l'histoire derrière les données et à fournir un soutien solide pour la prise de décision.

Recommandations d'outils d'IA pratiques

Fonctions d'intelligence artificielle intégrées dans Excel

Ces dernières années, Excel a progressivement intégré des technologies d'IA. Un des points forts est la fonction de "graphiques recommandés". Cette fonction peut analyser les caractéristiques et les liens des données sélectionnées par l'utilisateur, et afficher une prévisualisation des types de graphiques recommandés sur le côté droit de l'interface. Les utilisateurs n'ont qu'à cliquer pour générer rapidement un graphique de base, et peuvent le modifier et l'optimiser en fonction de leurs besoins. En outre, la fonction d'"analyse rapide" d'Excel a également intégré des éléments d'intelligence artificielle. Après avoir sélectionné les données,Cliquez sur le bouton « Analyse rapide » pour générer en un clic des graphiques, des tableaux croisés dynamiques, des résumés et de nombreux autres résultats de visualisation, ce qui permet d'améliorer considérablement l'efficacité du traitement des données.

PicDoc

PicDocEst un outil puissant pour créer des graphiques de visualisation. Lorsque vous avez organisé vos données dans Excel et que vous souhaitez présenter des données complexes de manière plus créative et attrayante, PicDoc sera votre bras droit.Vous pouvez organiser les données de Excel en texte et les saisir dans PicDoc. Il peut générer en un clic des graphiques professionnels, des diagrammes structurels et d'autres graphiques de visualisation variés. Contrairement aux fonctionnalités natives d'Excel,PicDoc dispose de plus de modèles et d'options de style de graphiques.Cela est très attrayant pour les utilisateurs qui doivent créer des supports pédagogiques et des articles de médias sociaux. De plus,La manipulation de PicDoc est simple et facile à comprendre, sans nécessiter un processus d'apprentissage complexe.Même les personnes sans expérience en design peuvent rapidement s'y familiariser. En outre,Il permet d'exporter les graphiques générés dans de nombreux formats. Cela vous permet d'intégrer facilement des graphiques soigneusement élaborés dans vos rapports Excel et vos présentations, améliorant encore l'effet de présentation des données.

Supposons que vous ayez organisé les données de progression annuelle des projets dans Excel, y compris les étapes chronologiques et l'état d'achèvement de chaque phase. Entrez la description textuelle pertinente dans PicDoc, qui peut rapidement générer un axe temporel clair et visuel, présentant avec précision le processus complet d'avancement du projet. Son impact visuel et l'efficacité de présentation de l'information sont supérieurs aux modèles de graphiques intégrés à Excel.

La facilité d'utilisation est également une caractéristique importante de PicDoc. Son interface est simple et claire, et le processus d'opération est facile à comprendre, sans nécessiter de long apprentissage. Même les débutants sans expérience en design peuvent rapidement s'y familiariser. Vous n'avez qu'à organiser les points clés des données Excel en texte, les copier et les coller dans la zone d'entrée de PicDoc, et un prototype de graphique sera généré en quelques secondes. Ensuite, vous pouvez effectuer des ajustements fins selon vos préférences personnelles. Par rapport aux logiciels de design professionnels complexes, cela économise considérablement le temps et les coûts d'efforts. Cliquez pour tester gratuitement PicDoc immédiatement.

Power BI Desktop

Power BI Desktop est un outil d'intelligence commerciale indépendant, mais également étroitement intégré avec Excel. Power BI Desktop intègre des algorithmes AI puissants et prend en charge les requêtes en langage naturel. Les utilisateurs n'ont qu'à entrer une simple description textuelle dans la zone de recherche, par exemple “Afficher la comparaison des ventes par région en 2024”, et Power BI peut automatiquement extraire les données à partir de la source de données Excel connectée et générer le graphique correspondant. En outre, il propose une riche gamme de modèles de visualisation et des fonctionnalités d'analyse avancées, telles que l'analyse prédictive et l'analyse de clustering, permettant aux utilisateurs d'exploiter plus en profondeur la valeur des données et de générer des rapports de visualisation très perceptifs.

ChartExpo

ChartExpo est une extension de graphiques AI conçue spécialement pour Excel, offrant un grand nombre de types de graphiques uniques et professionnels tels que le diagramme de Sankey, le graphique en cascade, le diagramme de Pareto, etc. Ces graphiques sont difficiles à réaliser avec les fonctionnalités natives d'Excel. Après avoir installé l'extension ChartExpo, les utilisateurs n'ont qu'à sélectionner les données dans Excel, cliquer sur le bouton de l'extension, puis sélectionner le type de graphique via une interface d'interaction simple et utiliser la fonction d'optimisation automatique de l'IA pour générer rapidement des graphiques attrayants et riches en informations. De plus, ChartExpo prend en charge les fonctionnalités telles que l'ajout de commentaires et d'explications de légende pour aider les utilisateurs à communiquer mieux les informations des données.

GraphMaker

En tant qu'un générateur de graphiques basé sur les technologies d'intelligence artificielle de pointe, GraphMaker a véritablement permis de faire une percée des contraintes des opérations traditionnelles de visualisation de données. Son avantage clé réside dans la profonde intégration du traitement du langage naturel et de la génération de graphiques, créant un modèle d'interaction très fluide et efficace. Les utilisateurs n'ont pas besoin de consacrer beaucoup de temps à apprendre la logique complexe des opérations d'Excel, ni de se soucier de quel type de graphique choisir ni de quels paramètres ajuster. Ils n'ont qu'à exprimer clairement leurs besoins par une conversation quotidienne, et GraphMaker peut répondre rapidement et générer précisément des graphiques répondant aux attentes. Comparé au processus traditionnel de création de graphiques dans Excel, GraphMaker a considérablement amélioré l'efficacité du travail. Dans Excel, les utilisateurs doivent sélectionner manuellement la zone de données, choisir le type de graphique approprié étape par étape à travers le menu et ajuster à plusieurs reprises les éléments tels que la couleur, la police et les axes du graphique. Tout ce processus est fastidieux et sujet aux erreurs.Le mécanisme de génération intelligente piloté par l'IA de GraphMaker économise considérablement le temps en réduisant les opérations qui pourraient prendre dix minutes voire une demi-heure à quelques minutes voire quelques dizaines de secondes.De plus, GraphMaker prend en charge des applications dans de nombreux scénarios. Que ce soient les chercheurs scientifiques créant des graphiques pour comparer les données expérimentales, les professionnels du marketing générant des graphiques d'enquête et d'analyse du marché, ou les étudiants réalisant des tâches de visualisation de données dans leurs devoirs de cours, il peut les gérer avec aisance.

Les solutions de graphiques Excel pilotées par l'intelligence artificielle ont complètement transformé la manière dont nous traitons et présentons les données.Elles ont transformé le processus de création de graphiques initialement complexe et temps-consuming en un processus rapide, simple et professionnel. Que ce soient les professionnels, les amateurs d'analyse de données, les étudiants ou les enseignants, tous peuvent bénéficier de ces outils d'IA. En utilisant rationnellement ces technologies, non seulement pouvons-nous économiser beaucoup de temps et d'énergie, mais nous pouvons également créer des graphiques plus attractifs et plus perceptifs, faisant véritablement “parler” les données.Essayez immédiatement ces outils d'IA et lancez-vous dans le parcours de la création efficace de graphiques Excel pour expérimenter personnellement la magique transformation des données en graphiques !Cliquez pour tester gratuitement PicDoc et créer des graphiques avec un clic grâce à l'IA