數據是決策和規劃的基礎,而有效的可視化是呈現數據價值的關鍵。最常見且直觀的數據可視化圖表包括柱狀圖、條形圖、折線圖、面積圖、散點圖等。若需比較不同類別總值並分析其構成,製作堆積柱形圖可能是最佳選擇。此類圖表適用於比較多個數據集、揭示類別差異及展示趨勢。

我們都知道,傳統的製圖過程可能耗時且繁瑣。本文將介紹什麼是堆積柱形圖,以及如何在Excel中製作堆積柱形圖。最後,為了讓製作圖表更簡單,我們將介紹一個高效的AI圖表生成器——PicDoc,它能消除手動操作,並在幾秒鐘內美化你的圖表!

本指南適用於數據分析新手及追求效率和多色數據展示的資深用戶。讓我們開始吧!

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了解Excel中的堆疊柱形圖

在堆疊柱形圖中,數據以垂直柱形呈現,每個柱形代表特定數據類別。這些柱形由多個段落堆疊而成,如下方圖片所示。此圖表便於在單一數據類別內部及不同類別之間進行比較。

堆疊柱形圖的原理

每個柱形的總高度對應其代表的數據值,由所有堆疊段落的總和決定。在每個柱形圖中,不同顏色代表不同的子類別。每個彩色段落的高度直觀地顯示該子類別對柱形圖總值的相對貢獻。

何時需要使用堆疊柱形圖

堆疊柱形圖特別適用於:

  • 比較總值:評估不同主要類別之間的整體狀況。
  • 分析構成:理解子類別如何貢獻於每個主要類別的總值。
  • 展示部分與整體的關係:同時展示各子類別的單獨值及其對整體的貢獻。

總之,堆積柱形圖常用於需要同時可視化各子類別單獨值及其對類別總值貢獻的情境。因此,堆積柱形圖通常應用於財務分析、銷售報告、部門績效評估及其他多維度統計需求等多元領域。

分步教程:在Excel中創建堆積柱形圖

本節將介紹如何在Excel中創建自己的堆積柱形圖。以下是針對不同用戶習慣的兩種實用方法。

透過功能區菜單訪問

概述:準備數據 ➡ 選擇數據範圍 ➡ 導航至“插入”選項卡 ➡ 在“圖表”組中選擇“堆積柱形圖” ➡ 獲取圖表並進行編輯

以下是具體步驟:

步驟 1:準備數據

為避免最終的堆積柱形圖出現任何錯誤,數據準備至關重要。以下是圖表可視化前需檢查的指南。您的數據應以列(或行)形式組織,其中每列代表一個要堆疊的數據系列,首列代表類別(即 X 軸內容)。

檢查提示:

  1. 將數據組織成表格格式。
  2. 為每個列設置清晰簡潔的標題。
  3. 每個數據系列使用一致的列。
  4. 不要忘記為第一列中的每個類別添加標籤。

示例數據設置:

假設您想展示按產品類別劃分的季度銷售額:

Product Category Q1 Sales Q2 Sales Q3 Sales Q4 Sales
Product A 100 120 150 180
Product B 75 90 100 110
Product C 50 60 70 80
Product D 30 40 50 60

在Excel中創建堆積柱形圖時常見的錯誤:

  • 類別標籤和數據系列在坐標軸上顛倒。
  • 缺少標題或包含總計或空白行。
  • 類別過多。
  • 長文本重疊且格式錯誤。

步驟2:選擇數據範圍

拖動鼠標選擇整個數據區域。注意標題行也應被選中。以上例而言,選擇單元格 A1 至 E5。

提示:

  • 對於不相鄰的數據範圍,選擇時請按住 Ctrl 鍵。
  • 確保數據範圍內沒有空行或空列,否則Excel在製作柱形圖時可能會混淆數據。

步驟3:插入圖表

轉到Excel功能區中的“插入”選項卡。在“圖表”在群组中,点击「插入柱形圖或條形圖」圖示(看起來像一個小柱形圖)。

「2D 柱形圖」部分,選擇「堆積柱形圖」選項。Excel 將立即根據您選擇的數據建立堆積柱形圖。

如果您更喜歡 3D 效果,可選擇「3D 堆積柱形圖」,但 2D 通常更清晰。

還有“100% 堆積柱形圖”選項,它將每個部分顯示為總量的百分比,使每個柱形圖達到 100%。如果相對比例比單個值更重要,請選擇此選項。

步驟 4:自定義編輯圖表(可選但推薦)

Excel 將自動插入堆積柱形圖,您可以根據需要進行修改和調整。此外,它可以拖動到您想要的任何位置。

創建圖表後,您會在功能區上看到一個新的選項卡“圖表設計”。使用這些選項卡,以及圖表旁邊的“圖表元素”按鈕,來個性化編輯您的圖表。

1.更改圖表標題:

  • 點擊“圖表標題”文本框。
  • 輸入您的標題。
  • 您還可以選中標題,然後使用“開始”選項卡更改其字體、大小或顏色。

2.添加/編輯軸標題:

  • 點擊“+(圖表元素)”按鈕。
  • 勾選“軸標題”旁邊的核取方塊。
  • 點擊圖表上的每個“軸標題”文字方塊,並輸入適當的標題。

3.更改顏色和格式:

點擊堆疊柱形圖中的任何柱形系列。這將選中該系列的所有數據段。

按滑鼠右鍵並選擇“設定數據系列格式”

在此,您可以更改填充与线条、效果以及系列选项。您还可通过功能区中的“图表设计”选项卡更改整体图表样式和颜色。

4. 调整图例:

  • 图例用于说明每个颜色段代表的含义。
  • 点击“+(图表元素)”按钮。
  • 将鼠标悬停在“图例”上,然後點擊箭頭選擇其位置(右、上、左、下)

注意:

對於需要頻繁處理數據並製作圖表的用戶,使用AI圖表生成器,比如PicDoc可節省大量時間並省去繁瑣的鼠標移動和多次點擊步驟。

釋放創意:用PicDoc將數據轉化為圖表

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PicDoc如何工作:文本轉圖表的魔法

以下是使用PicDoc創建堆積柱形圖的步驟:

1. 訪問PicDoc 官網。整個生成過程可在瀏覽器中完成,無需下載,且完全免費。

2. 在輸入框中描述您的需求,例如:

“顯示2025年產品A、B、C、D的Q1-Q4銷售額,以堆積柱形圖形式呈現。”

選擇您希望AI生成的主要部分。然後點擊左側的藍色按鈕並等待幾秒鐘。

正如圖片所示,PicDoc會立即解析您的請求並生成一個專業、精美的堆積柱形圖。您可以一鍵下載、插入或進一步自定義該圖表。

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結語

讓我們面對現實:數據無處不在。銷售數據、績效指標、趨勢——應有盡有。但說實話,誰又有時間去應對Excel的菜單和快捷鍵呢?當然,Excel很實用,但讓我們現實一點——它確實有些繁瑣。

雖然Excel仍是詳細圖表定制的強大工具,但PicDoc為追求速度與優雅的用戶提供了全新的AI驅動解決方案。使用PicDoc,你可以將數據轉化為引人入勝的可視化內容,無需糾結於數據格式調整或反復修改設計。它完美適合希望以最小努力提升數據敘事效果、且無需設計專業知識的用戶。你的精彩想法值得閃耀,而PicDoc能讓它們輕鬆實現。

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