Come creare un'organigramma in Word: Guida per iniziare

Per i principianti, è possibile iniziare dalle funzionalità basilari degli organigrammi in Word.Aprire un documento Word, fare clic sulla scheda “Inserisci” e trovare il pulsante “SmartArt” nel gruppo “Illustrazioni”. Dopo essere entrato nell'interfaccia grafica di SmartArt, selezionare un modello di organigramma adatto nella categoria “Gerarchia”, ad esempio il modello “Organigramma” o lo stile “Gerarchia”. Se non si sa immediatamente quale modello scegliere, si può anche provareFare clic qui per generare automaticamente con PicDoc un diagramma strutturato adatto al contenuto del testo。

Dopo aver selezionato il modello, è possibile inserire il modello di base dell'organigramma nel documento. In questo momento, è possibile fare clic sulla casella di testo per inserire il nome del dipartimento, le informazioni sui ruoli e così via. Se è necessario aggiungere o eliminare nodi, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo corrispondente e selezionare “Aggiungi forma sopra”, “Aggiungi forma sotto”, “Aggiungi forma in cima”, “Aggiungi forma in fondo” o “Aggiungi forma laterale” nel menu “Aggiungi forma” per regolare in modo flessibile la struttura del diagramma.

Inoltreè possibile personalizzare facilmente lo stile dell'organigramma.Nelle schede “Progetto” e “Formato” delle “Strumenti SmartArt”, è possibile cambiare i colori, applicare stili predefiniti e impostare il colore di riempimento, il bordo e gli effetti di ombra per le caselle di testo, in modo che l'organigramma di base sembri più bello.

Sebbene il metodo tradizionale possa essere utilizzato per disegnare la struttura di base, presenta evidenti limitazioni:

• L'operazione è complessa e inefficiente:La struttura complessa richiede l'aggiunta manuale di nodi e l'ottimizzazione del layout. Ad esempio, quando si crea un diagramma con più di 10 nodi, è necessario eseguire ripetutamente operazioni come "Aggiungi forma - Allinea casella di testo - Modifica livello". L'ottimizzazione di un singolo nodo richiede più di 1 minuto, il che porta a un bassa efficienza produttiva complessiva.
• Lo stile di progettazione è monotono:I template predefiniti di Word seguono uno stile fisso (ad esempio, lo schema di colorazione blu e bianco commerciale), mancano di una libreria di icone e di opzioni di progettazione personalizzate. Non possono soddisfare le esigenze della costruzione della marca aziendale o delle scene creative, e l'estetica del diagramma è anche limitata.
• La dinamica di aggiornamento è difficile:Quando si verificano modifiche nell'organigramma (ad esempio, l'aggiunta di un nuovo dipartimento), è necessario eliminare manualmente i vecchi nodi e ridisegnare le linee di connessione. In particolare, durante le modifiche inter - dipartimentali, è facile causare confusione nel layout. L'operazione di aggiornamento è costosa e soggetta a errori.

PicDoc ridefinisce il flusso di produzione degli organigrammi

Come strumento di visualizzazione testuale basato sull'intelligenza artificiale, PicDoc offre una soluzione pratica e intelligente per la produzione degli organigrammi nell'attuale ambiente di lavoro ad alta velocità.Nella gestione commerciale, nella collaborazione di squadra e nella comunicazione informativa attuali, è fondamentale produrre rapidamente organigrammi chiari e professionali. Di seguito è fornito un dettagliato guida per la produzione di organigrammi utilizzando PicDoc, per aiutarti a presentare agevolmente la complessa struttura organizzativa.Prova subito PicDoc e genera un organigramma con un clic

1. Preparare le informazioni sull'organigramma

Prima di creare un'organigramma utilizzando PicDoc,è necessario preparare le relative informazioni sull'organigrammaQueste informazioni possono essere le relazioni gerarchiche tra i diversi dipartimenti, l'organizzazione dei ruoli delle persone o la suddivisione delle responsabilità del team di progetto. Ad esempio, l'organigramma di una piccola azienda di e-commerce è generalmente orientato verso le attività chiave e presenta i dipartimenti in parallelo: il direttore generale si occupa della gestione complessiva, mentre il dipartimento di operazioni, il dipartimento di finanza, il dipartimento di magazzino e il dipartimento di personale supportano in parallelo le operazioni quotidiane. Organizzare queste informazioni in paragrafi testuali chiari, assicurandosi che le relazioni gerarchiche siano chiare, in modo da poterle successivamente immettere in PicDoc per la conversione.

2. Accedere al sito ufficiale di PicDoc e incollare il testo

Accedereal sito ufficiale di PicDoce entrare nella pagina iniziale. Se si usa per la prima volta, è necessario completare semplici operazioni di registrazione e accesso per ottenere l'esperienza completa delle funzionalità. Dopo l'accesso, fare clic su "Ottieni gratuitamente PicDoc subito". Fare clic su "Nuovo documento" e incollare il testo che si vuole generare o caricare l'allegato. Se si ha bisogno di ispirazione e assistenza, basta incollare le parole chiave e fare clic su "Scrittura AI" per generare un articolo con un clic.

3. Generare l'organigramma

Dopo aver completato l'immissione del testo, selezionare il contenuto per cui si vuole generare il grafico (se si vuole tutto il contenuto, è possibile selezionarlo tutto direttamente).Clicca sul pulsante "Genera" alla sinistra del testo. L'algoritmo AI di PicDoc analizzerà immediatamente il testo e genererà rapidamente il diagramma organizzativo corrispondente.Aspetta un momento. Il sistema visualizzerà un'anteprima del diagramma organizzativo generato. In questo momento, potrai vedere in modo intuitivo l'organizzazione presentata in modo grafico.

4. Modifica e ottimizza il diagramma organizzativo

Dopo aver selezionato il diagramma soddisfacente, clicca sull'icona di spunta nell'angolo superiore destro del diagramma. Successivamente,Puoi personalizzare e modificare il diagramma generato.Se la distribuzione degli elementi nel diagramma non è sufficientemente ragionevole, puoi utilizzare le strumenti di layout forniti da PicDoc per regolare gli elementi del diagramma e renderlo più ordinato e bello. Se non sei soddisfatto del layout del diagramma organizzativo generato automaticamente, puoi regolarlo manualmente cliccando e trascinando il diagramma in una posizione appropriata. Puoi anche regolare lo stile, la dimensione, la posizione e l'ordinamento del testo nel diagramma. Inoltre,Le opzioni nell'argomento superiore del diagramma ti consentono di spostare e aggiungere testo al diagramma, rendendo più comodo modificare il diagramma organizzativo.Puoi anche aggiungere descrizioni dettagliate, informazioni di contatto, ecc., per i dipartimenti o i ruoli, per rendere il diagramma organizzativo più completo.

5. Esporta e condividi il diagramma organizzativo

Dopo aver completato la modifica e l'ottimizzazione, puoi esportare e condividere il diagramma organizzativo:

• Link di condivisione:Il diagramma organizzativo generato può essere inviato ai membri del team o ai partner attraverso il link di condivisione, facilitando la visualizzazione da parte di più persone.
• Formato immagine:Fare clic con il pulsante destro del mouse per salvare sul computer o copiare l'immagine con il pulsante destro e incollarla in un documento Word o PPT.
• Fare clic sul pulsante “Esporta” nell'angolo superiore destro, selezionare il formato (ad esempio PNG, PDF, ecc.) e salvare l'intero documento sul dispositivo locale per facilitare l'uso nei documenti e nei PPT. È anche possibile fare clic sull'opzione “Salva” sopra l'immagine e scaricare l'immagine nei formati PNG, JPG, PPT, PDF, ecc., e regolare la risoluzione dell'immagine.

Attraverso i passaggi sopra descritti, l'utilizzo di PicDoc per creare diagrammi organizzativi diventa semplice ed efficiente. Sia per la gestione aziendale, la pianificazione di progetti o la comunicazione all'interno del team, un chiaro diagramma organizzativo può svolgere un ruolo importante, e le potenti funzionalità di PicDoc forniscono un forte supporto a questo processo, permettendo a ognuno di diventare facilmente un designer di diagrammi organizzativi.Fare clic per provare gratuitamente PicDoc

Dai fondamentali all'ecellenza, migliorare l'efficienza con le strumenti AI

1. Migliorare l'efficienza produttiva con i strumenti AI

Dopo aver appreso i metodi basilari per creare diagrammi organizzativi in Word, l'associazione con strumenti di progettazione AI può migliorare notevolmente l'efficienza.Prendiamo come esempio la lavagna Boardmix. Con l'aiuto dell'assistente AI, è possibile generare il modello preliminare di un diagramma architetturale. L'AI è in grado di ordinare rapidamente le relazioni gerarchiche e generare una struttura ragionevole, eliminando le complesse operazioni di aggiunta e regolazione manuali dei nodi. Questo è particolarmente utile per le organizzazioni complesse. La funzione di disegno assistito dall'AI consente agli utenti di ottenere un diagramma architetturale professionale in poco tempo, senza dover partire dalla progettazione zero, risparmiando così una quantità significativa di tempo e sforzo.

2. Sfruttare le strumentazioni AI per ottenere un design di qualità superiore

Le strumentazioni di progettazione basate sull'AI non solo migliorano l'efficienza, ma anche consentono di raggiungere dei punti di svolta nel design.Ad esempio, la funzione di layout intelligente di Creately si regola automaticamente in base al numero di nodi e al livello gerarchico, rendendo il diagramma architetturale più compatto e piacevole all'occhio e evitando i problemi di disordine nel layout che possono verificarsi durante il regolamento manuale. La lavagna Boardmix offre un'ampia gamma di template e opzioni di stile. In combinazione con le raccomandazioni intelligenti dell'AI, è possibile migliorare l'impatto visivo del diagramma organizzativo e elevare il design dal semplice stile di base a quello di un livello di professionalità eccezionale.

3. Combinare con Word per migliorare l'effetto finale

I diagrammi organizzativi generati tramite le strumentazioni di progettazione basate sull'AI possono essere importati in un documento Word per ulteriori ottimizzazioni.In Word, è possibile aggiungere spiegazioni testuali dettagliate, regolare le dimensioni e la posizione dell'immagine e integrarla meglio con il resto del documento. Inoltre, la funzione di layout di Word può essere utilizzata per ottimizzare l'intero documento, trasformando il diagramma organizzativo in un punto forte del documento e consentendo un miglioramento complessivo del processo, dalla produzione di base alla presentazione eccezionale.

In sostanza, passando dalla creazione manuale di un diagramma organizzativo di base tramite Word, all'utilizzo di strumentazioni di progettazione basate sull'AI per migliorare l'efficienza e il livello di design, fino alla combinazione con Word per ottimizzare l'effetto finale, abbiamo realizzato un salto dalla base all'eccezionalità.L'uso appropriato di queste strumentazioni di progettazione basate sull'AI rende la produzione di diagrammi organizzativi più semplice e efficiente, fornendo risultati professionali e di alta qualità.Clicca qui per provare l'utile strumento di produzione di diagrammi organizzativi gratuiti PicDoc.